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経理初心者です。教えて下さい。
皆さんの会社では、一般請求書をどのように保管していますか？？
当社では未払に計上するため、末に締めて請求書を再生紙等のＡ４の
台紙に貼っています。

今日、経理主任（赴任したばかり）に指摘を受けました。
請求書は1枚1枚台紙に貼らないと、税務署の指摘を受けるとのことです。
今までは小さな請求書は1枚の台紙に重ならないように2枚はっていました。
というか私も半年たらずでその前の人から引き継がれた通りにやってたんですが・・・。
本当に問題なんでしょうか？
皆さんはどうされてますか？？

経理初心者です。教えて下さい。
皆さんの会社では、一般請求書をどのように保管していますか？？
当社では未払に計上するため、末に締めて請求書を再生紙等のＡ４の
台紙に貼っています。

今日、経理主任（赴任したばかり）に指摘を受けました。
請求書は1枚1枚台紙に貼らないと、税務署の指摘を受けるとのことです。
今までは小さな請求書は1枚の台紙に重ならないように2枚はっていました。
というか私も半年たらずでその前の人から引き継がれた通りにやってたんですが・・・。
本当に問題なんでしょうか？
皆さんはどうされてますか？？

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返信が遅くなりました。すみません。

私も前の会社では、仕訳帳（伝票）とは別のファイルに領収書綴や請求書綴と作っていました。
ですが今の会社は全て仕訳帳綴にはるんです。
仕訳をおこして印刷したら、その次のページに請求書を台紙に貼ったものをはさみます。

一般請求書は常時使っているタクシー会社や寿司屋、あとは産廃業者など40件ほどです。（たまにしかない取引先もあります）
20日に支払います。この請求書は経理でもらうので、仕訳帳にはるんです。
ちなみに材料費や外注費は信託（ﾌｧｸﾀﾘﾝｸﾞ）使用なので末払いです。これは資材係で保管しています。

で、その20日に払うものの請求書です。
ちなみに経理主任は、今まで税務調査を経験してないそうです。。

それとついでで申し訳ないんですが。。
今資材係から聞かれたんですが、資材は請求書にそのまま穴をあけてファイルしているそうです。
穴ってあけていいんでしょうか？？
私はだめなもんだと思ってましたが・・。

返信が遅くなりました。すみません。

私も前の会社では、仕訳帳（伝票）とは別のファイルに領収書綴や請求書綴と作っていました。
ですが今の会社は全て仕訳帳綴にはるんです。
仕訳をおこして印刷したら、その次のページに請求書を台紙に貼ったものをはさみます。

一般請求書は常時使っているタクシー会社や寿司屋、あとは産廃業者など40件ほどです。（たまにしかない取引先もあります）
20日に支払います。この請求書は経理でもらうので、仕訳帳にはるんです。
ちなみに材料費や外注費は信託（ﾌｧｸﾀﾘﾝｸﾞ）使用なので末払いです。これは資材係で保管しています。

で、その20日に払うものの請求書です。
ちなみに経理主任は、今まで税務調査を経験してないそうです。。

それとついでで申し訳ないんですが。。
今資材係から聞かれたんですが、資材は請求書にそのまま穴をあけてファイルしているそうです。
穴ってあけていいんでしょうか？？
私はだめなもんだと思ってましたが・・。

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