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ご質問の内容でありましたら、会議費でよろしいかと存じます。

ご質問の内容でありましたら、会議費でよろしいかと存じます。

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rjt264さん、御返事ありがとうございます。
会議費で処理するんですね。ただ、何で処理しても交際費課税の対象になってくるのかなと思ったんですが、どうなんでしょうか？
分からないことばかりですいません。

rjt264さん、御返事ありがとうございます。
会議費で処理するんですね。ただ、何で処理しても交際費課税の対象になってくるのかなと思ったんですが、どうなんでしょうか？
分からないことばかりですいません。

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rjt264さんがお書きになっている会議費での計上ですが、盲目的に会議費で計上という方法は非常に危険であるように感じます。
今回のケースであれば基本的には交際費になりますが、金額的にさほど大きくないと思われますので損金計上可能だと思います(一人あたり5000円未満の飲食代に関する特例)。ジュース等の購入が自動販売機であれば領収書等はないと思いますので、何を何本買ったのか、何人に手渡したのかという内訳みたいなものを添付しておけばいいと思います。

このくらいの金額でしたら上記特例の適用により、飲食費(もしくは会議費)といった勘定科目での計上でも許容範囲だろうと思いますが、別の勘定科目で計上するのはあくまで例外的な許容範囲であるということをご理解してください(課税交際費と非課税交際費に分けて計上するのが一番よいと思います)。基本的に交際費と会議費は全く別のものですから、混同しないようにお願いします。
ただrjt264さんがこういった事情を踏まえた上で会議費での計上を勧めておられるのでしたらお詫びいたしますm(_ _)m

rjt264さんがお書きになっている会議費での計上ですが、盲目的に会議費で計上という方法は非常に危険であるように感じます。
今回のケースであれば基本的には交際費になりますが、金額的にさほど大きくないと思われますので損金計上可能だと思います(一人あたり5000円未満の飲食代に関する特例)。ジュース等の購入が自動販売機であれば領収書等はないと思いますので、何を何本買ったのか、何人に手渡したのかという内訳みたいなものを添付しておけばいいと思います。

このくらいの金額でしたら上記特例の適用により、飲食費(もしくは会議費)といった勘定科目での計上でも許容範囲だろうと思いますが、別の勘定科目で計上するのはあくまで例外的な許容範囲であるということをご理解してください(課税交際費と非課税交際費に分けて計上するのが一番よいと思います)。基本的に交際費と会議費は全く別のものですから、混同しないようにお願いします。
ただrjt264さんがこういった事情を踏まえた上で会議費での計上を勧めておられるのでしたらお詫びいたしますm(_ _)m

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DISKYさん、御返事ありがとうございます。
やっぱり、科目が会議費で交際費課税の対象になるものもあるんですよね。確かにジュース代といっても１，０００円もかからない金額ばかりなので、そういった特例があるのであれば特に問題ないでしょうね。特例があるのは聞いていたのですが、こういう場合も該当するんですね。いろいろと勉強になりました。

DISKYさん、御返事ありがとうございます。
やっぱり、科目が会議費で交際費課税の対象になるものもあるんですよね。確かにジュース代といっても１，０００円もかからない金額ばかりなので、そういった特例があるのであれば特に問題ないでしょうね。特例があるのは聞いていたのですが、こういう場合も該当するんですね。いろいろと勉強になりました。

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交際費の損金参入規定が適用できるか以前の話としてそもそもこの費用は交際費に該当するのかってことですが・・・

以前税務署が来たときに派遣について従業員と同様の取り扱いを行うことについて添付ＵＲＬの常用業者さんについて交際費ではなく福利厚生費でいいという規定から厚生費処理で良いよねって話をしたことがあります。
http://www.nta.go.jp/category/tutatu/kobetu/houzin/1001/08/08_61_4a.htm

そのときに常用ではない外注業者さんに対する厚生費用（今回ご質問のような支出）についてはどうなんでしょうと聞いてみたところ、そういった費用は交際費と言うよりむしろ外注業者さんに働いてもらう為の必要経費的な意味合いが強いから損金処理でかまわないとの回答をもらったことがあります。

ですからうちでは社員に対するものと同様の処理で済ませています。はっきりと外注に対する差し入れは社員と同様に扱って良いと言う規定自体を知っているわけではありませんので参考までに。
こんなのって社員以外が社員食堂使ったときの会社負担分までが交際費かって話とかいろいろありますよね。難しいところです。

交際費の損金参入規定が適用できるか以前の話としてそもそもこの費用は交際費に該当するのかってことですが・・・

以前税務署が来たときに派遣について従業員と同様の取り扱いを行うことについて添付ＵＲＬの常用業者さんについて交際費ではなく福利厚生費でいいという規定から厚生費処理で良いよねって話をしたことがあります。
http://www.nta.go.jp/category/tutatu/kobetu/houzin/1001/08/08_61_4a.htm

そのときに常用ではない外注業者さんに対する厚生費用（今回ご質問のような支出）についてはどうなんでしょうと聞いてみたところ、そういった費用は交際費と言うよりむしろ外注業者さんに働いてもらう為の必要経費的な意味合いが強いから損金処理でかまわないとの回答をもらったことがあります。

ですからうちでは社員に対するものと同様の処理で済ませています。はっきりと外注に対する差し入れは社員と同様に扱って良いと言う規定自体を知っているわけではありませんので参考までに。
こんなのって社員以外が社員食堂使ったときの会社負担分までが交際費かって話とかいろいろありますよね。難しいところです。

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ジュース程度の金額の差し入れであれば、領収書や立替払（用途、金額を記したもの）で、あきらかに交際費とされることは無いと考え、お答えしたところです。

ご指摘のとおり、会議費はその実体を残す必要がありますので、勘定科目として不適切かもしれません。

以前、自動給茶機をフロアに設置した際に、詰め替え用のお茶やコーヒーの購入費の処理について社内で議論になりました。利用する対象者によって、福利厚生費（＝社員利用）、会議費（＝お客様へ）なのか、さて、どうしたものかと。

結果として、お客様との商談時に給茶が妥当なので、会議費で整理しております。

曖昧だった交際費の基準が、5,000円ということで、明確になりました。差し入れの飲食物の金額次第ですので、下記をご参考のうえ、ご検討ください。


★ご参考（Ｑ３の答申）
http://www.nta.go.jp/category/tutatu/sonota/houzin/5065/5065.pdf

ジュース程度の金額の差し入れであれば、領収書や立替払（用途、金額を記したもの）で、あきらかに交際費とされることは無いと考え、お答えしたところです。

ご指摘のとおり、会議費はその実体を残す必要がありますので、勘定科目として不適切かもしれません。

以前、自動給茶機をフロアに設置した際に、詰め替え用のお茶やコーヒーの購入費の処理について社内で議論になりました。利用する対象者によって、福利厚生費（＝社員利用）、会議費（＝お客様へ）なのか、さて、どうしたものかと。

結果として、お客様との商談時に給茶が妥当なので、会議費で整理しております。

曖昧だった交際費の基準が、5,000円ということで、明確になりました。差し入れの飲食物の金額次第ですので、下記をご参考のうえ、ご検討ください。


★ご参考（Ｑ３の答申）
http://www.nta.go.jp/category/tutatu/sonota/houzin/5065/5065.pdf

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既に回答は出尽くしていますので、補足的に書き込んでみますが、私もtakaponさんと同様の感じの処理で良いものと思います。
もちろん、程度の問題もあるとは思いますが、交際費ではなく、工事雑費のような捉え方で良いものと思います。

ただ、もしも厳密に交際費と捉えて、５千円以下の飲食費等として処理される場合には、これはあくまでも特例としてのもので、書類の保存の要件を満たす必要がありますので、その差し入れをした先の会社名や氏名や人数等を、そのたびに記載しておかなければならないものと思います。
（参加した者の氏名については、必ずしも全員じゃなくても良いとは思いますが、Ｑ14にあるような感じで、少なくとも代表として１人の氏名は必要になるものとは思います）

既に回答は出尽くしていますので、補足的に書き込んでみますが、私もtakaponさんと同様の感じの処理で良いものと思います。
もちろん、程度の問題もあるとは思いますが、交際費ではなく、工事雑費のような捉え方で良いものと思います。

ただ、もしも厳密に交際費と捉えて、５千円以下の飲食費等として処理される場合には、これはあくまでも特例としてのもので、書類の保存の要件を満たす必要がありますので、その差し入れをした先の会社名や氏名や人数等を、そのたびに記載しておかなければならないものと思います。
（参加した者の氏名については、必ずしも全員じゃなくても良いとは思いますが、Ｑ14にあるような感じで、少なくとも代表として１人の氏名は必要になるものとは思います）

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takaponさん、rjt264さん、kamehenさん、貴重な御意見ありがとうございます。返事が遅くなって申し訳ありません。
手伝っていただいてる外注業者にジュース等への差し入れぐらいなら損金計上でいいんですね。もちろん交際費に該当するかはちゃんと検討しないといけないと思いますが。
みなさんからのいろいろな御意見のおかげで勉強になりました。ありがとうございました。

takaponさん、rjt264さん、kamehenさん、貴重な御意見ありがとうございます。返事が遅くなって申し訳ありません。
手伝っていただいてる外注業者にジュース等への差し入れぐらいなら損金計上でいいんですね。もちろん交際費に該当するかはちゃんと検討しないといけないと思いますが。
みなさんからのいろいろな御意見のおかげで勉強になりました。ありがとうございました。

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