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助け合い

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経費精算のやり方 Help!!!

質問 回答受付中

経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/10 17:24

J-K

おはつ

回答数:6

編集

私の会社は、毎週経費精算を行なっているのですが
現金でアナログです。

量が増えてきているので、このままこれを続けることは難しいということで、先輩と現金を扱わないで、振込式にしようかと話しています。

みなさんの会社では、どのような経費精算のスタイルをとっていますか。

また経費精算を現金から振込式に替えた人がいたら、
その時生じる問題点とかメリットデメリットなど教えて下さい。

私の会社は、毎週経費精算を行なっているのですが
現金でアナログです。

量が増えてきているので、このままこれを続けることは難しいということで、先輩と現金を扱わないで、振込式にしようかと話しています。

みなさんの会社では、どのような経費精算のスタイルをとっていますか。

また経費精算を現金から振込式に替えた人がいたら、
その時生じる問題点とかメリットデメリットなど教えて下さい。

この質問に回答
回答

Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/13 13:36

J-K

おはつ

編集

3名の方、ありがとうございました。
とても参考になりました。
これから、みなさんのアドバイスをふまえ
先輩と相談しながら、
稟議書を提出したいと思います!

また、疑問なことがあったら、書き込みさせていただきます。

3名の方、ありがとうございました。
とても参考になりました。
これから、みなさんのアドバイスをふまえ
先輩と相談しながら、
稟議書を提出したいと思います!

また、疑問なことがあったら、書き込みさせていただきます。

返信

回答一覧
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1. Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/11 11:14

barabara

おはつ

編集

削除します。

削除します。

返信

2. Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/11 19:29

J-K

おはつ

編集

ありがとうございます!
大変参考になりました。

私の会社も毎週同じくらいの金額の現金が出ています。
質問ですが、仮払を現金で渡しているのは
何か理由があるのでしょうか?
弊社は、仮払も非常に良く出ているので
それも含めて、預金へ振り込む形にしたいなーと
思っていたのですが。

ありがとうございます!
大変参考になりました。

私の会社も毎週同じくらいの金額の現金が出ています。
質問ですが、仮払を現金で渡しているのは
何か理由があるのでしょうか?
弊社は、仮払も非常に良く出ているので
それも含めて、預金へ振り込む形にしたいなーと
思っていたのですが。

返信

3. Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/12 02:41

ぴんころ

ちょい参加

編集

メリットは事務の簡素化ですね
デメリットは仮払等で金額が大きい場合に、一度に
キャッシュで50万円しか下ろせないので、
50万円以上の仮払だけは、現金で渡しました
システムの予算がないのなら、銀行のネットバンク等
で振込処理はどうでしょうか?
現金渡すには、金額の照合や受け取りサインとかで、事務が
煩雑になるので、振込処理の方がかしこいですね

メリットは事務の簡素化ですね
デメリットは仮払等で金額が大きい場合に、一度に
キャッシュで50万円しか下ろせないので、
50万円以上の仮払だけは、現金で渡しました
システムの予算がないのなら、銀行のネットバンク等
で振込処理はどうでしょうか?
現金渡すには、金額の照合や受け取りサインとかで、事務が
煩雑になるので、振込処理の方がかしこいですね

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4. Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/12 11:21

せびら

常連さん

編集

バブル崩壊後の会社経営が非常に厳しい時期のこと、今ならbarabaraさんの会社のようなシステム化を考えるべきだったのでしょうが、当時はそこまで頭が回らずに、次のような切替をしました。

1.現金での週1回の精算払いを月1回の口座振り込みに切替えた。
2.月一回では、個人の負担が大きくなる役員とか部長クラスには法人カードを持たせることにした。
3.会社の銀行と同一銀行に個人口座を開設してもらい口座振込手数料の節減を図った。

切替にあたっては、メリット(コスト削減効果)とデメリットを会社の経営会議に提案、労働組合にも協力を依頼して、ほとんど問題なく切替ができたと記憶しています。

コ-Kさんの会社は、相当規模の大きい会社のようですから、コスト削減効果も大きいと思われます。経理担当の施策でなく、社長以下会社全体の意志として切替を推進することが、切替の成功につながると思います。

バブル崩壊後の会社経営が非常に厳しい時期のこと、今ならbarabaraさんの会社のようなシステム化を考えるべきだったのでしょうが、当時はそこまで頭が回らずに、次のような切替をしました。

1.現金での週1回の精算払いを月1回の口座振り込みに切替えた。
2.月一回では、個人の負担が大きくなる役員とか部長クラスには法人カードを持たせることにした。
3.会社の銀行と同一銀行に個人口座を開設してもらい口座振込手数料の節減を図った。

切替にあたっては、メリット(コスト削減効果)とデメリットを会社の経営会議に提案、労働組合にも協力を依頼して、ほとんど問題なく切替ができたと記憶しています。

コ-Kさんの会社は、相当規模の大きい会社のようですから、コスト削減効果も大きいと思われます。経理担当の施策でなく、社長以下会社全体の意志として切替を推進することが、切替の成功につながると思います。

返信

5. Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/12 11:29

barabara

おはつ

編集

削除します。

削除します。

返信

6. Re: 経費精算のやり方 Help!!!

2008/06/13 13:36

J-K

おはつ

編集

3名の方、ありがとうございました。
とても参考になりました。
これから、みなさんのアドバイスをふまえ
先輩と相談しながら、
稟議書を提出したいと思います!

また、疑問なことがあったら、書き込みさせていただきます。

3名の方、ありがとうございました。
とても参考になりました。
これから、みなさんのアドバイスをふまえ
先輩と相談しながら、
稟議書を提出したいと思います!

また、疑問なことがあったら、書き込みさせていただきます。

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