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はじめまして、こんばんは。
小口現金の支払いについて、私も担当しておりますので、参考になればと存じます。

まず、現在いる会社では、小口の清算は、「原則、領収書をうけとった当日」です。まずは理由は、幾つかあります。

１：会社に必要なものを立て替えて個人のお金で払っていること。
２：清算業務そのものを忘れてしまうかもしれないこと
３：上記、もし忘れてしまった場合、月内に反映されるべき数字が
翌月に計上され、正確な数字がつかめなくなること。かつ、費用が発生した時期（モノの購入日）と、現金が動いた日（支払った日）に差が生じること。

です。

毎日何人の人が清算に来られているのかにもよりますが、「なんで月末なんだ！」とか「もっと早くできないの？」という疑問がでてくるのも判りますし、投稿者の1週間ごとにしたいという気持ちもわかります。

正直、小口の支払いって煩雑ですものね。なので！！！

私は今の会社では実行していませんが、ルールを作ってみてはいかがでしょうか。

「当日の清算希望をする場合は、午後3時までに私のところへもってきていただければ、5時以降にお支払いします。もし、3時を越えて清算書を持ってきていただいても翌日になります。」とか。

↑なんだか銀行みたいだな。とお思いになるでしょうが、自分の時間の管理もしやすくなるし、相手にも伝わりやすいのではないかなと思います。

それから、投稿者さんは、「以前いた会社では週に１回まとめて精算していたので、同様にやろうと提案したところ」とありますが、これは基本ＮＧだと思います。今いる会社の人たちに納得してもらうために、「前の会社では・・・」という理由では通用しないでしょう＾＾；　

はじめまして、こんばんは。
小口現金の支払いについて、私も担当しておりますので、参考になればと存じます。

まず、現在いる会社では、小口の清算は、「原則、領収書をうけとった当日」です。まずは理由は、幾つかあります。

１：会社に必要なものを立て替えて個人のお金で払っていること。
２：清算業務そのものを忘れてしまうかもしれないこと
３：上記、もし忘れてしまった場合、月内に反映されるべき数字が
翌月に計上され、正確な数字がつかめなくなること。かつ、費用が発生した時期（モノの購入日）と、現金が動いた日（支払った日）に差が生じること。

です。

毎日何人の人が清算に来られているのかにもよりますが、「なんで月末なんだ！」とか「もっと早くできないの？」という疑問がでてくるのも判りますし、投稿者の1週間ごとにしたいという気持ちもわかります。

正直、小口の支払いって煩雑ですものね。なので！！！

私は今の会社では実行していませんが、ルールを作ってみてはいかがでしょうか。

「当日の清算希望をする場合は、午後3時までに私のところへもってきていただければ、5時以降にお支払いします。もし、3時を越えて清算書を持ってきていただいても翌日になります。」とか。

↑なんだか銀行みたいだな。とお思いになるでしょうが、自分の時間の管理もしやすくなるし、相手にも伝わりやすいのではないかなと思います。

それから、投稿者さんは、「以前いた会社では週に１回まとめて精算していたので、同様にやろうと提案したところ」とありますが、これは基本ＮＧだと思います。今いる会社の人たちに納得してもらうために、「前の会社では・・・」という理由では通用しないでしょう＾＾；　

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