うちの会社は毎月５日が給与振り込みの日なのだ。
振り込み日の２営業日前までに銀行で手続きしないといけないので
毎月月末になると、月末の請求処理と給与の計算で大忙しなのである。

Ｙ会長「G子くん。こんなのが出てきたよ。なんの書類かよく分からないけど」




んんん！？
これは、新年度の特別徴収の通知書ではないですかぁ。
しまった。私もうっかりしていた!
６月から新しい税額で特別徴収をしないといけなかったんだ。

----ちょこっとメモ----------------------
特別徴収とは、本人が納めるべき市民税を
会社が本人のお給料から差し引いて、それを代わりに納めることをいいます。
毎年６月から翌年５月までを１年分として、各市町村から新年度の通知書が５月頃に届きます
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新しい通知書に書かれている税額を給与ソフトに入力していると

あれ？すでに退職した人の分も通知書に書かれている。
ガガーン。本来なら、退職者が出たらすぐに役所に異動届を提出しないといけないのに、それを出すのを忘れていた。
しかも２人も！！

１人は昨年の１０月で、昨年は徴収すべき税金が０円。
そっか。税金が０円だから提出しなくてもいいと早合点したんだった。

もう１人は今年の２月。

Ｇ子「すみません。特別徴収の異動届を提出し忘れて、今回とどいたリストに退職者が掲載されているんですが・・・。」市役所「それでしたら、異動届をすぐに出してください。」

へ？それで終わり？怒られると思いきや、やけにあっさり。

市役所「ただ、今年の２月に退職された方については、５月までの分は会社の方で立て替えてもらう必要がありますよ。ご本人さんからは会社さんが徴収してくださいね。」

やっぱり出た！特別徴収義務者に対する責任追及！？
１月以降に辞めた社員の場合は、５月分までまとめて一括徴収するという謎のルール。

今回は、異動届を提出し忘れただけで、税金は最後のお給料からもらっていたのでセーフ！
ただ、これってなんか納得いかない。
こちらからすると、市役所の税金徴収を代わりにしているのに（しかも報酬なしで）
退職した後も会社が本人に税金の請求をしないといけなかったり
さらには、本人からお金をもらえるかどうかも不確定なのに
会社が代わりに立て替えして、支払いが遅れたら延滞税まで取られるという・・・。

いつもこの時期になると悶々とするのが特別徴収。

ま、今の私にできることは、会社に迷惑がかからないように
間違いなく処理をすることだけどね。

総務の仕事でなにが地味って
間違えて貼ってしまった切手を
きれいに剥がしてまた使うための準備。(^^;)


まずは、切手を切ってしまわないように
切手の回りをチョキチョキ切って
水を張った湯飲みにつけること数分。
糊が溶け出したところで、そろりと切手が破れないように剥がし、
ティッシュでパンパンと叩いて乾かす。
このまま封筒に貼っても落ちてしまうので
糊できちんと貼れば、切手として完全に復活！！！

よしっ！！


それを見ていたＹ会長。
「おっ。そうすればいいのかぁ。
いや〜、俺も間違えて貼ってしまってな〜。
これ一緒に水に漬けて剥がしておいて。」

と水の中にポーンと入れたのは・・・・。

（ん？なんだか、全体が緑色？変わった切手だな〜）

Ｇ子
「いやいやいやいや。
会長、これって200円印紙じゃないですかぁ。」

Ｙ会長
「おっ。なんかまずかった？」

Ｇ子
「あ、あの〜。収入印紙は間違いでも貼ってしまったら
剥がしちゃだめなんですよ。税務署に持って行って
還付を受けないとだめなんです。」

Ｙ会長
「おっ。すまんすまん。じゃあ、よろしく。」


しかたなく、還付を受けるための手続き方法を
税務署に問い合わせてみると

収入印紙には『交換』と『還付』があるらしい。
ふんふん。

交換できるのは、未使用の収入印紙か、
明らかに収入印紙を必要としない文書に間違えて貼ってしまった場合のみ。
さらに交換するには１枚につき５円の手数料がかかる。

なるほどなるほど、
しかし、今回は契約書に貼ったって言ってたっけ？
その契約書が間違えていたから使わなくなったとか・・・。
そういう場合はと聞いてみると、印紙税の還付にあたるので
税務署にもってきてくださいとのこと。

よし。手続きも簡単そうだし、行ってみるか。
と思って、電話を切ろうとしたその時・・・・。

「そうそう。還付する収入印紙はそれが貼ってある文書を
そのまま持ってきてください。
文書から剥がしたり、回りを切って印紙だけもってきても
還付ができないので、気をつけてください。」


・・・どうすんの？これ？