現在、法人カードを次長以上の役席者が所持し、所持者のみが使用可能です。
最近、オンラインショップ等で書籍等を購入する人が増え、個人カードのカード決済ではなく、経費事務軽減を図ることが出来る法人カードの決済が可能にならないかと。ただ、カードを全職員に配布するのではなく、部署に１枚（＝部署設置型）のカードはないかと某有名カード会社の担当者に相談したところ、「名義は部署名で、カードレス」の法人カードを発行することが可能だということになりました。
ただ、カード使用にあたりセキュリティ上何か取り決めを行わないとダメだね、という事で色々考えた結果の上・・・
�〇藩兌圓蓮峭愼�先」「購入内容」「使用者」をカード使用管理簿に記入し、役席者にカード使用許可を得、許可を出した役席者は使用承認者として押印。
�∋藩兌圓狼�可されたカード番号を用いてカード決済を行い、購入完了メールなどを印字し、役席者は購入内容と管理簿の内容が一致しているか確認後、取引検証者として押印。
��カード会社から請求書が届いたら、経費支払担当者は明細書と管理簿の内容と一致しているか照合を行い、押印する。
�だ禅畚颪亡陲鼎い道拱ГΑ�
といった流れで不正使用などを明確に分かるようにと、考えたのですが…顧問の先生から「もし不正使用があった場合、きちんとこんなにセキュリティ対策してるんです、と言えないと支払義務は君達にあるんだよ。」と言われました。ネットで色々調べても最後は「人的セキュリティ」部分が多く・・・どうしたいいのか分かりません。折角経費支払事務処理がどの部署も楽になるのにこのまま見過ごすのは悔しくてたまりません。何かいい方法がありませんか？是非、教えてください。
現在、法人カードを次長以上の役席者が所持し、所持者のみが使用可能です。
最近、オンラインショップ等で書籍等を購入する人が増え、個人カードのカード決済ではなく、経費事務軽減を図ることが出来る法人カードの決済が可能にならないかと。ただ、カードを全職員に配布するのではなく、部署に１枚（＝部署設置型）のカードはないかと某有名カード会社の担当者に相談したところ、「名義は部署名で、カードレス」の法人カードを発行することが可能だということになりました。
ただ、カード使用にあたりセキュリティ上何か取り決めを行わないとダメだね、という事で色々考えた結果の上・・・
�〇藩兌圓蓮峭愼�先」「購入内容」「使用者」をカード使用管理簿に記入し、役席者にカード使用許可を得、許可を出した役席者は使用承認者として押印。
�∋藩兌圓狼�可されたカード番号を用いてカード決済を行い、購入完了メールなどを印字し、役席者は購入内容と管理簿の内容が一致しているか確認後、取引検証者として押印。
��カード会社から請求書が届いたら、経費支払担当者は明細書と管理簿の内容と一致しているか照合を行い、押印する。
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といった流れで不正使用などを明確に分かるようにと、考えたのですが…顧問の先生から「もし不正使用があった場合、きちんとこんなにセキュリティ対策してるんです、と言えないと支払義務は君達にあるんだよ。」と言われました。ネットで色々調べても最後は「人的セキュリティ」部分が多く・・・どうしたいいのか分かりません。折角経費支払事務処理がどの部署も楽になるのにこのまま見過ごすのは悔しくてたまりません。何かいい方法がありませんか？是非、教えてください。
