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現在、事務の簡素化と簡略化に努めています。

私の所では、毎日伝票（エクセル様式）を作成し、これを見ながら専用会計ソフトに入力して総勘定元帳が作成されます。
しかし、月にすると消耗品費80件、旅費交通費40件など毎日の入力が大変になっています。
そこで、たとえば、会計ソフト入力の時、月の合計金額を入力する方法では問題あるのでしょうか。
例　消耗品費　180000円　○○始め80件　　　　
　　旅費交通費　80000円　　○○始め40件　　
(伝票がエクセル様式のため各科目の合計は出ます）

消耗品費の1ヶ月の内容は伝票に1件1件記入してあるので、客観的に消耗品の説明を求められても1件1件を説明はできる状態です。

「合計転記」？という方法もあると聞きましたがこのような方法は可能でしょうか
本来は1件づつ入力するのが理想ですが、人員、仕事量、節減等を鑑み、
事務の簡素化と簡略化をできるだけ行いたいのでよろしくお願いいたします。。

現在、事務の簡素化と簡略化に努めています。

私の所では、毎日伝票（エクセル様式）を作成し、これを見ながら専用会計ソフトに入力して総勘定元帳が作成されます。
しかし、月にすると消耗品費80件、旅費交通費40件など毎日の入力が大変になっています。
そこで、たとえば、会計ソフト入力の時、月の合計金額を入力する方法では問題あるのでしょうか。
例　消耗品費　180000円　○○始め80件　　　　
　　旅費交通費　80000円　　○○始め40件　　
(伝票がエクセル様式のため各科目の合計は出ます）

消耗品費の1ヶ月の内容は伝票に1件1件記入してあるので、客観的に消耗品の説明を求められても1件1件を説明はできる状態です。

「合計転記」？という方法もあると聞きましたがこのような方法は可能でしょうか
本来は1件づつ入力するのが理想ですが、人員、仕事量、節減等を鑑み、
事務の簡素化と簡略化をできるだけ行いたいのでよろしくお願いいたします。。

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＞＞入力すると、伝票印刷と勘定元帳印刷ができるということですね。

そのとおりです。
伝票も総勘定元帳も、月の途中でも月末でも、作成が必要な科目と期間を指定すればいつでも印刷できます。出力して誤りを発見した場合は、訂正して正しいものを印刷できます。

なお、会計ソフト（システム）によっては、特定の科目（たとえば消耗品費、旅費交通費）をあなたが入力し、その他の科目は、現在の入力担当（会計システム担当）が入力する機能をもっているものもあります。

＞＞入力すると、伝票印刷と勘定元帳印刷ができるということですね。

そのとおりです。
伝票も総勘定元帳も、月の途中でも月末でも、作成が必要な科目と期間を指定すればいつでも印刷できます。出力して誤りを発見した場合は、訂正して正しいものを印刷できます。

なお、会計ソフト（システム）によっては、特定の科目（たとえば消耗品費、旅費交通費）をあなたが入力し、その他の科目は、現在の入力担当（会計システム担当）が入力する機能をもっているものもあります。

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