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伝票起票短縮でのギモン

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伝票起票短縮でのギモン

2005/10/10 20:23

たいちゃん

ちょい参加

回答数:2

編集

いつもお世話になっております。
すごく細かいギモンなのですが…。
経理業務の作業効率を考え、手書きの伝票をやめる方向で考えています。

現行。
入・出金、振替伝票を起票→経理ソフト(勘定奉行)への入力。

このうち、入・出金伝票は複数人が持ってくるのでそのまま起票。
振替伝票は経理ソフトへ入力する人間(=私ですね)のみ
起票するので、その時間を短縮するため経理ソフトへの即時入力、
それをプリントアウトしたものを伝票とする。
…と考えたところ、ハタとギモンが!

振替伝票は一枚の中に複数の取引があるのです。
例えば銀行入金が同じ日に5件とかの時、
一枚に収まる取引分を最大で起票する(一枚の貸借はあう)わけです。

ところが、即時入力も同様のやり方で行けば、
出力時、最大で7行×3枚で伝票発行されるので、
それを現行の伝票と同じ扱いにした時、
「一枚の伝票の貸借って…??」

月ごとに入・出金、振替伝票をつづるのに、これっていいのでしょうか?
:-(

いつもお世話になっております。
すごく細かいギモンなのですが…。
経理業務の作業効率を考え、手書きの伝票をやめる方向で考えています。

現行。
入・出金、振替伝票起票→経理ソフト(勘定奉行)への入力。

このうち、入・出金伝票は複数人が持ってくるのでそのまま起票
振替伝票は経理ソフトへ入力する人間(=私ですね)のみ
起票するので、その時間を短縮するため経理ソフトへの即時入力、
それをプリントアウトしたものを伝票とする。
…と考えたところ、ハタとギモンが!

振替伝票は一枚の中に複数の取引があるのです。
例えば銀行入金が同じ日に5件とかの時、
一枚に収まる取引分を最大で起票する(一枚の貸借はあう)わけです。

ところが、即時入力も同様のやり方で行けば、
出力時、最大で7行×3枚で伝票発行されるので、
それを現行の伝票と同じ扱いにした時、
「一枚の伝票の貸借って…??」

月ごとに入・出金、振替伝票をつづるのに、これっていいのでしょうか?
:-(

この質問に回答
回答

Re: 伝票起票短縮でのギモン

2005/10/11 10:07

たいちゃん

ちょい参加

編集

o_k さま。
早朝から、お返事ありがとうございます。

けっこう、自分で質問書きながら
「私って、すっとこどっこい…Σ( ̄ロ ̄lll)」
(変な質問や…)
と思っていましたので、お言葉が心にしみました。

一枚以内(最大35行の仕訳)での貸借が一致していれば
OKなんですね。
最初が手書きから出発しているもので、改めて
そうおっしゃって頂くと「あ、いいんだ」とホッとしました。

入力の工夫は、7行で収まるように仕訳数を
考えながら入力…って事でしょうか。
たまに一つの取引で7行を超える事が…。
ううう。
とりあえず出来る事から、やってみたいと思います。
ありがとうございました。 :-)

o_k さま。
早朝から、お返事ありがとうございます。

けっこう、自分で質問書きながら
「私って、すっとこどっこい…Σ( ̄ロ ̄lll)」
(変な質問や…)
と思っていましたので、お言葉が心にしみました。

一枚以内(最大35行の仕訳)での貸借が一致していれば
OKなんですね。
最初が手書きから出発しているもので、改めて
そうおっしゃって頂くと「あ、いいんだ」とホッとしました。

入力の工夫は、7行で収まるように仕訳数を
考えながら入力…って事でしょうか。
たまに一つの取引で7行を超える事が…。
ううう。
とりあえず出来る事から、やってみたいと思います。
ありがとうございました。 :-)

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0 たいちゃん 2005/10/10 20:23
1 おけ 2005/10/11 00:03
2
Re: 伝票起票短縮でのギモン
たいちゃん 2005/10/11 10:07