受取人負担で振り込まれた金額の入金伝票について、
振込手数料分のエビデンスをつけるよう指導を受けました。
しかしながら、今まで請求額と入金額の差額が銀行掲示の振込手数料と同額の場合、エビデンスなしで起票をしていたことしかなく、
なにをエビデンスとして使用してよいのかわかりません。
銀行発行は、支払者が振込人なので発行は無理。
外部発行の証憑は、後は振込人から振込明細書のコピーを貰うしか思いつきませんが、
「なら100件あったら100件全件について取り寄せを依頼するのか？」
と問い直されてしまいました。
では引当金繰入額の計算の時のように、経緯説明の文書をつけることで証憑に代えるのか？
振込手数料表を添付することで証憑とみなしていいのか？
自分の考えがない、と指摘されましたが、
外的要因で発生したものは外部からエビデンスを取るのが原則、
と考えてきたので経緯文書で代えるのも腑に落ちず、
（それを言うなら何故証憑なしで伝票を上げられるんだ、と言われそうですが）
どのような証憑添付で承認を受けられるのか、わからないまま伝票処理が滞っています。
この場合、何が一番適正になるのでしょうか？
受取人負担で振り込まれた金額の入金伝票について、
振込手数料分のエビデンスをつけるよう指導を受けました。
しかしながら、今まで請求額と入金額の差額が銀行掲示の振込手数料と同額の場合、エビデンスなしで起票をしていたことしかなく、
なにをエビデンスとして使用してよいのかわかりません。
銀行発行は、支払者が振込人なので発行は無理。
外部発行の証憑は、後は振込人から振込明細書のコピーを貰うしか思いつきませんが、
「なら100件あったら100件全件について取り寄せを依頼するのか？」
と問い直されてしまいました。
では引当金繰入額の計算の時のように、経緯説明の文書をつけることで証憑に代えるのか？
振込手数料表を添付することで証憑とみなしていいのか？
自分の考えがない、と指摘されましたが、
外的要因で発生したものは外部からエビデンスを取るのが原則、
と考えてきたので経緯文書で代えるのも腑に落ちず、
（それを言うなら何故証憑なしで伝票を上げられるんだ、と言われそうですが）
どのような証憑添付で承認を受けられるのか、わからないまま伝票処理が滞っています。
この場合、何が一番適正になるのでしょうか？
