編集

度々、お世話になります。

仕入れの際、納品書を受け取りますが、
月末にまとめて請求明細がもらえます。
納品書をとっておかなくても請求書が手元に届けば、
必要なくなるように思えますが、
保存しておかなければならない書類になりますか？

また、保険料など毎月同額の口座振替のお知らせのハガキは、
保存すべき書類に該当しますか？

ＨＰ内の保存期間の例を参照しましたが、該当するとすれば、どのあたりになりますか？

よろしくご指導お願い致します。

度々、お世話になります。

仕入れの際、納品書を受け取りますが、
月末にまとめて請求明細がもらえます。
納品書をとっておかなくても請求書が手元に届けば、
必要なくなるように思えますが、
保存しておかなければならない書類になりますか？

また、保険料など毎月同額の口座振替のお知らせのハガキは、
保存すべき書類に該当しますか？

ＨＰ内の保存期間の例を参照しましたが、該当するとすれば、どのあたりになりますか？

よろしくご指導お願い致します。

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自己レスで恐縮です。

仕入れの納品書。
やはり、取っておかなきゃならないらしいですね。
請求書同じく７年保存に該当するようですね。
初歩的な質問でちょっと、聞きにくかったのですが、
思い切って税務署の電話相談に聞いて見ました。

おそらく普通の会社だと、納品書が来た時点で、入力しちゃうんでしょうけども･･･。
うちの場合は、請求書が来てから、まとめて入力してます。

納品書が現場に直接行ったり、
材料を仕入れた時に手渡しであったり、
確実に経理の手元に渡ってこないこともありまして、
そこら辺を解決する事が先決だなと思いました。

書類の管理とか整理など、見直しをしている所です･･･。

自己レスで恐縮です。

仕入れの納品書。
やはり、取っておかなきゃならないらしいですね。
請求書同じく７年保存に該当するようですね。
初歩的な質問でちょっと、聞きにくかったのですが、
思い切って税務署の電話相談に聞いて見ました。

おそらく普通の会社だと、納品書が来た時点で、入力しちゃうんでしょうけども･･･。
うちの場合は、請求書が来てから、まとめて入力してます。

納品書が現場に直接行ったり、
材料を仕入れた時に手渡しであったり、
確実に経理の手元に渡ってこないこともありまして、
そこら辺を解決する事が先決だなと思いました。

書類の管理とか整理など、見直しをしている所です･･･。

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