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小口現金の出金について

質問 回答受付中

小口現金の出金について

2007/06/08 16:17

momo

おはつ

回答数:6

編集

みなさんの会社でどうされているのかお聞かせください。
当社では総務担当者が4人おります。うち1人が小口現金担当者なのですが、
当然担当者が席をはずしていたり、お休みの日もあったりしますので実際お金は4人ともに扱うことが許されているという状況です。
私自身は当人がお休みの日はともかく担当者以外の人間が複数さわるのは賛成できないのですが、このように担当者以外が出金した場合、伝票の印鑑というのは実際に出金した人の捺印がいいのか、それとも実際には出金していなくとも担当者が捺印がするのが良いのでしょうか。
参考までにお聞かせください。

みなさんの会社でどうされているのかお聞かせください。
当社では総務担当者が4人おります。うち1人が小口現金担当者なのですが、
当然担当者が席をはずしていたり、お休みの日もあったりしますので実際お金は4人ともに扱うことが許されているという状況です。
私自身は当人がお休みの日はともかく担当者以外の人間が複数さわるのは賛成できないのですが、このように担当者以外が出金した場合、伝票の印鑑というのは実際に出金した人の捺印がいいのか、それとも実際には出金していなくとも担当者が捺印がするのが良いのでしょうか。
参考までにお聞かせください。

この質問に回答
回答

Re: 小口現金の出金について

2008/07/16 20:25

lippn747

おはつ

編集

以前の会社がそうでした。欠席の時など替わりに出金してました。
あくまでも取り扱った人の印で良いかと思われますが。
実際、担当が不在の時は取り扱った人自身の印を押してました。

以前の会社がそうでした。欠席の時など替わりに出金してました。
あくまでも取り扱った人の印で良いかと思われますが。
実際、担当が不在の時は取り扱った人自身の印を押してました。

返信

回答一覧
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1. Re: 小口現金の出金について

2007/06/08 16:25

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

実際に出した人の捺印でなくては意味がないように思います。

伝票に担当者以外の捺印を押すことに何か不都合があるということであれば、「仮の出金伝票」を用意して、とにかく

*お金を小口から出した人
*受け取った人

が自署なり捺印をし、
担当者が出勤された時に、
小口残と照合してもらってから
その方の捺印をもらうようにしてはいかがでしょうか?

実際に出した人の捺印でなくては意味がないように思います。

伝票に担当者以外の捺印を押すことに何か不都合があるということであれば、「仮の出金伝票」を用意して、とにかく

*お金を小口から出した人
*受け取った人

が自署なり捺印をし、
担当者が出勤された時に、
小口残と照合してもらってから
その方の捺印をもらうようにしてはいかがでしょうか?

返信

2. Re: 小口現金の出金について

2007/06/08 16:54

momo

おはつ

編集

早速のご意見有難うございました。
体面上、複数の人の捺印は良くないのかなと
考えすぎていました。
今後は実際に出金した人が捺印し、
受け取った人に捺印してもらうことにします。

早速のご意見有難うございました。
体面上、複数の人の捺印は良くないのかなと
考えすぎていました。
今後は実際に出金した人が捺印し、
受け取った人に捺印してもらうことにします。

返信

3. Re: 小口現金の出金について

2007/06/08 16:58

maboo

すごい常連さん

編集

KAZUYOさん、こんにちは。
現職では小口現金を直接扱っていないので
前職(ポーアイに本社がある佃煮屋)での
対処方法を記します。

1.現金を入出金した者が伝票起票する。
2.伝票は金庫内の決められた場所に
保管する。
3.システム入力は担当者(不在の場合は代行者)が
行う。
4.以上の取り決めはISO9001にのっとって
フロー化する。

…要するに実施した人が処理をするという
ごくありふれた結果です。


※運河の近く=兵庫運河のあたりでしょうか??
ちなみに私は新開地の生まれです。

KAZUYOさん、こんにちは。
現職では小口現金を直接扱っていないので
前職(ポーアイに本社がある佃煮屋)での
対処方法を記します。

1.現金を入出金した者が伝票起票する。
2.伝票は金庫内の決められた場所に
保管する。
3.システム入力は担当者(不在の場合は代行者)が
行う。
4.以上の取り決めはISO9001にのっとって
フロー化する。

…要するに実施した人が処理をするという
ごくありふれた結果です。


※運河の近く=兵庫運河のあたりでしょうか??
ちなみに私は新開地の生まれです。

返信

4. Re: 小口現金の出金について

2007/06/08 23:19

momo

おはつ

編集

mabooさんへ ご意見ありがとうございました。
やはりどこの会社も実際に現金を取り扱った人が
責任持って捺印するのが正しいですよね。
今更のようなレベルのことでお恥ずかしいです。
中小企業だからかきっちりしているようで
容認されている部分もあったりして
いつも考えてしまいます。
このサイトを見つけてからホントに心強いです。
また教えてくださいね。

P.S.そうです〜!兵庫運河ですよ。

mabooさんへ ご意見ありがとうございました。
やはりどこの会社も実際に現金を取り扱った人が
責任持って捺印するのが正しいですよね。
今更のようなレベルのことでお恥ずかしいです。
中小企業だからかきっちりしているようで
容認されている部分もあったりして
いつも考えてしまいます。
このサイトを見つけてからホントに心強いです。
また教えてくださいね。

P.S.そうです〜!兵庫運河ですよ。

返信

5. Re: 小口現金の出金について

2008/07/16 20:25

lippn747

おはつ

編集

以前の会社がそうでした。欠席の時など替わりに出金してました。
あくまでも取り扱った人の印で良いかと思われますが。
実際、担当が不在の時は取り扱った人自身の印を押してました。

以前の会社がそうでした。欠席の時など替わりに出金してました。
あくまでも取り扱った人の印で良いかと思われますが。
実際、担当が不在の時は取り扱った人自身の印を押してました。

返信

6. Re: 小口現金の出金について

2008/07/16 20:28

lippn747

おはつ

編集

以前の会社がそうでした。欠席の時など替わりに出金してました。
あくまでも取り扱った人の印で良いかと思われますが。
実際、担当が不在の時は取り扱った人自身の印を押してました。

以前の会社がそうでした。欠席の時など替わりに出金してました。
あくまでも取り扱った人の印で良いかと思われますが。
実際、担当が不在の時は取り扱った人自身の印を押してました。

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