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出張に伴う諸経費について

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出張に伴う諸経費について

2006/11/07 16:07

ゆ-

さらにすごい常連さん

回答数:3

編集

弊社では、出張に掛かった、宿泊費・高速代・電車代等は社員立替で、領収証と引き換えに清算しています。
出張手当(日当)はありません。

宿泊を伴う出張の場合、夕飯は「福利厚生費」に値するように思うのですが、皆さんの会社ではどのようにされていますか?

また、取引先と食事に行くことも多くなり、一営業の場合は取引先に接待する、というよりは交流する意義が強く、酒席であっても割り勘となることが多いようなのですが、その際の費用は「交際費」に値するように思うのですが、この点もいかがでしょうか?


「福利厚生費」の場合は2000円まで。
「交際費」の場合は3,000円/1人まで、というイメージです(^^;
特に、根拠はないので、ご指導頂けるとありがたいです。
宜しくお願いします。

弊社では、出張に掛かった、宿泊費・高速代・電車代等は社員立替で、領収証と引き換えに清算しています。
出張手当(日当)はありません。

宿泊を伴う出張の場合、夕飯は「福利厚生費」に値するように思うのですが、皆さんの会社ではどのようにされていますか?

また、取引先と食事に行くことも多くなり、一営業の場合は取引先に接待する、というよりは交流する意義が強く、酒席であっても割り勘となることが多いようなのですが、その際の費用は「交際費」に値するように思うのですが、この点もいかがでしょうか?


福利厚生費」の場合は2000円まで。
交際費」の場合は3,000円/1人まで、というイメージです(^^;
特に、根拠はないので、ご指導頂けるとありがたいです。
宜しくお願いします。

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1. Re: 出張に伴う諸経費について

2006/11/07 16:28

satosato

ちょい参加

編集

私の会社では、出張費を事前に仮払(概算)し、後日精算と言う形になっております。
基本的には、交通費、宿泊費、食事代等の明細の確認はとれますが、旅費交通費や交際費、宣伝拡売費で費用処理しております。
交際費と宣伝拡売費の目安には、5000円/人にしてます。
また、領収書が居酒屋系の名称でしたら金額問わず交際費にしてます。

私の会社では、出張費を事前に仮払(概算)し、後日精算と言う形になっております。
基本的には、交通費、宿泊費、食事代等の明細の確認はとれますが、旅費交通費交際費、宣伝拡売費で費用処理しております。
交際費と宣伝拡売費の目安には、5000円/人にしてます。
また、領収書が居酒屋系の名称でしたら金額問わず交際費にしてます。

返信

2. Re: 出張に伴う諸経費について

2006/11/07 16:41

hi_chan

積極参加

編集

yujunさん、こんにちは

当社も現場仕事の半分程度は出張(宿泊・年130泊程度/一人当たり)といった状態です。

で、夕食代ですが、現在は、連勤(昼勤やって夜勤する・昼夜勤です)の場合の夕食代は福利厚生費ですが、ただの出張だと出張手当で自腹ですね。

過去には(といっても前の職場の話ですが)出張手当なしで、賃金規定で出張時の夕食代として1,500円以内領収書精算で福利厚生費でしたが、当時の会計士に「出張のたびに福利厚生費では...」といったことを言われたので、出張手当で固定金額とし、旅費交通費で精算しております。




また、取引先との食事ですが、当社も結構多く(というか、ほぼ100%一緒に食事してます)、そのほとんどが自腹ですが、たまに領収書をもらうとほとんど接待交際費ですね。交際費の場合、5,000円以下かどうかだけで上限はモラルの範囲というくらいですね。
ちゃんとした議事録が出来るような打合せしながらの食事で、3,000円以内なら会議費にしております。




yujunさんの会社と当社では年間の出張日数も違うでしょうし、状況が違いますので、参考になりましたでしょうか?

yujunさん、こんにちは

当社も現場仕事の半分程度は出張(宿泊・年130泊程度/一人当たり)といった状態です。

で、夕食代ですが、現在は、連勤(昼勤やって夜勤する・昼夜勤です)の場合の夕食代は福利厚生費ですが、ただの出張だと出張手当で自腹ですね。

過去には(といっても前の職場の話ですが)出張手当なしで、賃金規定で出張時の夕食代として1,500円以内領収書精算で福利厚生費でしたが、当時の会計士に「出張のたびに福利厚生費では...」といったことを言われたので、出張手当で固定金額とし、旅費交通費で精算しております。




また、取引先との食事ですが、当社も結構多く(というか、ほぼ100%一緒に食事してます)、そのほとんどが自腹ですが、たまに領収書をもらうとほとんど接待交際費ですね。交際費の場合、5,000円以下かどうかだけで上限はモラルの範囲というくらいですね。
ちゃんとした議事録が出来るような打合せしながらの食事で、3,000円以内なら会議費にしております。




yujunさんの会社と当社では年間の出張日数も違うでしょうし、状況が違いますので、参考になりましたでしょうか?

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3. Re: 出張に伴う諸経費について

2006/11/08 13:22

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

satosato様、hi_chan様

レス、ありがとうごいざます。

お二人の会社では、モラルの範囲内で、出張中の飲食は、取引先との付き合いであれば、交際費で、社員のみの飲食は旅費交通費として清算もしくは出張手当として支給されていると言うことですよね?

弊社の営業は2泊・3泊の出張に行くことが多いのですが、出張手当が一切ないんです・・・

夜行バスで出て、夜行バスで戻り、そのまま出社というようなこともしょっちゅう。

出張手当と、取引先との食事(割り勘であっても)代くらいは出してあげたい心情だったので、皆さんの会社はどうなのかな、と思った次第です。

社長に相談するチャンスを狙ってみようと思います(^^)
ありがとうございました。

satosato様、hi_chan様

レス、ありがとうごいざます。

お二人の会社では、モラルの範囲内で、出張中の飲食は、取引先との付き合いであれば、交際費で、社員のみの飲食は旅費交通費として清算もしくは出張手当として支給されていると言うことですよね?

弊社の営業は2泊・3泊の出張に行くことが多いのですが、出張手当が一切ないんです・・・

夜行バスで出て、夜行バスで戻り、そのまま出社というようなこともしょっちゅう。

出張手当と、取引先との食事(割り勘であっても)代くらいは出してあげたい心情だったので、皆さんの会社はどうなのかな、と思った次第です。

社長に相談するチャンスを狙ってみようと思います(^^)
ありがとうございました。

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