編集

度々、お世話になります。

仕入れの際、納品書を受け取りますが、
月末にまとめて請求明細がもらえます。
納品書をとっておかなくても請求書が手元に届けば、
必要なくなるように思えますが、
保存しておかなければならない書類になりますか？

また、保険料など毎月同額の口座振替のお知らせのハガキは、
保存すべき書類に該当しますか？

ＨＰ内の保存期間の例を参照しましたが、該当するとすれば、どのあたりになりますか？

よろしくご指導お願い致します。

度々、お世話になります。

仕入れの際、納品書を受け取りますが、
月末にまとめて請求明細がもらえます。
納品書をとっておかなくても請求書が手元に届けば、
必要なくなるように思えますが、
保存しておかなければならない書類になりますか？

また、保険料など毎月同額の口座振替のお知らせのハガキは、
保存すべき書類に該当しますか？

ＨＰ内の保存期間の例を参照しましたが、該当するとすれば、どのあたりになりますか？

よろしくご指導お願い致します。

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tactacさんの自己レスで、保管すべき証憑にあたるということは間違いないと思いますし、試算表が完成する日程も特に問題ないのでしたら、後は今のやり方で果たして確実に納品されたものであるということが、伝票から確認できるかどうかが重要になってくると思います。
納品書がなく、すべて請求書どおりで支払いを立てているとするならば、極端な話をすると納品されていないものが請求書に載っていたとしてもそれをチェックする体制ができていないとも言えると思いますので、その辺をどう変えていくかが大切になってくると思います。

tactacさんの自己レスで、保管すべき証憑にあたるということは間違いないと思いますし、試算表が完成する日程も特に問題ないのでしたら、後は今のやり方で果たして確実に納品されたものであるということが、伝票から確認できるかどうかが重要になってくると思います。
納品書がなく、すべて請求書どおりで支払いを立てているとするならば、極端な話をすると納品されていないものが請求書に載っていたとしてもそれをチェックする体制ができていないとも言えると思いますので、その辺をどう変えていくかが大切になってくると思います。

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