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請求書のチェック

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請求書のチェック

2008/05/09 10:24

maomao

常連さん

回答数:4

編集

うちは小さい会社なので、経理は超初心者の私一人です。
仕入に関しては、相手からの請求書とうちの仕入れ明細とを照合していますので、基本的に間違いは起こりにくいと思われます。
ただし売上に関しては売上伝票の入力から請求書発行まで、外部の証票と照合することはありません。また私以外の人間がチェックすることもないので、しばしばミスがおこってしまいます。
とくに、こちらが過小請求だった場合などは、よほどのことがない限り、気付かないままです。せめて、請求書を送付する前に営業担当にチェックしてもらいたいなあ、と思ったのですが、「それは営業の仕事ではない」と却下されてしまいました。
皆さんの会社ではどうされていますか?

うちは小さい会社なので、経理は超初心者の私一人です。
仕入に関しては、相手からの請求書とうちの仕入れ明細とを照合していますので、基本的に間違いは起こりにくいと思われます。
ただし売上に関しては売上伝票の入力から請求書発行まで、外部の証票と照合することはありません。また私以外の人間がチェックすることもないので、しばしばミスがおこってしまいます。
とくに、こちらが過小請求だった場合などは、よほどのことがない限り、気付かないままです。せめて、請求書を送付する前に営業担当にチェックしてもらいたいなあ、と思ったのですが、「それは営業の仕事ではない」と却下されてしまいました。
皆さんの会社ではどうされていますか?

この質問に回答
回答

Re: 請求書のチェック

2008/05/09 12:22

bal

ちょい参加

編集

当社では、営業部の中に営業管理グループというのがあって、請求や納品管理等の伝票処理をしております。
それが、経理に内在するなら経理の仕事ということにもなります。
『営業は売るだけでなくお金を回収するところまで営業の仕事』と考えるか、『営業は営業活動に特化させるため、雑多な業務を極力しない』と考えるかによって誰の仕事か自ずと決まりますね。そういう意味では、営業に何を求めるかという経営者としての判断が知りたいですね。*請求書のチェックは大切な仕事ですがあえて雑多な仕事と表現しています。

もう一点、過小請求はやはりあってはいけない事務ミスのひとつですね。要は、請求書と何かの照合が必要です。何かとは、得意先が支払通知書や検収書を送ってくれるならそれ。外部の証憑が無ければ、対象期間の納品書(控)の合計額が請求書と合っているかを確認すべきです。
省略できない仕事と思いますので、システム的に対応するか、maomaoさんが手一杯なら人を補充してもらうかして対処すべきと思います。
以上ご参考になれば。

当社では、営業部の中に営業管理グループというのがあって、請求や納品管理等の伝票処理をしております。
それが、経理に内在するなら経理の仕事ということにもなります。
『営業は売るだけでなくお金を回収するところまで営業の仕事』と考えるか、『営業は営業活動に特化させるため、雑多な業務を極力しない』と考えるかによって誰の仕事か自ずと決まりますね。そういう意味では、営業に何を求めるかという経営者としての判断が知りたいですね。*請求書のチェックは大切な仕事ですがあえて雑多な仕事と表現しています。

もう一点、過小請求はやはりあってはいけない事務ミスのひとつですね。要は、請求書と何かの照合が必要です。何かとは、得意先が支払通知書や検収書を送ってくれるならそれ。外部の証憑が無ければ、対象期間の納品書(控)の合計額が請求書と合っているかを確認すべきです。
省略できない仕事と思いますので、システム的に対応するか、maomaoさんが手一杯なら人を補充してもらうかして対処すべきと思います。
以上ご参考になれば。

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0 maomao 2008/05/09 10:24
1
Re: 請求書のチェック
bal 2008/05/09 12:22
2 maomao 2008/05/09 14:26
3 maikero 2008/05/09 16:54
4 maomao 2008/05/13 11:55