編集

お世話になっております。小桃と申します。

Ａ社に対する売掛金についてなのですが、最終取引が2005年7月末です。それから売掛金は回収できていません。

2005年の秋頃までは、ボスがメールでやり取りをしていたのですが、支払っていただけませんでした。その後、ボスは「オレは連絡したくない！！」と債権回収を怠っておりました。

今年度の決算時（2007年3月）に、貸倒として処理するように言われておりますが、債権回収した証拠（メール）はパソコンの故障によりデータはありません。

この場合、どのように処理するのが良いのでしょうか？

※Ａ社は倒産、廃業はしていないようですが、会社自体は運営していません。

よろしくお願いいたします。

お世話になっております。小桃と申します。

Ａ社に対する売掛金についてなのですが、最終取引が2005年7月末です。それから売掛金は回収できていません。

2005年の秋頃までは、ボスがメールでやり取りをしていたのですが、支払っていただけませんでした。その後、ボスは「オレは連絡したくない！！」と債権回収を怠っておりました。

今年度の決算時（2007年3月）に、貸倒として処理するように言われておりますが、債権回収した証拠（メール）はパソコンの故障によりデータはありません。

この場合、どのように処理するのが良いのでしょうか？

※Ａ社は倒産、廃業はしていないようですが、会社自体は運営していません。

よろしくお願いいたします。

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本日、決算法人説明会があったので、税務署に立ち寄り相談してきました。

「取引停止から1年が経過していて、回収はメールでしていたのですが、パソコンが故障してデータがないんです。で、先方に電話しても「現在使わせていません。」って、繋がらないんです・・・。今期決算で、貸倒処理していいですか？？」と・・。

税務職員さんの回答は、
「お話からすると、貸し倒れているのは確かだと思います。ただ記録(メールデータ）がないので、今からでも出来る限りのことを残しておかれれば大丈夫ですよ。」

「例えば、何月何日にどんなメールを送った。とか、電話が繋がらない事実。もしくは、会社所在地に行ってみて、所在を確認する。あるいは、登記されているかどうか。また、登記に記載されている代表者さんの住所に行って有無を確認。等々・・・・
これらを、どこまでやるのかは会社さんの判断にお任せしますが、出来る限りのことをして、それを箇条書きで結構ですので、書類で残しておいてください。」

と、優しい回答をいただきました。
ちなみに、今回のケースは「形式上の貸倒」に該当すると思われるので、備忘価額（1円）を残しての貸倒処理をしてください。とのことでした。

一応、解決いたしましたので、ご報告まで。

レスをつけてくださった皆様。本当にありがとうございました。

本日、決算法人説明会があったので、税務署に立ち寄り相談してきました。

「取引停止から1年が経過していて、回収はメールでしていたのですが、パソコンが故障してデータがないんです。で、先方に電話しても「現在使わせていません。」って、繋がらないんです・・・。今期決算で、貸倒処理していいですか？？」と・・。

税務職員さんの回答は、
「お話からすると、貸し倒れているのは確かだと思います。ただ記録(メールデータ）がないので、今からでも出来る限りのことを残しておかれれば大丈夫ですよ。」

「例えば、何月何日にどんなメールを送った。とか、電話が繋がらない事実。もしくは、会社所在地に行ってみて、所在を確認する。あるいは、登記されているかどうか。また、登記に記載されている代表者さんの住所に行って有無を確認。等々・・・・
これらを、どこまでやるのかは会社さんの判断にお任せしますが、出来る限りのことをして、それを箇条書きで結構ですので、書類で残しておいてください。」

と、優しい回答をいただきました。
ちなみに、今回のケースは「形式上の貸倒」に該当すると思われるので、備忘価額（1円）を残しての貸倒処理をしてください。とのことでした。

一応、解決いたしましたので、ご報告まで。

レスをつけてくださった皆様。本当にありがとうございました。

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