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助け合い

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タイムカードの保管方法について

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タイムカードの保管方法について

2008/10/18 20:51

chuchumin

すごい常連さん

回答数:6

編集

いつもお世話になっております。

タイムカードの保管方法について皆さんのところではどの様にされているのか教えていただけないでしょうか?

弊社では、過去のものに関しては、輪ゴムでとめて封筒に保管しておりましたが、さすがに数も増え、3年間保存するには、粗末な保存方法だから、何か考えないといけないなー。と、最近、ちょっとした悩みになっております。

よろしければ、皆さんのところの保管方法を教えていただけますと幸いです。

いつもお世話になっております。

タイムカードの保管方法について皆さんのところではどの様にされているのか教えていただけないでしょうか?

弊社では、過去のものに関しては、輪ゴムでとめて封筒に保管しておりましたが、さすがに数も増え、3年間保存するには、粗末な保存方法だから、何か考えないといけないなー。と、最近、ちょっとした悩みになっております。

よろしければ、皆さんのところの保管方法を教えていただけますと幸いです。

この質問に回答
回答

Re: タイムカードの保管方法について

2010/07/14 10:35

fukumama

おはつ

編集

私の会社では、タイムカードを月別にし、(タックシールで見やすくをして)年度ごとに束ねて上の部分に糊をつけてティッシュペーパーを貼り付けています。
この工程を2回ほど繰り返することで、メモ帳みたいになるので見た目もキレイです。

私の会社では、タイムカードを月別にし、(タックシールで見やすくをして)年度ごとに束ねて上の部分に糊をつけてティッシュペーパーを貼り付けています。
この工程を2回ほど繰り返することで、メモ帳みたいになるので見た目もキレイです。

返信

回答一覧
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| 1 |

1. Re: タイムカードの保管方法について

2008/10/19 11:08

mren

積極参加

編集

ちなみに、私の場合は、輪ゴムでくくって(やっぱりこうなりますよね〜)源泉徴収簿等の綴りに挟み込んでます。
でもって、元帳や領収書綴りなどといっしょに事業年度ごとに段ボール箱につっこんでます。
なので、結局、10年保存している格好です。
(労働基準法上は3年でよいんでしょうけど)
保存書類の量が多量じゃなくスペースがとれるので気楽にこうしてます。

ちなみに、私の場合は、輪ゴムでくくって(やっぱりこうなりますよね〜)源泉徴収簿等の綴りに挟み込んでます。
でもって、元帳や領収書綴りなどといっしょに事業年度ごとに段ボール箱につっこんでます。
なので、結局、10年保存している格好です。
(労働基準法上は3年でよいんでしょうけど)
保存書類の量が多量じゃなくスペースがとれるので気楽にこうしてます。

返信

2. Re: タイムカードの保管方法について

2008/10/20 19:48

chuchumin

すごい常連さん

編集

mren様

ご意見ありがとうございます。
やはり、輪ゴムになちゃいますよねー。

履歴書とかは、どの様に保管されていらっしゃるのですか?

よかったら、教えて頂けると幸いです!



mren様

ご意見ありがとうございます。
やはり、輪ゴムになちゃいますよねー。

履歴書とかは、どの様に保管されていらっしゃるのですか?

よかったら、教えて頂けると幸いです!



返信

3. Re: タイムカードの保管方法について

2008/10/21 13:57

klala

常連さん

編集

chuchuminさん

私の会社は、タイムカードを紐で綴じて、
勤務表などと一緒の箱に入れて、保管しています。

履歴書は、クリアファイルに入れて保管しています。

chuchuminさん

私の会社は、タイムカードを紐で綴じて、
勤務表などと一緒の箱に入れて、保管しています。

履歴書は、クリアファイルに入れて保管しています。

返信

4. Re: タイムカードの保管方法について

2008/10/21 16:15

maboo

すごい常連さん

編集

chuchuminさん、こんにちは。

タイムカードは月別で綴り、年度毎に保存箱に
社員コード順に保管しています。
理由として、退職者の手続きで離職票を作成する
際、過去のタイムカードをみるケースがよくあるからです。
(期間中の賃金日数計算など)
また、なにか規則性のある順番にしておけばchoiceしやすいです。労動基準法では保存3年ですが、賃金台帳は税法上7年なので、関連性を含めて当社では7年保存としています。

履歴書は在籍者と退職者に分けており、クリアファイル保管です。
在籍者は社員コード順です。
退職者は退職年度毎で社員コード順です。
ごくまれに一旦退職して再び…なんていうパートさんも
いますので、こういった整理方法をとっています。

人事管理もデータ化が進んでいますから、何か基準を決めて
おくと探す手間も省けますよ。

※保存箱もナンバリングをしており、収納物がわかるように
データ管理しています。いちいち箱をひっくり返す手間が
省けるので、いいですよ。

chuchuminさん、こんにちは。

タイムカードは月別で綴り、年度毎に保存箱に
社員コード順に保管しています。
理由として、退職者の手続きで離職票を作成する
際、過去のタイムカードをみるケースがよくあるからです。
(期間中の賃金日数計算など)
また、なにか規則性のある順番にしておけばchoiceしやすいです。労動基準法では保存3年ですが、賃金台帳は税法上7年なので、関連性を含めて当社では7年保存としています。

履歴書は在籍者と退職者に分けており、クリアファイル保管です。
在籍者は社員コード順です。
退職者は退職年度毎で社員コード順です。
ごくまれに一旦退職して再び…なんていうパートさんも
いますので、こういった整理方法をとっています。

人事管理もデータ化が進んでいますから、何か基準を決めて
おくと探す手間も省けますよ。

※保存箱もナンバリングをしており、収納物がわかるように
データ管理しています。いちいち箱をひっくり返す手間が
省けるので、いいですよ。

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5. Re: タイムカードの保管方法について

2008/10/22 18:18

chuchumin

すごい常連さん

編集

klala様、maboo様

教えて頂きありがとうございます。
やはり履歴書は、どこもクリアファイルなのですね(弊社もクリアファイルで保存しております。)!

タイムカードの件は、とても具体的に教えて頂き、今後の保管、管理として、参考にさせていただきます!

ありがとうございました。 :-D

klala様、maboo様

教えて頂きありがとうございます。
やはり履歴書は、どこもクリアファイルなのですね(弊社もクリアファイルで保存しております。)!

タイムカードの件は、とても具体的に教えて頂き、今後の保管、管理として、参考にさせていただきます!

ありがとうございました。 :-D

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6. Re: タイムカードの保管方法について

2010/07/14 10:35

fukumama

おはつ

編集

私の会社では、タイムカードを月別にし、(タックシールで見やすくをして)年度ごとに束ねて上の部分に糊をつけてティッシュペーパーを貼り付けています。
この工程を2回ほど繰り返することで、メモ帳みたいになるので見た目もキレイです。

私の会社では、タイムカードを月別にし、(タックシールで見やすくをして)年度ごとに束ねて上の部分に糊をつけてティッシュペーパーを貼り付けています。
この工程を2回ほど繰り返することで、メモ帳みたいになるので見た目もキレイです。

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