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納品書と送り状の保管の仕方

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納品書と送り状の保管の仕方

2015/10/09 15:42

KY

おはつ

回答数:4

編集

先日社内で業務分担の変更があり引き継いだのですが
仕入れ先からの納品書 と 弊社から顧客宛の(佐川などの)送り状控え が手元に届いた順に一冊のファイルに綴じられていました。
納品書と送り状の内容にはまったく関連はありません。
事務所の消耗品の納品書も、顧客に販売するための仕入れの納品書も同じファイルです。

以前、他の会社(複数)に勤務していたときはそれぞれ単独で綴じていたのでかなり違和感があります。

こんな保管の方法でも何も問題はないのでしょうか?

先日社内で業務分担の変更があり引き継いだのですが
仕入れ先からの納品書 と 弊社から顧客宛の(佐川などの)送り状控え が手元に届いた順に一冊のファイルに綴じられていました。
納品書と送り状の内容にはまったく関連はありません。
事務所の消耗品の納品書も、顧客に販売するための仕入れの納品書も同じファイルです。

以前、他の会社(複数)に勤務していたときはそれぞれ単独で綴じていたのでかなり違和感があります。

こんな保管の方法でも何も問題はないのでしょうか?

この質問は締め切られました
回答

Re:納品書と送り状の保管の仕方

2015/10/10 19:39

らん

さらにすごい常連さん

編集

こんにちは。

>こんな保管の方法でも何も問題はないのでしょうか?

・・・と言われると、公的な決まりはなく、問題はないでしょう ということになります。

担当者・社内の方など、あるいは税務調査の際には、
書類の種類ごとに分類ファイリングしている方が宜しいかと思いますね。

ファイリングの問題は、誰がいつ見ても明確に分かる方法が一番ですから、
上司に相談の上で変更してはいかがでしょうか。。。

こんにちは。

>こんな保管の方法でも何も問題はないのでしょうか?

・・・と言われると、公的な決まりはなく、問題はないでしょう ということになります。

担当者・社内の方など、あるいは税務調査の際には、
書類の種類ごとに分類ファイリングしている方が宜しいかと思いますね。

ファイリングの問題は、誰がいつ見ても明確に分かる方法が一番ですから、
上司に相談の上で変更してはいかがでしょうか。。。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 KY 2015/10/09 15:42
1
Re:納品書と送り状の保管の仕方
らん 2015/10/10 19:39
2 KY 2015/10/13 10:29
3 らん 2015/10/14 20:07
4 KY 2015/10/15 09:24

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