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クレジット支払の仕訳タイミングとその領収証

質問 回答受付中

クレジット支払の仕訳タイミングとその領収証

2006/07/26 11:57

ゆ-

さらにすごい常連さん

回答数:4

編集

こんにちは。宜しくお願いします。

今まで、クレジットの仕訳のタイミングを
深く考えずに、引落があった時点で

 ¥50,000 備品  / 普通預金 ¥200,000
 ¥30,000 福利厚生 
 ¥20,000 交際費
 ¥100,000 旅費交通費

として仕訳してたのですが、これで問題ないのでしょうか?

クレジット会社によっては、2ヶ月前の経費だったりするので、
もしかしたら、PL的には

旅費交通費 /未払い(○×クレジット)
福利厚生  /未払い(○×クレジット)
旅費交通費 /未払い(△×クレジット)

というように、支出の度に計上しないといけないのかな、
とふと思ってしまいました。

また、クレジットは請求書に明細があるので、気にしてなかったですが、
支払時に受け取る「領収書」は保管しておくべきものなのでしょうか?


本来の仕訳はどうあるべきなのでしょうか?

アドバイス、宜しくお願いします! m(_ _)m

こんにちは。宜しくお願いします。

今まで、クレジットの仕訳のタイミングを
深く考えずに、引落があった時点で

 ¥50,000 備品  / 普通預金 ¥200,000
 ¥30,000 福利厚生 
 ¥20,000 交際費
 ¥100,000 旅費交通費

として仕訳してたのですが、これで問題ないのでしょうか?

クレジット会社によっては、2ヶ月前の経費だったりするので、
もしかしたら、PL的には

旅費交通費 /未払い(○×クレジット)
福利厚生  /未払い(○×クレジット)
旅費交通費 /未払い(△×クレジット)

というように、支出の度に計上しないといけないのかな、
とふと思ってしまいました。

また、クレジットは請求書に明細があるので、気にしてなかったですが、
支払時に受け取る「領収書」は保管しておくべきものなのでしょうか?


本来の仕訳はどうあるべきなのでしょうか?

アドバイス、宜しくお願いします! m(_ _)m

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1. ありがとうございました!!

2006/07/26 14:04

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

ririaさん、ZELDAさん、kamehenさん、
丁寧な分かりやすいご回答ありがとうございました。

決算時に「未払費用」の仕訳をするのは知りませんでした。
今までに2度決算をしましたが、税理士さんも何も言ってなかったので・・・

領収証は今までもらっておらず、先月、気になって
提出してもらうように周知したばかりでしたので、
全部はありませんが、今年はまだ免税事業者なので
乗り切れそうです。
今から、領収証の提出をしっかり徹底していきたいと思います。

ありがとうございました!!

ririaさん、ZELDAさん、kamehenさん、
丁寧な分かりやすいご回答ありがとうございました。

決算時に「未払費用」の仕訳をするのは知りませんでした。
今までに2度決算をしましたが、税理士さんも何も言ってなかったので・・・

領収証は今までもらっておらず、先月、気になって
提出してもらうように周知したばかりでしたので、
全部はありませんが、今年はまだ免税事業者なので
乗り切れそうです。
今から、領収証の提出をしっかり徹底していきたいと思います。

ありがとうございました!!

返信

2. Re: クレジット支払の仕訳タイミングとその領収証

2006/07/26 13:47

かめへん

神の領域

編集

> 本来なら取っておくべきですが、保管場所の都合もあり、請求書が来て照合が済んだら処分している所もあるそうです。
> 当方では請求書と一緒に保管してあります。

横から失礼します、少しだけ、補足させて頂きます。
もしも消費税の課税事業者で、かつ本則課税の場合は、「領収書」は保管されておくべきものと思います。
本則課税の場合は、仕入税額控除の要件として、請求書等及び帳簿の保存が要求されますが、クレジット会社からの明細は、直接の課税仕入の相手方からもらった書類ではないため、そのお店でもらう「領収書」や「ご利用明細」を保存しておかれないと、要件を満たさない事となってしまいますので、一緒に保存されておくべきものと思います。
下記サイトを、ご参考にされて下さい。
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/shohi/18/05.htm

もちろん、法人税の面からは、クレジット会社からの明細書のみでも内容がわかればOKですので、免税事業者や簡易課税を適用されている場合は、必ずしも保存されておかなくても大丈夫と思います。

> 本来なら取っておくべきですが、保管場所の都合もあり、請求書が来て照合が済んだら処分している所もあるそうです。
> 当方では請求書と一緒に保管してあります。

横から失礼します、少しだけ、補足させて頂きます。
もしも消費税の課税事業者で、かつ本則課税の場合は、「領収書」は保管されておくべきものと思います。
本則課税の場合は、仕入税額控除の要件として、請求書等及び帳簿の保存が要求されますが、クレジット会社からの明細は、直接の課税仕入の相手方からもらった書類ではないため、そのお店でもらう「領収書」や「ご利用明細」を保存しておかれないと、要件を満たさない事となってしまいますので、一緒に保存されておくべきものと思います。
下記サイトを、ご参考にされて下さい。
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/shitsugi/shohi/18/05.htm

もちろん、法人税の面からは、クレジット会社からの明細書のみでも内容がわかればOKですので、免税事業者簡易課税を適用されている場合は、必ずしも保存されておかなくても大丈夫と思います。

返信

3. Re: クレジット支払の仕訳タイミングとその領収証

2006/07/26 13:25

ZELDA

神の領域

編集

クレジットの仕訳は、購入時でも支払時でもどちらでもO.K.ですね。

当方ではririaさんとは逆に購入時に未払金で処理しています。
以前、税理士さんからは支払時でも良いと言われたのですが、決算時に未払を立てるのを忘れそうなので。


>支払時に受け取る「領収書」は保管しておくべきものなのでしょうか?

本来なら取っておくべきですが、保管場所の都合もあり、請求書が来て照合が済んだら処分している所もあるそうです。
当方では請求書と一緒に保管してあります。

クレジットの仕訳は、購入時でも支払時でもどちらでもO.K.ですね。

当方ではririaさんとは逆に購入時に未払金で処理しています。
以前、税理士さんからは支払時でも良いと言われたのですが、決算時に未払を立てるのを忘れそうなので。


>支払時に受け取る「領収書」は保管しておくべきものなのでしょうか?

本来なら取っておくべきですが、保管場所の都合もあり、請求書が来て照合が済んだら処分している所もあるそうです。
当方では請求書と一緒に保管してあります。

返信

4. Re: クレジット支払の仕訳タイミングとその領収証

2006/07/26 12:48

riria

積極参加

編集

実際に現金が動いた時に仕訳すれば良いと思います。
なので、預金から引き落とされた時点での仕訳で問題ないと思います。

弊社では・・・
個々に支払った際の領収書は提出してもらっています。
クレジットの明細が届いた段階で、領収書と照らし合わせて処理しています。(クレジット明細は簡略化されているため、領収書を見ないと何に使用したものか解らない場合があるため)
仕訳後は、クレジット明細と領収書は一緒にファイルしています。

ただし、決算時のみ(未払費用で処理)注意したほうが良いと思います。

実際に現金が動いた時に仕訳すれば良いと思います。
なので、預金から引き落とされた時点での仕訳で問題ないと思います。

弊社では・・・
個々に支払った際の領収書は提出してもらっています。
クレジットの明細が届いた段階で、領収書と照らし合わせて処理しています。(クレジット明細は簡略化されているため、領収書を見ないと何に使用したものか解らない場合があるため)
仕訳後は、クレジット明細と領収書は一緒にファイルしています。

ただし、決算時のみ(未払費用で処理)注意したほうが良いと思います。

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