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給与の誤払いの精算について

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給与の誤払いの精算について

2007/07/27 14:19

CHIPPI

おはつ

回答数:4

編集

いつもお世話になっております。
お知恵をお貸し頂きたく投稿させて頂きます。

当社は給与システムを使って給与を支給しているのですが、今回会社側のインプットミスで、3ヶ月にわたって従業員4名に誤払いが発生してしまいました。
金額は120,000円×3ヶ月=360,000円(1人あたり)です。
当該従業員には事情を説明して陳謝し、誤払い分を返戻して頂くことになりました。
そのうち3人は給与6回+ボーナス2回で今年中に精算できることになっているのですが、1人だけが、どうしてもすぐには返せないということでボーナス4回での精算になりました。

ボーナスは年2回なので後半2回分が翌年度の精算になるため、今年は本人は180,000円分所得が本来より多くなり所得税もその分多くなってしまいます。
人事部門がそれを考慮して180,000円を会社で立替えて今年度で精算が終わったことにする、という方法を提案してきました。

誤払いであろうとなかろうと、本人が今年度180,000円の収入を得ているのは事実なので(来年はその分180,000円収入が減るので所得税も減るはず)、その分の所得税を払わないですむようにするのはその従業員への利益供与にはならないのでしょうか。コンプライアンス上問題はないのでしょうか。

仮に、どうしても返せ、と会社が言ったとして本人がどこかからお金を借りて返したとしたら、その借金への支払利息が発生したはずで、それをしなくて済むのだからその分本人は利益を得ていることになると思うのですが。

会社には従業員への貸付制度などはありません。
今回のミスは会社のミスなので人事としてはあまり強く出られない負い目があるようなのは理解できるのですが、会社がお金を出すとしたらどの勘定を使うにしても、期末に(当社は3月決算です)残高が残るので経理としては心配です。
(ちなみにどの勘定で処理するのが適正でしょう....)

みなさんの会社では同様の事例はありませんでしょうか。
どう処理するのが会計上、あるいはコンプライアンス上良い方法なのかご助言いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

いつもお世話になっております。
お知恵をお貸し頂きたく投稿させて頂きます。

当社は給与システムを使って給与を支給しているのですが、今回会社側のインプットミスで、3ヶ月にわたって従業員4名に誤払いが発生してしまいました。
金額は120,000円×3ヶ月=360,000円(1人あたり)です。
当該従業員には事情を説明して陳謝し、誤払い分を返戻して頂くことになりました。
そのうち3人は給与6回+ボーナス2回で今年中に精算できることになっているのですが、1人だけが、どうしてもすぐには返せないということでボーナス4回での精算になりました。

ボーナスは年2回なので後半2回分が翌年度の精算になるため、今年は本人は180,000円分所得が本来より多くなり所得税もその分多くなってしまいます。
人事部門がそれを考慮して180,000円を会社で立替えて今年度で精算が終わったことにする、という方法を提案してきました。

誤払いであろうとなかろうと、本人が今年度180,000円の収入を得ているのは事実なので(来年はその分180,000円収入が減るので所得税も減るはず)、その分の所得税を払わないですむようにするのはその従業員への利益供与にはならないのでしょうか。コンプライアンス上問題はないのでしょうか。

仮に、どうしても返せ、と会社が言ったとして本人がどこかからお金を借りて返したとしたら、その借金への支払利息が発生したはずで、それをしなくて済むのだからその分本人は利益を得ていることになると思うのですが。

会社には従業員への貸付制度などはありません。
今回のミスは会社のミスなので人事としてはあまり強く出られない負い目があるようなのは理解できるのですが、会社がお金を出すとしたらどの勘定を使うにしても、期末に(当社は3月決算です)残高が残るので経理としては心配です。
(ちなみにどの勘定で処理するのが適正でしょう....)

みなさんの会社では同様の事例はありませんでしょうか。
どう処理するのが会計上、あるいはコンプライアンス上良い方法なのかご助言いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: 給与の誤払いの精算について

2007/07/27 16:04

からやん

すごい常連さん

編集

実務的な面から対処を説明しますね。

まず、過払いにより発生した社会保険料と税金を、すみやかに本人に戻してください。これは、直後の給与で構いません。戻し方としては「マイナス控除」で戻すこと。非課税給与みたいな形で戻すと社会保険料の追加徴収は発生するので、控除欄を利用してマイナス支給することが良いと思います。

つぎに、この支払いはなかったことにする・・・すなわち源泉徴収簿には記載しないことです。そうすれば過払い分を入れない形で今年の年末調整が出来ますから、所得税の過徴収は避けられます。

じゃぁ実際に払った分はどうするの?という話になると思うのですが、経理担当の方と相談のうえ、計上科目を給与手当から他の科目に移し変えてください。私は経理のド素人ですので間違っているかもしまれせんが、立替金へ科目移動すればよいのかなぁと思います。

最後に本人からの戻し入れと立替金の相殺処理を行なえば完了。

このやりかたであれば、会社が過払い対象者に対するベターな処理方法と考えます(^-^)

本来給与処理は「一円たりとも間違えてはいけない」ものなんですが、人間である以上、ミスが出るのはどうしても避けられません。
今回のケースが過小支給であれば、追加で払えばよいだけなので煩雑なことにはならかなったと思いますが、過払いした場合は、その対象者に対するネガティブインパクトは相当なものがあります。

この場合の原則は、間違えてしまったものはすぐ戻す(社保料・所得税)。そして本人と会社にとって合理的かつ納得いく修正方法で修正を実施することです。

頑張ってください!

実務的な面から対処を説明しますね。

まず、過払いにより発生した社会保険料と税金を、すみやかに本人に戻してください。これは、直後の給与で構いません。戻し方としては「マイナス控除」で戻すこと。非課税給与みたいな形で戻すと社会保険料の追加徴収は発生するので、控除欄を利用してマイナス支給することが良いと思います。

つぎに、この支払いはなかったことにする・・・すなわち源泉徴収簿には記載しないことです。そうすれば過払い分を入れない形で今年の年末調整が出来ますから、所得税の過徴収は避けられます。

じゃぁ実際に払った分はどうするの?という話になると思うのですが、経理担当の方と相談のうえ、計上科目を給与手当から他の科目に移し変えてください。私は経理のド素人ですので間違っているかもしまれせんが、立替金へ科目移動すればよいのかなぁと思います。

最後に本人からの戻し入れと立替金の相殺処理を行なえば完了。

このやりかたであれば、会社が過払い対象者に対するベターな処理方法と考えます(^-^)

本来給与処理は「一円たりとも間違えてはいけない」ものなんですが、人間である以上、ミスが出るのはどうしても避けられません。
今回のケースが過小支給であれば、追加で払えばよいだけなので煩雑なことにはならかなったと思いますが、過払いした場合は、その対象者に対するネガティブインパクトは相当なものがあります。

この場合の原則は、間違えてしまったものはすぐ戻す(社保料・所得税)。そして本人と会社にとって合理的かつ納得いく修正方法で修正を実施することです。

頑張ってください!

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0 CHIPPI 2007/07/27 14:19
1 dasrecht 2007/07/27 15:19
2 DISKY 2007/07/27 15:36
3
Re: 給与の誤払いの精算について
からやん 2007/07/27 16:04
4 CHIPPI 2007/07/27 16:13