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領収書などがあれば一番良いですが、貰えないものも当然ありますよね。
交通費だと、電車賃とかバス代とかそうですし、航空券も当日券だと、搭乗券しか手元には残らなくて金額が分からなかったりします。
私の会社では、こういう突発的な出来事に対しては、支払伝票というものを提出してもらってます。
上のような領収書が貰えなかった（又は紛失してしまった）時に「この理由でこれだけ遣いました」と自己申告するものです。
これを上司が認めれば、経理で出金することにしています。
交通費で言えば、確かにその場所まで行き仕事をしていれば、領収書が無くても信用できるということで。
税務調査等で問題視される点は「本当にお金が出たのか」ということだと思います。
だとすれば、支払伝票だけでは、上司とグルになれば・・・と疑う余地を残してしまうのは否めません。
ので、お互いの為にも（払った人も、あらぬ疑いをかけられるとかわいそうですから）社員にもできるだけ領収書を貰えるような形でお願いをしています。
問題解決には至らないかもしれませんが、税務調査されても、不透明なものが多数あると疑われるかもしれませんが、稀であれば、ある程度大目に見てくれると思います。
ジュース代月３万というのも、現状にそぐうと思われる金額であるなら、支払伝票などの自己申告でも大丈夫な気がします。
ただ、領収書を貰えるような取引にできるのであれば、それがベストだと思います。
領収書などがあれば一番良いですが、貰えないものも当然ありますよね。
交通費だと、電車賃とかバス代とかそうですし、航空券も当日券だと、搭乗券しか手元には残らなくて金額が分からなかったりします。
私の会社では、こういう突発的な出来事に対しては、支払伝票というものを提出してもらってます。
上のような領収書が貰えなかった（又は紛失してしまった）時に「この理由でこれだけ遣いました」と自己申告するものです。
これを上司が認めれば、経理で出金することにしています。
交通費で言えば、確かにその場所まで行き仕事をしていれば、領収書が無くても信用できるということで。
税務調査等で問題視される点は「本当にお金が出たのか」ということだと思います。
だとすれば、支払伝票だけでは、上司とグルになれば・・・と疑う余地を残してしまうのは否めません。
ので、お互いの為にも（払った人も、あらぬ疑いをかけられるとかわいそうですから）社員にもできるだけ領収書を貰えるような形でお願いをしています。
問題解決には至らないかもしれませんが、税務調査されても、不透明なものが多数あると疑われるかもしれませんが、稀であれば、ある程度大目に見てくれると思います。
ジュース代月３万というのも、現状にそぐうと思われる金額であるなら、支払伝票などの自己申告でも大丈夫な気がします。
ただ、領収書を貰えるような取引にできるのであれば、それがベストだと思います。
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