納品書の日付と仕入計上日｜助け合い掲示板

納品書の日付と仕入計上日

2009/08/04 10:24

常連さん

回答数：2

こんにちは。
以前のトピを検索してみましたが、質問内容が微妙に
異なる気がしたので再度質問させていただきます。

仕入先から、7月末付けの納品書を受け取りました。
内容は2009年11月～2010年10月分までの1年分の
ソフトウェア使用料金です。

昨年も仕入が発生した商品なのですが、
そのときは、10月初めの日付の納品書を頂きました。

今回、7月付けで届いた理由を当社の営業担当を通じて
聞いてみたところ、相手方の事務所の移転などの理由らしく、
私にとってはなるほど、と思える内容ではなかったです。
請求書の発行はまだ先になるとのことで、
そのときはまあいいかなと、思って片付けてしまいました。

この場合、当社は納品書日付に関係なく
10月初めの日付で仕入計上をして、支払は11月以降に
するべきでしょうか？
相手から届いた納品書どおりの7月の日付で
仕入計上をして、請求される月まで支払を止めておくべき
でしょうか？

ご教授よろしくお願いします。

1. Re: 納品書の日付と仕入計上日

2009/08/04 11:56

maikero

すごい常連さん

編集

こんにちは。
11月からのが7月付とは早いですねー。なのに請求書が仕入先の都合で後になるといううのも解せませんね。

ソフトウェアの使用期間が明記されているでしょうし、納品書が何月付でも自社にとって正しい時期に計上すれば良いと思います。

仕入先ということは売上先がありますよね？いつ売上計上して請求されるのでしょうか？
費用収益対応の原則もありますから7月に仕入計上して10月売上計上だとおかしくなってしまいます。

むやみに早く払う理由もないので通常が10月であれば10月に計上し、支払も通常の決済条件でよいと思います。
が、先方に請求書はいつになるのか確認すると同時に弊社は通常通りの計上・支払になりますよと連絡しておけば後でモメるなんて事は防げます。