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伝票起票短縮でのギモン

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伝票起票短縮でのギモン

2005/10/10 20:23

たいちゃん

ちょい参加

回答数:2

編集

いつもお世話になっております。
すごく細かいギモンなのですが…。
経理業務の作業効率を考え、手書きの伝票をやめる方向で考えています。

現行。
入・出金、振替伝票を起票→経理ソフト(勘定奉行)への入力。

このうち、入・出金伝票は複数人が持ってくるのでそのまま起票。
振替伝票は経理ソフトへ入力する人間(=私ですね)のみ
起票するので、その時間を短縮するため経理ソフトへの即時入力、
それをプリントアウトしたものを伝票とする。
…と考えたところ、ハタとギモンが!

振替伝票は一枚の中に複数の取引があるのです。
例えば銀行入金が同じ日に5件とかの時、
一枚に収まる取引分を最大で起票する(一枚の貸借はあう)わけです。

ところが、即時入力も同様のやり方で行けば、
出力時、最大で7行×3枚で伝票発行されるので、
それを現行の伝票と同じ扱いにした時、
「一枚の伝票の貸借って…??」

月ごとに入・出金、振替伝票をつづるのに、これっていいのでしょうか?
:-(

いつもお世話になっております。
すごく細かいギモンなのですが…。
経理業務の作業効率を考え、手書きの伝票をやめる方向で考えています。

現行。
入・出金、振替伝票起票→経理ソフト(勘定奉行)への入力。

このうち、入・出金伝票は複数人が持ってくるのでそのまま起票
振替伝票は経理ソフトへ入力する人間(=私ですね)のみ
起票するので、その時間を短縮するため経理ソフトへの即時入力、
それをプリントアウトしたものを伝票とする。
…と考えたところ、ハタとギモンが!

振替伝票は一枚の中に複数の取引があるのです。
例えば銀行入金が同じ日に5件とかの時、
一枚に収まる取引分を最大で起票する(一枚の貸借はあう)わけです。

ところが、即時入力も同様のやり方で行けば、
出力時、最大で7行×3枚で伝票発行されるので、
それを現行の伝票と同じ扱いにした時、
「一枚の伝票の貸借って…??」

月ごとに入・出金、振替伝票をつづるのに、これっていいのでしょうか?
:-(

この質問に回答
回答

Re: 伝票起票短縮でのギモン

2005/10/11 00:03

おけ

さらにすごい常連さん

編集

会計ソフトを使う場合には、
ソフトの特性がどうしても出てしまうものです。

1枚当たりでは貸借の合わない伝票が出来てしまっても、
それがそのソフトの特性ですから、
しゃーないことと諦めるしかないでしょうね・・・。

それに、手書き伝票でも、
複数枚のトータルで貸借が一致していればOKですから、
気にすることも無いと思いますよ!


それでもやはり分かりづらい、ということでしたら、
入力方法を工夫する手もありますネ。

会計ソフトを使う場合には、
ソフトの特性がどうしても出てしまうものです。

1枚当たりでは貸借の合わない伝票が出来てしまっても、
それがそのソフトの特性ですから、
しゃーないことと諦めるしかないでしょうね・・・。

それに、手書き伝票でも、
複数枚のトータルで貸借が一致していればOKですから、
気にすることも無いと思いますよ!


それでもやはり分かりづらい、ということでしたら、
入力方法を工夫する手もありますネ。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 たいちゃん 2005/10/10 20:23
1
Re: 伝票起票短縮でのギモン
おけ 2005/10/11 00:03
2 たいちゃん 2005/10/11 10:07