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助け合い

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小口精算業務の頻度はどのくらい?

質問 回答受付中

小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/23 13:47

piyoko

おはつ

回答数:5

編集

小口現金を扱ってます。

さて、皆さんの会社では、小口の精算はどのようにされてますか?
うちの会社では、精算書の提出の都度行っています。
とはいえ、私も他の仕事があります。精算業務ばかり行えませんので
無言で夕方にまとめて、もしくは本社からの送金待ちという事にして
一日のうち、できるだけ作業を固めるようにしています。
ところがしかも、人によっては、提出後直ぐちょうだい!と
要求してくる人もいますし
口には出さずとも、提出すればすぐもらえるもの
それが当然、と思っている人がほとんどです。

一度週に一度に統一したこともありましたが
緊急の場合は除く、としたところ、あっという間に崩れてしまいました。

小口現金の精算って、ほんと面倒なのに・・・
やりかけの仕事を中断してまとまった時間をとられてしまうので
困ることもしばしば。
(とはいえこちらも対抗してはおりますが。)

提出したその日に精算って、かなり恵まれている(?)と思うのですが。

皆さんの会社では、いかがですか?参考までに教えてください。

小口現金を扱ってます。

さて、皆さんの会社では、小口の精算はどのようにされてますか?
うちの会社では、精算書の提出の都度行っています。
とはいえ、私も他の仕事があります。精算業務ばかり行えませんので
無言で夕方にまとめて、もしくは本社からの送金待ちという事にして
一日のうち、できるだけ作業を固めるようにしています。
ところがしかも、人によっては、提出後直ぐちょうだい!と
要求してくる人もいますし
口には出さずとも、提出すればすぐもらえるもの
それが当然、と思っている人がほとんどです。

一度週に一度に統一したこともありましたが
緊急の場合は除く、としたところ、あっという間に崩れてしまいました。

小口現金の精算って、ほんと面倒なのに・・・
やりかけの仕事を中断してまとまった時間をとられてしまうので
困ることもしばしば。
(とはいえこちらも対抗してはおりますが。)

提出したその日に精算って、かなり恵まれている(?)と思うのですが。

皆さんの会社では、いかがですか?参考までに教えてください。

この質問に回答
回答

Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/24 10:49

さくちゃん

積極参加

編集

弊社は「テキトー」です。
まず、支払日を指定しても誰も守ってくれない。
現場に行ってしまって、いついるのかわからない。
以上の2点のことがあるので、払える時に払うという感じです。
もちろん、早く払ってもらいたいんでしょうが、精算は手間な上、
弊社は私ひとりが事務なので、みんなの要求全てには答えられません。
今日ほしいんだけど・・・は原則ナシで、お金の入用があるのなら
いつ返してもらえる?と聞いてもらっています。
で、私の都合がつくなるべく早い日に支払うという感じです。
他の人がルールを作っても守ってくれないかわりに、私も私の都合でやらせてもらってます。
まぁ、小さい会社だからできることですね。
一度「今日、かあちゃんに金貰い忘れて取引先行けないから精算して」と言われ、キレそうになりました。
私は妻ではない! 
急に言われてもムリなので仕方なく仮払いで処理しましたけど。

弊社は「テキトー」です。
まず、支払日を指定しても誰も守ってくれない。
現場に行ってしまって、いついるのかわからない。
以上の2点のことがあるので、払える時に払うという感じです。
もちろん、早く払ってもらいたいんでしょうが、精算は手間な上、
弊社は私ひとりが事務なので、みんなの要求全てには答えられません。
今日ほしいんだけど・・・は原則ナシで、お金の入用があるのなら
いつ返してもらえる?と聞いてもらっています。
で、私の都合がつくなるべく早い日に支払うという感じです。
他の人がルールを作っても守ってくれないかわりに、私も私の都合でやらせてもらってます。
まぁ、小さい会社だからできることですね。
一度「今日、かあちゃんに金貰い忘れて取引先行けないから精算して」と言われ、キレそうになりました。
私は妻ではない! 
急に言われてもムリなので仕方なく仮払いで処理しましたけど。

返信

回答一覧
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1. Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/23 14:00

maboo

すごい常連さん

編集

piyokoさん、こんにちは。

うちの場合は「17時までに提出したものはその場で」
としています。

工場なので、後から渡しに行くのも広すぎて
時間がかかる(もしくはつかまらない)
のが現状なので。

忙しい面はあるのですが、
「発生主義の原則に従って…」
と自分自身を納得させています。

piyokoさん、こんにちは。

うちの場合は「17時までに提出したものはその場で」
としています。

工場なので、後から渡しに行くのも広すぎて
時間がかかる(もしくはつかまらない)
のが現状なので。

忙しい面はあるのですが、
発生主義の原則に従って…」
と自分自身を納得させています。

返信

2. Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/23 20:46

moai

すごい常連さん

編集

 piyokoさんの大変さ分かりますよぉー
立替えた方は、直ぐにでもほしいと言うのが心情。
しかし、経理処理の内容を少し説明して理解して貰い
 下記の取り決めをしております。

【説明のポイント】
・金庫には極力手許現金は置かない事を周知(盗難防止)
・一定の枚数超は両替も有料のため、ある程度必要な金額を把握
 したうえで金種の準備が必要
・精算内容に不正がないかどうかのチェック(水増し請求防止)

【主な取り決め】
・支払日を10、20、月末
・伝票の提出は原則支払日の2日前
・原則月内精算(出張者は別途精算)
・仮払金は申請制

 piyokoさんの大変さ分かりますよぉー
立替えた方は、直ぐにでもほしいと言うのが心情。
しかし、経理処理の内容を少し説明して理解して貰い
 下記の取り決めをしております。

【説明のポイント】
・金庫には極力手許現金は置かない事を周知(盗難防止)
・一定の枚数超は両替も有料のため、ある程度必要な金額を把握
 したうえで金種の準備が必要
・精算内容に不正がないかどうかのチェック(水増し請求防止)

【主な取り決め】
・支払日を10、20、月末
・伝票の提出は原則支払日の2日前
・原則月内精算(出張者は別途精算)
仮払金は申請制

返信

3. Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/24 10:49

さくちゃん

積極参加

編集

弊社は「テキトー」です。
まず、支払日を指定しても誰も守ってくれない。
現場に行ってしまって、いついるのかわからない。
以上の2点のことがあるので、払える時に払うという感じです。
もちろん、早く払ってもらいたいんでしょうが、精算は手間な上、
弊社は私ひとりが事務なので、みんなの要求全てには答えられません。
今日ほしいんだけど・・・は原則ナシで、お金の入用があるのなら
いつ返してもらえる?と聞いてもらっています。
で、私の都合がつくなるべく早い日に支払うという感じです。
他の人がルールを作っても守ってくれないかわりに、私も私の都合でやらせてもらってます。
まぁ、小さい会社だからできることですね。
一度「今日、かあちゃんに金貰い忘れて取引先行けないから精算して」と言われ、キレそうになりました。
私は妻ではない! 
急に言われてもムリなので仕方なく仮払いで処理しましたけど。

弊社は「テキトー」です。
まず、支払日を指定しても誰も守ってくれない。
現場に行ってしまって、いついるのかわからない。
以上の2点のことがあるので、払える時に払うという感じです。
もちろん、早く払ってもらいたいんでしょうが、精算は手間な上、
弊社は私ひとりが事務なので、みんなの要求全てには答えられません。
今日ほしいんだけど・・・は原則ナシで、お金の入用があるのなら
いつ返してもらえる?と聞いてもらっています。
で、私の都合がつくなるべく早い日に支払うという感じです。
他の人がルールを作っても守ってくれないかわりに、私も私の都合でやらせてもらってます。
まぁ、小さい会社だからできることですね。
一度「今日、かあちゃんに金貰い忘れて取引先行けないから精算して」と言われ、キレそうになりました。
私は妻ではない! 
急に言われてもムリなので仕方なく仮払いで処理しましたけど。

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4. Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/24 11:20

じぇっと

常連さん

編集

今の会社は人数が少ないので、随時精算という形を取っておりますが、人数が多いとそういうわけにもいきません。
piyokoさんや他の方がされているように、時間を切ってここまで、という方式をとらざる得ないと思います。
本当に手持ちがない方の場合は例外も作りますけれど、以前の会社では基本的に時間を過ぎた場合は全部お断りしておりました。
(書類等は預かりますが、お金の精算は次の日になります)
相手の方とケンカしてまで精算しない訳ではありませんが、やはりルールは必要だと考えます。

今の会社は人数が少ないので、随時精算という形を取っておりますが、人数が多いとそういうわけにもいきません。
piyokoさんや他の方がされているように、時間を切ってここまで、という方式をとらざる得ないと思います。
本当に手持ちがない方の場合は例外も作りますけれど、以前の会社では基本的に時間を過ぎた場合は全部お断りしておりました。
(書類等は預かりますが、お金の精算は次の日になります)
相手の方とケンカしてまで精算しない訳ではありませんが、やはりルールは必要だと考えます。

返信

5. Re: 小口精算業務の頻度はどのくらい?

2007/07/25 13:46

ななほし

常連さん

編集

こんにちは。

>一度「今日、かあちゃんに金貰い忘れて取引先行けないから精算して」と言われ、キレそうになりました。
私は妻ではない! 
sakuchanさんのこれに思わず笑ってしまいました。

みなさんがかなり有効なアドバイスをされているのでもう必要ないかなと思いますが、うちの規則を書かせていただきます。
うちの場合は月・水・金に精算と決めて(私が忘れてることも多々あります)、仮払いは必要な日までに精算としています。
急な場合や額の大きい場合はその都度申請してもらうしかないですけどね。

一度統一したのに崩れてしまったとの事ですが、再度何らかの規則を設けられたときは、piyokoさんも大変だということをなるべくアピールしてみてはどうでしょうか?
同じ職場だと、大変さも目に見えてなかなか言いづらいかもしれませんが、そこはちょっと我慢をするしかないかもしれませんね
(*^_^*)

こんにちは。

>一度「今日、かあちゃんに金貰い忘れて取引先行けないから精算して」と言われ、キレそうになりました。
私は妻ではない! 
sakuchanさんのこれに思わず笑ってしまいました。

みなさんがかなり有効なアドバイスをされているのでもう必要ないかなと思いますが、うちの規則を書かせていただきます。
うちの場合は月・水・金に精算と決めて(私が忘れてることも多々あります)、仮払いは必要な日までに精算としています。
急な場合や額の大きい場合はその都度申請してもらうしかないですけどね。

一度統一したのに崩れてしまったとの事ですが、再度何らかの規則を設けられたときは、piyokoさんも大変だということをなるべくアピールしてみてはどうでしょうか?
同じ職場だと、大変さも目に見えてなかなか言いづらいかもしれませんが、そこはちょっと我慢をするしかないかもしれませんね
(*^_^*)

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