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はじめまして。経理の知識がないので教えて下さい。
私の会社は10人というとても小規模な会社です。
そのため、従業員よりも社長が会合などにより出張？する場合が
何回かあります。
その場合に、新幹線などの交通費は領収証を持ってきてくれるので旅費交通費として処理していますが、宿泊をしてくる場合に領収証をもらってくる事がほとんどありません。また、その際の飲食についても領収証などありません。
今までは、領収書がなかったので、交通費だけを計上していました。この様な社長の出張による領収書のない宿泊費や飲食代はどのように処理したらよいのでしょうか？教えてください。出張手当として処理して良いのでしょうか？

はじめまして。経理の知識がないので教えて下さい。
私の会社は10人というとても小規模な会社です。
そのため、従業員よりも社長が会合などにより出張？する場合が
何回かあります。
その場合に、新幹線などの交通費は領収証を持ってきてくれるので旅費交通費として処理していますが、宿泊をしてくる場合に領収証をもらってくる事がほとんどありません。また、その際の飲食についても領収証などありません。
今までは、領収書がなかったので、交通費だけを計上していました。この様な社長の出張による領収書のない宿泊費や飲食代はどのように処理したらよいのでしょうか？教えてください。出張手当として処理して良いのでしょうか？

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社長の出張時の、交通費、宿泊費、飲食代（通常必要分）は出張旅費（旅費）で大丈夫だと思います。

yunosweetさんの会社では、「旅費交通費」という勘定があるようですので、それで大丈夫だと思います。
「交通費」と「旅費」が分かれている場合、出張に要した交通費は「旅費」になるのでお間違えないよう。
また、夜の接待時の飲食代やお土産代は「交際費」になります。

問題は領収書が無い場合ということですが、それは経理処理上困りますね。

領収書の添付は、会社からお金をもらう以上必要な手続きです。

銀行でお金を引き出す時には、自分のお金でも引出書を書いて署名捺印をします。
面倒だなんて言い訳は通用しません。

まして、会社という他人様のお金を動かすわけですから、必要な手続きを拒むことはできません。

ということで、社長だからと言ってなし崩しでは会社の規律が保たれないので、領収書をもらうようにしてもらったほうがいいと思います。
宿泊費や飲食代は、言えば必ずもらえるはずですから。

とはいえ、人間うっかりということはあります。

「うっかり」で、本来もらうべきお金がもらえないというのも酷なことです。

その時は、例外として、支払報告書を書いてもらうということで良いのではないでしょうか。

これを書いてもらえば、支払報告書を元に、もちろん「旅費」（出張手当）で落とせると思います。

社長の出張時の、交通費、宿泊費、飲食代（通常必要分）は出張旅費（旅費）で大丈夫だと思います。

yunosweetさんの会社では、「旅費交通費」という勘定があるようですので、それで大丈夫だと思います。
「交通費」と「旅費」が分かれている場合、出張に要した交通費は「旅費」になるのでお間違えないよう。
また、夜の接待時の飲食代やお土産代は「交際費」になります。

問題は領収書が無い場合ということですが、それは経理処理上困りますね。

領収書の添付は、会社からお金をもらう以上必要な手続きです。

銀行でお金を引き出す時には、自分のお金でも引出書を書いて署名捺印をします。
面倒だなんて言い訳は通用しません。

まして、会社という他人様のお金を動かすわけですから、必要な手続きを拒むことはできません。

ということで、社長だからと言ってなし崩しでは会社の規律が保たれないので、領収書をもらうようにしてもらったほうがいいと思います。
宿泊費や飲食代は、言えば必ずもらえるはずですから。

とはいえ、人間うっかりということはあります。

「うっかり」で、本来もらうべきお金がもらえないというのも酷なことです。

その時は、例外として、支払報告書を書いてもらうということで良いのではないでしょうか。

これを書いてもらえば、支払報告書を元に、もちろん「旅費」（出張手当）で落とせると思います。

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