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こんにちは
教えて下さい。
うちは社団法人で会費が年2回会員社から
入ってきます。
以前の担当の方は、手書きで帳簿をつけていました。
しかし、私はパソコンで表をつくり管理したいと思っています。

まず、会費の補助簿というのは、紙で管理していなければ
ならないものなのでしょうか？（データで管理し、必要なときに
印刷すればいいのではないか？)

それから、みなさんはどのような会費の管理帳を
使っているのかを参考までに教えていただきたのです。
よろしくお願い致します。

こんにちは
教えて下さい。
うちは社団法人で会費が年2回会員社から
入ってきます。
以前の担当の方は、手書きで帳簿をつけていました。
しかし、私はパソコンで表をつくり管理したいと思っています。

まず、会費の補助簿というのは、紙で管理していなければ
ならないものなのでしょうか？（データで管理し、必要なときに
印刷すればいいのではないか？)

それから、みなさんはどのような会費の管理帳を
使っているのかを参考までに教えていただきたのです。
よろしくお願い致します。

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特に法律的に紙で無ければならないとかデータでなくてはならないとか決まっているわけではないので、使いやすいと思うほうでいいとは思います。

入金の管理についても、現金入金であれば当然領収書の控が紙で必要になりますが、すべて振込であれば通帳記載が原始証憑となるので、紙ベースで管理しておく必要ないと思われます。

当社の場合には(会費の収入では有りませんが・・)売掛金の入金管理について、逐次作業をしなければならないので、一旦は紙ベースで作っています。(PCやソフトの起動時間を考えると、結果的にそのほうがやりやすかったので・・・)

特に法律的に紙で無ければならないとかデータでなくてはならないとか決まっているわけではないので、使いやすいと思うほうでいいとは思います。

入金の管理についても、現金入金であれば当然領収書の控が紙で必要になりますが、すべて振込であれば通帳記載が原始証憑となるので、紙ベースで管理しておく必要ないと思われます。

当社の場合には(会費の収入では有りませんが・・)売掛金の入金管理について、逐次作業をしなければならないので、一旦は紙ベースで作っています。(PCやソフトの起動時間を考えると、結果的にそのほうがやりやすかったので・・・)

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