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社用車の管理(ファイルの整頓)

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社用車の管理(ファイルの整頓)

2008/03/28 13:13

tactac

積極参加

回答数:2

編集

いつも、お世話になります。
社用車に関するファイルが分散しているので、整理をする所です。
主な書類は以下です。
1.購入・売却時の控(注文書、ローン契約書、請求書)
2.車検証のコピー
3.車検・修理時の作業内容費用の明細
4.自動車保険契約申込書の控
5.自動車保険証券

1.3.4.以外の2.5.については最新の情報以外は処分してもかまわないのでは?と思っています。
全部、ファイルが別々だったので、一つのファイルにまとめて、インデックスで分けようと思います。
細かい話で恐縮ですが、
皆様のファイリング方法を参考までにお聞かせ頂けると助かります。

いつも、お世話になります。
社用車に関するファイルが分散しているので、整理をする所です。
主な書類は以下です。
1.購入・売却時の控(注文書、ローン契約書、請求書)
2.車検証のコピー
3.車検・修理時の作業内容費用の明細
4.自動車保険契約申込書の控
5.自動車保険証券

1.3.4.以外の2.5.については最新の情報以外は処分してもかまわないのでは?と思っています。
全部、ファイルが別々だったので、一つのファイルにまとめて、インデックスで分けようと思います。
細かい話で恐縮ですが、
皆様のファイリング方法を参考までにお聞かせ頂けると助かります。

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1. Re: 社用車の管理(ファイルの整頓)

2008/06/05 15:34

ばすお

積極参加

編集

ファイリングについては個人差があると思われますので、
必要書類に1つ追加です。
H17年から自動車リサイクル法が施行されていますので、
中古車であれば、リサイクル券も保存することなります。
うちが中古車大好きなもので、つい、気になりました。

ファイリングについては個人差があると思われますので、
必要書類に1つ追加です。
H17年から自動車リサイクル法が施行されていますので、
中古車であれば、リサイクル券も保存することなります。
うちが中古車大好きなもので、つい、気になりました。

返信

2. Re: 社用車の管理(ファイルの整頓)

2008/04/04 00:36

ゆいちょ

さらにすごい常連さん

編集

前の会社で管理してました。

2,5は新しいものを確認したら破棄してましたよ。
だって最新の情報以外は必要ないから(笑)。
ほかの書類は要りますから、
クリアポケットにわかるように入れて、
どの車かインデックスをつけて、
ドッチファイルにファイリング♪

個人的にドッチファイル+クリアポケットのスタイルが大好きです(笑)。
好みの問題で申し訳ない(^^;)。

前の会社で管理してました。

2,5は新しいものを確認したら破棄してましたよ。
だって最新の情報以外は必要ないから(笑)。
ほかの書類は要りますから、
クリアポケットにわかるように入れて、
どの車かインデックスをつけて、
ドッチファイルにファイリング♪

個人的にドッチファイル+クリアポケットのスタイルが大好きです(笑)。
好みの問題で申し訳ない(^^;)。

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