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皆さんの会社では、会計伝票を出力していますか。
弊社は小さな会社で、会計伝票には、収入、支出に関する承認とか決裁機能は持たせておりません。現在は、監査役の要請により、伝票(振替伝票形式）を出力し、担当者の審査印を押して、証憑と一緒に編綴しております。

以前から、伝票は入力と元帳の関連を示すものですから、伝票にかえ、仕訳日記帳（会計ソフトによっては、仕訳帳、仕訳チエックリストなど）を月1回か2回程度出力し、審査員印をページごとに押印すこととしたいと主張してきましたが、認めてもらえませんでした。

今度監査役が交代しますので、この際、理論武装？をして、これまでの主張を実現したいと考えております。

みなさまの会社では、本件はどのようにされておりますか。仕訳日記帳方式では不都合があるでしょうか。

皆さんの会社では、会計伝票を出力していますか。
弊社は小さな会社で、会計伝票には、収入、支出に関する承認とか決裁機能は持たせておりません。現在は、監査役の要請により、伝票(振替伝票形式）を出力し、担当者の審査印を押して、証憑と一緒に編綴しております。

以前から、伝票は入力と元帳の関連を示すものですから、伝票にかえ、仕訳日記帳（会計ソフトによっては、仕訳帳、仕訳チエックリストなど）を月1回か2回程度出力し、審査員印をページごとに押印すこととしたいと主張してきましたが、認めてもらえませんでした。

今度監査役が交代しますので、この際、理論武装？をして、これまでの主張を実現したいと考えております。

みなさまの会社では、本件はどのようにされておりますか。仕訳日記帳方式では不都合があるでしょうか。

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karzさん有難うございました。

伝票は出力しないで、仕訳日記帳をプリント(出力）ということですね。
入力については、弊社も振替伝票形式または出納帳形式等によって入力をしており、特段問題はないと考えております。

監査側としては、確かに会計伝票とそれに対応した証憑ごとに、月次の資料を保存している方が、監査はしやすいという面はあります。
事務処理側としては、証憑に伝票NOを入力のつど記入しているので、証憑との対応関係はハッキリしている。会計伝票は、専用用紙を購入して出力しているし、保管のため綴じ込む手間もかかる。仕訳日記帳のほうが応用用紙使用で、コストも節減できるし、省力化できる上に、取引仕訳に一覧性があり、伝票チエックもしやすい。などの理由をならべ、監査役と折り合いをつけたいと思案しているところです。これぞというパンチの効いた理由はないでしょうか。

karzさん有難うございました。

伝票は出力しないで、仕訳日記帳をプリント(出力）ということですね。
入力については、弊社も振替伝票形式または出納帳形式等によって入力をしており、特段問題はないと考えております。

監査側としては、確かに会計伝票とそれに対応した証憑ごとに、月次の資料を保存している方が、監査はしやすいという面はあります。
事務処理側としては、証憑に伝票NOを入力のつど記入しているので、証憑との対応関係はハッキリしている。会計伝票は、専用用紙を購入して出力しているし、保管のため綴じ込む手間もかかる。仕訳日記帳のほうが応用用紙使用で、コストも節減できるし、省力化できる上に、取引仕訳に一覧性があり、伝票チエックもしやすい。などの理由をならべ、監査役と折り合いをつけたいと思案しているところです。これぞというパンチの効いた理由はないでしょうか。

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