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協力業者さんが出張に同行した場合

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協力業者さんが出張に同行した場合

2008/12/27 11:43

ふな

常連さん

回答数:2

編集

お世話になります。
相変わらず検索下手で教えていただければと思います。

おとといから昨日まで、
社員1名と施工業者さん2名が出張に行っていました。
施工業者さんは創業以来いつもお願いしている業者さんです。
今回は出張先にお願いできる業者さんがいないため、
同行していただくことになりました。
と言っても社員は新幹線、業者さんはトラックで行ったので現地合流・解散です。

おとといは3名とも出張先のホテルで宿泊しました。
昨日は社員は帰宅し、業者さん2名は同じホテルに宿泊して、
今日帰ってきました。
工事直後の運転は危ないと、社員の判断で業者さんを宿泊させたようです。

ホテルの宿泊費は同行をお願いしているという立場もあり、弊社がすべて負担しました。
施工業者さんの分も旅費交通費にしてしまってよいものなのでしょうか?

ご教示よろしくお願い致します。

お世話になります。
相変わらず検索下手で教えていただければと思います。

おとといから昨日まで、
社員1名と施工業者さん2名が出張に行っていました。
施工業者さんは創業以来いつもお願いしている業者さんです。
今回は出張先にお願いできる業者さんがいないため、
同行していただくことになりました。
と言っても社員は新幹線、業者さんはトラックで行ったので現地合流・解散です。

おとといは3名とも出張先のホテルで宿泊しました。
昨日は社員は帰宅し、業者さん2名は同じホテルに宿泊して、
今日帰ってきました。
工事直後の運転は危ないと、社員の判断で業者さんを宿泊させたようです。

ホテルの宿泊費は同行をお願いしているという立場もあり、弊社がすべて負担しました。
施工業者さんの分も旅費交通費にしてしまってよいものなのでしょうか?

ご教示よろしくお願い致します。

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1. Re: 協力業者さんが出張に同行した場合

2008/12/27 22:18

おはつ

編集

次のように考えてみました。参考にして頂ければと思います。

このような遠方での出張を伴う工事を協力会社さんに依頼した場合です。施工工事一式代金を50万円そして交通費を5万円(内ホテルの宿泊代2万円)とします。社員は現場に行かないで協力会社さんだけが工事をしました。

協力会社さんから請求書を頂いた場合の仕訳です。

外注費 55万円/買掛金 55万円

内訳
施工工事一式 50万円
上記に伴う旅費交通費 5万円

見積書を受け取っていれば施工工事一式で55万円も有り得ますが、説明の便宜上内訳を分けました。この場合では外注費55万円で何も心配なさらないと思います。

今回の工事に関する請求書が53万円だったとします。内訳として施工工事一式が50万円と協力会社さんの旅費規程による出張手当やトラックのガソリン代・駐車場代などが3万円です。こちらは内訳無しで53万円も有り得ると思います。その場合の仕訳は請求書を元にして次のようになります。

外注費 53万円/買掛金 53万円
プラス
旅費交通費 2万円/現金 2万円(ホテル代として支出済み)

上記と違うのは、結局ホテル代に関してです。役員・従業員で無い者に対してホテル代を支払って旅費交通費としてもいいだろうかとご心配されておられるのだと思います。

では、ホテル代を立替金に振り替えられて、協力会社さんにお願いして請求書を55万円と立替金2万円(マイナス)にされては如何でしょうか。

振替仕訳(○○工事に伴うホテル宿泊代(2名分)を立替金に振替)
立替金 2万円/旅費交通費 2万円

請求書
施工工事一式 55万円
ホテル宿泊代貴社の立替分 △2万円
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
請求額 53万円

仕訳

外注費 55万円/買掛金 53万円
/立替金  2万円

このような処理にしますと、貴社では旅費交通費は計上されませんし、外注費として本来の経費が計上されます。

次のように考えてみました。参考にして頂ければと思います。

このような遠方での出張を伴う工事を協力会社さんに依頼した場合です。施工工事一式代金を50万円そして交通費を5万円(内ホテルの宿泊代2万円)とします。社員は現場に行かないで協力会社さんだけが工事をしました。

協力会社さんから請求書を頂いた場合の仕訳です。

外注費 55万円/買掛金 55万円

内訳
施工工事一式 50万円
上記に伴う旅費交通費 5万円

見積書を受け取っていれば施工工事一式で55万円も有り得ますが、説明の便宜上内訳を分けました。この場合では外注費55万円で何も心配なさらないと思います。

今回の工事に関する請求書が53万円だったとします。内訳として施工工事一式が50万円と協力会社さんの旅費規程による出張手当やトラックのガソリン代・駐車場代などが3万円です。こちらは内訳無しで53万円も有り得ると思います。その場合の仕訳は請求書を元にして次のようになります。

外注費 53万円/買掛金 53万円
プラス
旅費交通費 2万円/現金 2万円(ホテル代として支出済み)

上記と違うのは、結局ホテル代に関してです。役員・従業員で無い者に対してホテル代を支払って旅費交通費としてもいいだろうかとご心配されておられるのだと思います。

では、ホテル代を立替金に振り替えられて、協力会社さんにお願いして請求書を55万円と立替金2万円(マイナス)にされては如何でしょうか。

振替仕訳(○○工事に伴うホテル宿泊代(2名分)を立替金に振替)
立替金 2万円/旅費交通費 2万円

請求書
施工工事一式 55万円
ホテル宿泊代貴社の立替分 △2万円
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
請求額 53万円

仕訳

外注費 55万円/買掛金 53万円
立替金  2万円

このような処理にしますと、貴社では旅費交通費は計上されませんし、外注費として本来の経費が計上されます。

返信

2. Re: 協力業者さんが出張に同行した場合

2009/01/05 15:42

ふな

常連さん

編集

>noritanさん
レスありがとうございます。
遅くなって申し訳ありません。

>役員・従業員で無い者に対してホテル代を支払って
>旅費交通費としてもいいだろうかとご心配されておられるのだと思います。
おっしゃるとおりです。
やはり別々に仕訳すべきなのですね。

宿泊費はクレジットカードで支払っているので、
請求は恐らく2月になるはずです。
業者さんの請求書はこれから来るので、
内容を確認して「立替金」もしくは「外注費」
で処理しようと思います。

ありがとうございました。

>noritanさん
レスありがとうございます。
遅くなって申し訳ありません。

>役員・従業員で無い者に対してホテル代を支払って
>旅費交通費としてもいいだろうかとご心配されておられるのだと思います。
おっしゃるとおりです。
やはり別々に仕訳すべきなのですね。

宿泊費はクレジットカードで支払っているので、
請求は恐らく2月になるはずです。
業者さんの請求書はこれから来るので、
内容を確認して「立替金」もしくは「外注費」
で処理しようと思います。

ありがとうございました。

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