経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。
起票印、どうされてますか？
2012/02/14 14:00
弊社では、起票済みの請求書などの証憑に
起票印を押印しています。
起票印の大きさは27mm角で
日付帯のほかに、「起票済」という文字や、
伝票�發魑�入するための枠があり、別注品です。
この度、中の日付帯が古くなったのと、
老朽化が進んでいる為、買い換えを検討しているのですが、
その際に、ガラっと変えてしまおうかと考えています。
みなさんの会社では、起票済み書類への押印などは
どうしていますか？
ぜひ、教えてください！
弊社では、起票済みの請求書などの証憑に
起票印を押印しています。
起票印の大きさは27mm角で
日付帯のほかに、「起票済」という文字や、
伝票�發魑�入するための枠があり、別注品です。
この度、中の日付帯が古くなったのと、
老朽化が進んでいる為、買い換えを検討しているのですが、
その際に、ガラっと変えてしまおうかと考えています。
みなさんの会社では、起票済み書類への押印などは
どうしていますか？
ぜひ、教えてください！
1. Re: 起票印、どうされてますか？
2012/02/16 18:42
お書きの起票印は十分に要件を満たしていますので、そのままでも良いのではないでしょうか。
これについては何らかの決まりがある訳ではないですから。
この印を押すかどうかは各社まちまちでしょうね。
きっと会計伝票起票方法のシステムの違いもあることでしょうから。
会計伝票と証憑を上司に回してチェック、承認印をもらい、ファイリングする。一般的にはこんな流れですよね。
そのファイリングですが、会計伝票と証憑を別々にファイルする場合には起票印の捺印は有効ですね。
逆に会計伝票に証憑を貼り付けてファイルする場合には、起票印は不要になりますね。
また起票印がなくとも上司承認後直ちに発生順に証憑をファイリングすれば、会計伝票の日付と金額・摘要などから分かると言えば分かります。伝票枚数が多くなっても起票印方式を続けるのかという問題もありますね。
証憑に対して起票したかどうかの判別の為に起票印を用いているのだろうとは思いますが、
御社では起票印をどのような目的の為に捺印しているのか、
この点を再度お考えになれば宜しいのではないでしょうか。
お書きの起票印は十分に要件を満たしていますので、そのままでも良いのではないでしょうか。
これについては何らかの決まりがある訳ではないですから。
この印を押すかどうかは各社まちまちでしょうね。
きっと会計伝票起票方法のシステムの違いもあることでしょうから。
会計伝票と証憑を上司に回してチェック、承認印をもらい、ファイリングする。一般的にはこんな流れですよね。
そのファイリングですが、会計伝票と証憑を別々にファイルする場合には起票印の捺印は有効ですね。
逆に会計伝票に証憑を貼り付けてファイルする場合には、起票印は不要になりますね。
また起票印がなくとも上司承認後直ちに発生順に証憑をファイリングすれば、会計伝票の日付と金額・摘要などから分かると言えば分かります。伝票枚数が多くなっても起票印方式を続けるのかという問題もありますね。
証憑に対して起票したかどうかの判別の為に起票印を用いているのだろうとは思いますが、
御社では起票印をどのような目的の為に捺印しているのか、
この点を再度お考えになれば宜しいのではないでしょうか。
0
2. Re: 起票印、どうされてますか？
2012/02/17 09:00
novaさん、ご意見ありがとうございます！
今ある起票印は、いつから使っているのかわかる人がいないくらい昔から使っているものなので、
今どきの経理はどうなんだろうと思い、投稿させていただいたのですが、
novaさんの仰るとおり、“目的”を考えた時に、
弊社では会計伝票と証憑を別々にファイルしており、
請求書などより伝票を追いたい状況もあるので、現状のままで簡略化すべきではないと
再認識することができました。
やはり、時代は変われど、古き良きいいものは変わらないのですね。
ありがとうございました！
novaさん、ご意見ありがとうございます！
今ある起票印は、いつから使っているのかわかる人がいないくらい昔から使っているものなので、
今どきの経理はどうなんだろうと思い、投稿させていただいたのですが、
novaさんの仰るとおり、“目的”を考えた時に、
弊社では会計伝票と証憑を別々にファイルしており、
請求書などより伝票を追いたい状況もあるので、現状のままで簡略化すべきではないと
再認識することができました。
やはり、時代は変われど、古き良きいいものは変わらないのですね。
ありがとうございました！
0
0人がこのQ&Aが役に立ったと投票しています
Copyright© 2001-2018 Keiri.shoshinsha. otasuke-cho. All Rights Reserved.
