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未払費用 都度計上と月末計上

質問 回答受付中

未払費用 都度計上と月末計上

2005/06/09 10:36

akane

ちょい参加

回答数:6

編集

仕入先・外注先等から請求書が届いたら
その都度未払費用とするか、もしくは
月末に当月分の請求をまとめて計上するように、と
指示を受けました。

その都度計上するのなら
未払費用の相手科目に悩む事もないのですが、
もし月末にまとめて、とした場合
未払費用の相手には何を持ってきたら良いのでしょうか。

そもそも全て未払費用でも問題ないのでしょうか。
買掛金とか・・・他の勘定科目よくわかりませんが(-_-;)

質問が複数で申し訳ないのですが、
よろしくお願いします。

仕入先・外注先等から請求書が届いたら
その都度未払費用とするか、もしくは
月末に当月分の請求をまとめて計上するように、と
指示を受けました。

その都度計上するのなら
未払費用の相手科目に悩む事もないのですが、
もし月末にまとめて、とした場合
未払費用の相手には何を持ってきたら良いのでしょうか。

そもそも全て未払費用でも問題ないのでしょうか。
買掛金とか・・・他の勘定科目よくわかりませんが(-_-;)

質問が複数で申し訳ないのですが、
よろしくお願いします。

この質問に回答
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1. Re: 未払費用 都度計上と月末計上

2005/06/09 11:31

art-s

常連さん

編集

akaneさんこんにちは☆

費用計上時→ 仕入 / 買掛金
支払時→ 買掛金 / 現金預金

仕入にかかるものは「買掛金」になります。あとは、業種によって処理の仕方も変わってきます。

例えば、弊社は建設業なのですが、「工事未払金」(商社でいう買掛金と同じ)という勘定科目があります。工事そのものや現場の技術員・事務員などにかかった費用の未払計上は同科目で処理します。営業・管理部門で発生した費用を未払計上するときは「未払費用」。という具合に分けられます。

月末にまとめて、ということですが、請求書の中身が仕入の他にもあるということでしょうか?すみません読解力不足なので詳しく書いていただけたら助かります…m(_ _)m

akaneさんこんにちは☆

費用計上時→ 仕入 / 買掛金
支払時→ 買掛金 / 現金預金

仕入にかかるものは「買掛金」になります。あとは、業種によって処理の仕方も変わってきます。

例えば、弊社は建設業なのですが、「工事未払金」(商社でいう買掛金と同じ)という勘定科目があります。工事そのものや現場の技術員・事務員などにかかった費用の未払計上は同科目で処理します。営業・管理部門で発生した費用を未払計上するときは「未払費用」。という具合に分けられます。

月末にまとめて、ということですが、請求書の中身が仕入の他にもあるということでしょうか?すみません読解力不足なので詳しく書いていただけたら助かります…m(_ _)m

返信

2. 仕入以外の請求・・・

2005/06/09 11:57

akane

ちょい参加

編集

さっそくの回答ありがとうございます。
うまく伝えられなくて申し訳ないです(. .;)

業務委託費や代理店報酬等、仕入関係は請求額がわかった時点で
買掛金計上しているのですが、その他請求がくるものといえば、
地代家賃、水道光熱費、保険料、通信費関係なのですが
それらも全てその都度、もしくは月末に
未払費用として計上しなければならないのでしょうか?
役員報酬や給与、税理士に支払う報酬等はどうなのでしょう・・

補足になっていないかもしれませんが
よろしくお願いします :-(

さっそくの回答ありがとうございます。
うまく伝えられなくて申し訳ないです(. .;)

業務委託費や代理店報酬等、仕入関係は請求額がわかった時点で
買掛金計上しているのですが、その他請求がくるものといえば、
地代家賃、水道光熱費、保険料、通信費関係なのですが
それらも全てその都度、もしくは月末に
未払費用として計上しなければならないのでしょうか?
役員報酬や給与、税理士に支払う報酬等はどうなのでしょう・・

補足になっていないかもしれませんが
よろしくお願いします :-(

返信

3. Re: 仕入以外の請求・・・

2005/06/09 15:38

art-s

常連さん

編集

いえいえ、自分も文章力に長けてないですから(^^;

電気・ガス・水道などのいわゆる「動力用水光熱費」は、弊社では支払時点で費用にしております。未払計上はしておりません。←こういった通例的なものや、金額が僅少のものに関しては支払時点の処理でも宜しいようです。ただし、未払計上されるならば、毎月継続された方が宜しいと思います。例えば3カ月分まとめて未払計上…などとすると利益操作と見られます。

御社の〆切日は何日でしょうか?弊社では毎月末日です。4月に稼いだ給料は4月末日付で振替伝票を作成しております。
(例)
役員報酬     / 未払費用
従業員給料手当 /
法定福利費    /
(※↑社会保険等の会社負担分)

そして、5月の支払となります。
(例)
未払費用 / 現金預金
       / 預り金(所得税など)

税理士さんに対する報酬も、請求書が例えば4月末日であれば、同様に振替計上して支払っております。これは、当社では毎月の月次業績(概算)の管理上の理由なんですが(^^;

極力、同月に発生した費用は同月分として繰り入れることにしております。事務手続きの手間もありますが…。御社の業務形態、組織に見合った処理をされると宜しいと思います。

ご参考まで★

いえいえ、自分も文章力に長けてないですから(^^;

電気・ガス・水道などのいわゆる「動力用水光熱費」は、弊社では支払時点で費用にしております。未払計上はしておりません。←こういった通例的なものや、金額が僅少のものに関しては支払時点の処理でも宜しいようです。ただし、未払計上されるならば、毎月継続された方が宜しいと思います。例えば3カ月分まとめて未払計上…などとすると利益操作と見られます。

御社の〆切日は何日でしょうか?弊社では毎月末日です。4月に稼いだ給料は4月末日付で振替伝票を作成しております。
(例)
役員報酬     / 未払費用
従業員給料手当 /
法定福利費    /
(※↑社会保険等の会社負担分)

そして、5月の支払となります。
(例)
未払費用 / 現金預金
       / 預り金(所得税など)

税理士さんに対する報酬も、請求書が例えば4月末日であれば、同様に振替計上して支払っております。これは、当社では毎月の月次業績(概算)の管理上の理由なんですが(^^;

極力、同月に発生した費用は同月分として繰り入れることにしております。事務手続きの手間もありますが…。御社の業務形態、組織に見合った処理をされると宜しいと思います。

ご参考まで★

返信

4. Re: 仕入以外の請求・・・

2005/06/09 16:11

akane

ちょい参加

編集

art-s様 ありがとうございます。

当社では20日〆、25日払いなので
20日に未払計上で良いんですよね

実はまだ生まれたての会社なので
経理含め諸々の管理を私の好きなようにしたら良いから
と、半ば放任な感じで任されているもので・・

>業務形態、組織に見合った処理をされると宜しいと思います。

頑張って勉強してまとめていかなければいけませんね。

丁寧でわかりやすいアドバイス頂いて
ありがとうございました :-)

art-s様 ありがとうございます。

当社では20日〆、25日払いなので
20日に未払計上で良いんですよね

実はまだ生まれたての会社なので
経理含め諸々の管理を私の好きなようにしたら良いから
と、半ば放任な感じで任されているもので・・

>業務形態、組織に見合った処理をされると宜しいと思います。

頑張って勉強してまとめていかなければいけませんね。

丁寧でわかりやすいアドバイス頂いて
ありがとうございました :-)

返信

5. Re: 仕入以外の請求・・・

2005/06/09 17:37

art-s

常連さん

編集

akaneさん、自分も毎日勉強です☆

新会社ですか。では日次・月次・年次と独自のサイクルが出来るまで色々と大変ですね。

一度サイクルが出来てしまえば、あとはその流れにそって業務をしていけば良いですからね(^_^)少しずつ改良を加えながら、効率良く仕事が出来るように目指して進化させていけば良いと思います。

御社では〆切後にすぐ支払が到来するんですね。弊社では〆切後半月〜1カ月後ぐらいなので多少余裕なんです(-_-A;

未払計上をしたら、毎月の帳簿残高のチェックを怠らず、過不足に注意してくださいね(^。^)b共に頑張っていきましょう★

akaneさん、自分も毎日勉強です☆

新会社ですか。では日次・月次・年次と独自のサイクルが出来るまで色々と大変ですね。

一度サイクルが出来てしまえば、あとはその流れにそって業務をしていけば良いですからね(^_^)少しずつ改良を加えながら、効率良く仕事が出来るように目指して進化させていけば良いと思います。

御社では〆切後にすぐ支払が到来するんですね。弊社では〆切後半月〜1カ月後ぐらいなので多少余裕なんです(-_-A;

未払計上をしたら、毎月の帳簿残高のチェックを怠らず、過不足に注意してくださいね(^。^)b共に頑張っていきましょう★

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6. Re: 仕入以外の請求・・・

2005/06/10 08:55

akane

ちょい参加

編集

art-s様 おはようございます :-)

>効率良く仕事が出来るように目指して進化させていけば良いと思います。

効率良く・・・とっても苦手ですが(-_-;)
困るのも自分、頑張って楽するのも自分と思って
少しずつ勉強進めていきたいと思います。

お付き合い頂いてありがとうございました。
また疑問にぶつかった時はよろしくお願いします :-)

art-s様 おはようございます :-)

>効率良く仕事が出来るように目指して進化させていけば良いと思います。

効率良く・・・とっても苦手ですが(-_-;)
困るのも自分、頑張って楽するのも自分と思って
少しずつ勉強進めていきたいと思います。

お付き合い頂いてありがとうございました。
また疑問にぶつかった時はよろしくお願いします :-)

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