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「至急」小口の差額の原因について

質問 回答受付中

「至急」小口の差額の原因について

2007/01/25 16:00

kiyomi0130

おはつ

回答数:7

編集

初歩的な、質問ですみません。

現在、会社の支店で経理業務をしているのですが、毎月、金庫の小口現金の総額と会計ソフト&出納帳が一致しません。

弊社には、現金過不足a/cが存在しないので、仕方なく本社&マネージャーに報告するのですが、すごく怒られるので正直まいっています。

みなさんは、おつりの渡し間違い以外で、どのような理由で現金が合わない事が多いでしょうか?

今月も、現金が6000円弱多いので、何とかしないとまた、怒られるので、誰か助けて下さい<(_ _)>

初歩的な、質問ですみません。

現在、会社の支店で経理業務をしているのですが、毎月、金庫の小口現金の総額と会計ソフト&出納帳が一致しません。

弊社には、現金過不足a/cが存在しないので、仕方なく本社&マネージャーに報告するのですが、すごく怒られるので正直まいっています。

みなさんは、おつりの渡し間違い以外で、どのような理由で現金が合わない事が多いでしょうか?

今月も、現金が6000円弱多いので、何とかしないとまた、怒られるので、誰か助けて下さい<(_ _)>

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1. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/25 16:26

klala

常連さん

編集

kiyomi0130さん

こんにちは!
お釣りの渡し間違え以外で私が思うのは、「数え間違い」か「入力ミス(例268円のものを286円と入力してしまうなど)」でしょうか。

ちゃんとしたアドバイスとかになってなくってごめんなさい(^^:

kiyomi0130さん

こんにちは!
お釣りの渡し間違え以外で私が思うのは、「数え間違い」か「入力ミス(例268円のものを286円と入力してしまうなど)」でしょうか。

ちゃんとしたアドバイスとかになってなくってごめんなさい(^^:

返信

2. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/25 16:36

takapon

すごい常連さん

編集

現金が多いってことは記帳漏れがあるのではないでしょうか?

ですから処理していない領収書がないか確認してみたらどうでしょうか?

あと、小口の管理はされていますか?

ズレが出ないために毎日エクセルででも支出明細と日報を作成して日々残高を確認しておくといいと思います。

日報があれば日々残高確認できますし、明細があれば仕訳と照らして仕訳漏れが確認できます。

まあ、小口が毎月合わないってのは問題ですよね。

現金が多いってことは記帳漏れがあるのではないでしょうか?

ですから処理していない領収書がないか確認してみたらどうでしょうか?

あと、小口の管理はされていますか?

ズレが出ないために毎日エクセルででも支出明細と日報を作成して日々残高を確認しておくといいと思います。

日報があれば日々残高確認できますし、明細があれば仕訳と照らして仕訳漏れが確認できます。

まあ、小口が毎月合わないってのは問題ですよね。

返信

3. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/25 16:36

kazubou

積極参加

編集

こんにちは。

現金出納って気を使いますよね…。

現金が多いと言う事ですが、
・伝票は発行しているけど、実際の支払をしていない
・金庫の現金の数え間違え
・支払った金額が不足している
・会計ソフトの使用方法の問題(?)
→「承認」という機能がついてたりすると、承認され
 るまでデータがつながらないとかがあります。
・会計ソフトのプログラムの問題(ありえませんが)
でしょうか。でも、現金が多いと言う事は、誰かも
らっていない訳なので、なんかしらアクションがある
と思いますが…。

それと、もし出来る事ならば月一回のチェックではな
く、週一回にするなど頻度を変えるなど、如何ですか。
当社は、一応毎日チェックしています。間違えの発見は
当日の方がしやすいですよ。

※参考になりますでしょうか。

こんにちは。

現金出納って気を使いますよね…。

現金が多いと言う事ですが、
・伝票は発行しているけど、実際の支払をしていない
・金庫の現金の数え間違え
・支払った金額が不足している
・会計ソフトの使用方法の問題(?)
→「承認」という機能がついてたりすると、承認され
 るまでデータがつながらないとかがあります。
・会計ソフトのプログラムの問題(ありえませんが)
でしょうか。でも、現金が多いと言う事は、誰かも
らっていない訳なので、なんかしらアクションがある
と思いますが…。

それと、もし出来る事ならば月一回のチェックではな
く、週一回にするなど頻度を変えるなど、如何ですか。
当社は、一応毎日チェックしています。間違えの発見は
当日の方がしやすいですよ。

※参考になりますでしょうか。

返信

4. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/26 10:50

serirula

おはつ

編集

kiyomi0130さん

おはようございます。

現金が合わないと凄く焦りますよね。
他の方も書かれていますが、やはり入力ミス、起票し忘れが原因じゃないかと思います。
どの程度の額を小口現金としてお持ちなのか解かりませんが、
毎日きちんと出納帳と実際現金額を突き合わせるようにされた方が良いと思います。
その日のことだったら振り返って思い出せることもありますし。

kiyomi0130さん

おはようございます。

現金が合わないと凄く焦りますよね。
他の方も書かれていますが、やはり入力ミス、起票し忘れが原因じゃないかと思います。
どの程度の額を小口現金としてお持ちなのか解かりませんが、
毎日きちんと出納帳と実際現金額を突き合わせるようにされた方が良いと思います。
その日のことだったら振り返って思い出せることもありますし。

返信

5. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/26 13:07

ゆ-

さらにすごい常連さん

編集

うちは、よく社長が会社名義の「クレジット」の領収証をポンとデスクにおいていきます。
その際に、クレジット領収証保管場所に移し忘れ、他の現金支出の領収証と一緒に2.3日ためてしまい、数日後にまとめて入力した為に、仕訳を起こす必要がないクレジット領収証額も現金支出で計上してしまったことが原因で現金残高がソフトの残高よりも多くなったことがありました。

焦らず、一つ一つ検証してみてくださいね☆

うちは、よく社長が会社名義の「クレジット」の領収証をポンとデスクにおいていきます。
その際に、クレジット領収証保管場所に移し忘れ、他の現金支出の領収証と一緒に2.3日ためてしまい、数日後にまとめて入力した為に、仕訳を起こす必要がないクレジット領収証額も現金支出で計上してしまったことが原因で現金残高がソフトの残高よりも多くなったことがありました。

焦らず、一つ一つ検証してみてくださいね☆

返信

6. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/26 15:12

kiyomi0130

おはつ

編集

klala様yujun様takapon様kazubou様serirula様

こんにちわ。

たくさんの、返信ありがとうございます。

原因見つかりました(^^)v

私、、、出納帳の借方と貸方の記入をよく間違えるんですよ。
                       (; ̄ー ̄A

仮払金の精算した際に、返金分としてもらわないといけないお金を、渡していたのが原因でした。そして、出納帳には、貸方に記入していたんですよね。。。

で、ふと思い出しまして、本人に伝えたのですが、本人は「覚えてないけど、俺、、、そのお金払った気がする」とか言われて、結局、言った言わないみたいな話になりまして、気まずい雰囲気のまま、お金をもらったんですよ。。。

すごく、胃が痛かったです!(笑)
だけど、いろんな方の意見が聞けて、勉強になりました。
ありがとうございました。

klala様yujun様takapon様kazubou様serirula様

こんにちわ。

たくさんの、返信ありがとうございます。

原因見つかりました(^^)v

私、、、出納帳の借方と貸方の記入をよく間違えるんですよ。
                       (; ̄ー ̄A

仮払金の精算した際に、返金分としてもらわないといけないお金を、渡していたのが原因でした。そして、出納帳には、貸方に記入していたんですよね。。。

で、ふと思い出しまして、本人に伝えたのですが、本人は「覚えてないけど、俺、、、そのお金払った気がする」とか言われて、結局、言った言わないみたいな話になりまして、気まずい雰囲気のまま、お金をもらったんですよ。。。

すごく、胃が痛かったです!(笑)
だけど、いろんな方の意見が聞けて、勉強になりました。
ありがとうございました。

返信

7. Re: 「至急」小口の差額の原因について

2007/01/26 15:18

kiyomi0130

おはつ

編集

klala様yujun様takapon様kazubou様serirula様

こんにちわ。

たくさんの、返信ありがとうございます。

原因見つかりました(^^)v

私、、、出納帳の借方と貸方の記入をよく間違えるんですよ。
                       (; ̄ー ̄A

仮払金の精算した際に、返金分としてもらわないといけないお金を、渡していたのが原因でした。そして、出納帳には、貸方に記入していたんですよね。。。

で、ふと思い出しまして、本人に伝えたのですが、本人は「覚えてないけど、俺、、、そのお金払った気がする」とか言われて、結局、言った言わないみたいな話になりまして、気まずい雰囲気のまま、お金をもらったんですよ。。。

すごく、胃が痛かったです!(笑)
だけど、いろんな方の意見が聞けて、勉強になりました。
ありがとうございました。

klala様yujun様takapon様kazubou様serirula様

こんにちわ。

たくさんの、返信ありがとうございます。

原因見つかりました(^^)v

私、、、出納帳の借方と貸方の記入をよく間違えるんですよ。
                       (; ̄ー ̄A

仮払金の精算した際に、返金分としてもらわないといけないお金を、渡していたのが原因でした。そして、出納帳には、貸方に記入していたんですよね。。。

で、ふと思い出しまして、本人に伝えたのですが、本人は「覚えてないけど、俺、、、そのお金払った気がする」とか言われて、結局、言った言わないみたいな話になりまして、気まずい雰囲気のまま、お金をもらったんですよ。。。

すごく、胃が痛かったです!(笑)
だけど、いろんな方の意見が聞けて、勉強になりました。
ありがとうございました。

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