社内規定【タクシー代】｜助け合い掲示板

社内規定【タクシー代】

2007/08/21 11:16

おはつ

回答数：2

まだ新しい会社で
今、色々な決まり等を作っているところです。

タクシー代の件なのですが、
現状、必要があれば使用し、精算している状態です。
（会社にタクシーチケットがあり、そちらも同じような
　使用状態です。）
今までは少ない人数なのでよかったのですが、
人が少しずつ増えてきたので、上司から明確な決まりを
作るように指示されました。
決まりと言っても、距離で？緊急度で？人数で？？？
事前申請又は上司承認？
社員と役員で分けるべき？？？等分からなくなってしまいます。
分からないもの同士でやっているので、
基準等あれば、是非教えて下さい。

宜しくお願い致します。

1. Re: 社内規定【タクシー代】

2007/08/21 12:47

さーしゃ

すごい常連さん

編集

こんにちは。

タクシーの利用に関しては、会社によってずいぶんばらつきがあると思いますので私の経験した会社の例のみ挙げますと

1) ｢タクシー利用申請書｣なるものがオフィスに常備されていて、利用者はレシートを必ず添付し
　a. 行き先(訪問先)
　b. 同乗者
　c. 利用の理由(荷物が多かった、打合せの時間に間に合いそうも無かった、電車が止まっていたなど)
の3点を申請書に明記し、上長の承認を得られれば精算可能。

2) 立替経費精算のときに、上記a.～c.を記載したレポート＆レシートを提出、上長の承認を得られれば精算可能。

3) 残業が深夜に及び、終電が無くなった場合に限り｢福利厚生｣の一環として支給。
この場合も上長の承認必須。

4) どんな理由があれ、タクシー利用は認めない。

と、言ったバリエーションでした。
基準とは言えないかもですが、利用目的がはっきりしていて上長の認めるところであれば精算してあげる、と言うのが一般的なのかなーと言う気はします。

他にもきっといろいろあると思いますが、参考になれば幸いです。