編集

いつも大変参考にさせていただいています。
当社は資本金３千万円の会社ですが、社長専用の別荘（簿価1億円）を会社資産として所有しています。　先日この別荘を社長が（勝手に）リフォームしました。社長からの借入金で施工したことになっています。こんな場合

　建物　5,000千円／借入金　5,000千円

という仕訳でよいのでしょうか？
また、借入金として何の書類もありませんが、通用するのでしょうか？
もし税務署に見られたときに、注意を受けるでしょうか？
どなたかアドバイスお願いいたします。

オーナー会社とはいえ、社長は好き放題し過ぎです！（グチです）

いつも大変参考にさせていただいています。
当社は資本金３千万円の会社ですが、社長専用の別荘（簿価1億円）を会社資産として所有しています。　先日この別荘を社長が（勝手に）リフォームしました。社長からの借入金で施工したことになっています。こんな場合

　建物　5,000千円／借入金　5,000千円

という仕訳でよいのでしょうか？
また、借入金として何の書類もありませんが、通用するのでしょうか？
もし税務署に見られたときに、注意を受けるでしょうか？
どなたかアドバイスお願いいたします。

オーナー会社とはいえ、社長は好き放題し過ぎです！（グチです）

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　資本金3000万円の法人さんなら・・・
消費税はたぶん課税事業者ですよね。
リフォーム代の請求書、領収証とか完備していないと
消費税の処理も問題になりそうです。
そもそもそれらがないと内税か外税かもわかりませんし、
要件不備で仕入控除も出来ません。まあ決算時点では
処理できますが調査等でバレれば否認される可能性が大です。
もしそれらの書類もないのであれば、業者の方にお願いして
法人名で請求書・領収証を再発行をしてもらった方がいい
と思います。
　今回の5,000千円を社長から借り入れた処理自体は
特段契約書がなくても問題はないと思います。
社長個人からの借入金による資金充当は世間でもよくあること
なので、元帳にしっかり記帳すれば大丈夫です。
しかし、そもそも別荘が個人使用のものか会社使用のものか
という根本の問題が残りますね。
完全な個人使用だとすると、固定資産税や諸経費を否認されるか、
社長が支払うべき家賃分を認定賞与とされるか。。。
会社使用を押し通すのであれば社員が使用出来るという規定等を
完備したりして、しっかりとした理論武装が必要な気がします。

　資本金3000万円の法人さんなら・・・
消費税はたぶん課税事業者ですよね。
リフォーム代の請求書、領収証とか完備していないと
消費税の処理も問題になりそうです。
そもそもそれらがないと内税か外税かもわかりませんし、
要件不備で仕入控除も出来ません。まあ決算時点では
処理できますが調査等でバレれば否認される可能性が大です。
もしそれらの書類もないのであれば、業者の方にお願いして
法人名で請求書・領収証を再発行をしてもらった方がいい
と思います。
　今回の5,000千円を社長から借り入れた処理自体は
特段契約書がなくても問題はないと思います。
社長個人からの借入金による資金充当は世間でもよくあること
なので、元帳にしっかり記帳すれば大丈夫です。
しかし、そもそも別荘が個人使用のものか会社使用のものか
という根本の問題が残りますね。
完全な個人使用だとすると、固定資産税や諸経費を否認されるか、
社長が支払うべき家賃分を認定賞与とされるか。。。
会社使用を押し通すのであれば社員が使用出来るという規定等を
完備したりして、しっかりとした理論武装が必要な気がします。

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