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請求書の押印について

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請求書の押印について

2006/09/06 15:55

toranyan

おはつ

回答数:4

編集

どこで、だれにお尋ねしていいかわからず探しているうちにこのサイトを見つけました。
以下の件について、教えてください。

発行、受取りともに法人である請求書には通常、社印(角印)が押されています。
しかし、本物の印鑑ではなく(朱肉を使って押印したわけではなく)、
印影をスキャナで取り込み、その画像をエクセルで作成した請求書のシートに貼り付けて
カラーで印刷してあるようなのです。

これは請求書として有効なのでしょうか?
従来、押印を忘れた請求書は受取らず、押印を依頼していたのですが、このようなケースは初めてでよくわかりません。
そもそも、社印は必ずしも必要なのでしょうか?という疑問までわいてきましたが
取り急ぎ、画像の印鑑が有効かどうかどなたか教えてください。
よろしくお願いします。

どこで、だれにお尋ねしていいかわからず探しているうちにこのサイトを見つけました。
以下の件について、教えてください。

発行、受取りともに法人である請求書には通常、社印(角印)が押されています。
しかし、本物の印鑑ではなく(朱肉を使って押印したわけではなく)、
印影をスキャナで取り込み、その画像をエクセルで作成した請求書のシートに貼り付けて
カラーで印刷してあるようなのです。

これは請求書として有効なのでしょうか?
従来、押印を忘れた請求書は受取らず、押印を依頼していたのですが、このようなケースは初めてでよくわかりません。
そもそも、社印は必ずしも必要なのでしょうか?という疑問までわいてきましたが
取り急ぎ、画像の印鑑が有効かどうかどなたか教えてください。
よろしくお願いします。

この質問に回答
回答

お返事ありがとうございました

2006/09/06 17:07

toranyan

おはつ

編集

とてもすばやい返信を3つもいただき、
へぇ〜、なるほど、ふむふむと勉強になることがいっぱいでした。

みなさま、ありがとうございました。助かりました!(^^)!

とてもすばやい返信を3つもいただき、
へぇ〜、なるほど、ふむふむと勉強になることがいっぱいでした。

みなさま、ありがとうございました。助かりました!(^^)!

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1. Re: 請求書の押印について

2006/09/06 16:17

姫ぷりん

常連さん

編集

toranyanさん初めましてこんにちは。

>しかし、本物の印鑑ではなく
>(朱肉を使って押印したわけではなく)、
>印影をスキャナで取り込み、
>その画像をエクセルで作成した請求書のシートに
>貼り付けてカラーで印刷してあるようなのです。

ご質問の件ですが、
以前はこのような技術が無かった為全て手で押印していました。
しかも最初はカラーでは無かったので、
必ず朱肉を使っていただいておりました。

現在は、カラー印刷で印影を表現できるようになった為、
請求書に限らず領収証にも使用されていますよ。
私の経験から、会社印の印影を使い尚且つ赤い(朱色)のものは、
有効として処理しています。

法律上のことは分かりませんが、
常識的にこれで大丈夫かなと思います。
詳しい方いらっしゃれば補足をお願い致します。

toranyanさん初めましてこんにちは。

>しかし、本物の印鑑ではなく
>(朱肉を使って押印したわけではなく)、
>印影をスキャナで取り込み、
>その画像をエクセルで作成した請求書のシートに
>貼り付けてカラーで印刷してあるようなのです。

ご質問の件ですが、
以前はこのような技術が無かった為全て手で押印していました。
しかも最初はカラーでは無かったので、
必ず朱肉を使っていただいておりました。

現在は、カラー印刷で印影を表現できるようになった為、
請求書に限らず領収証にも使用されていますよ。
私の経験から、会社印の印影を使い尚且つ赤い(朱色)のものは、
有効として処理しています。

法律上のことは分かりませんが、
常識的にこれで大丈夫かなと思います。
詳しい方いらっしゃれば補足をお願い致します。

返信

2. Re: 請求書の押印について

2006/09/06 16:18

じぇっと

常連さん

編集

参考になるかどうか疑問ですが、当社には運送会社からの請求書がメールで送られてきます。
添付ファイルを自社で印刷して紙にする結果となりますので、今回のご質問と似た内容になります。
以前、件の運送会社に問い合わせたところ、問題はありませんので現行のままでお願いしますとの回答でした。
今までの税務調査等で、当社がそれを理由に否認された事もないようです。

回答になっていない書き込みで申し訳ありません。

参考になるかどうか疑問ですが、当社には運送会社からの請求書がメールで送られてきます。
添付ファイルを自社で印刷して紙にする結果となりますので、今回のご質問と似た内容になります。
以前、件の運送会社に問い合わせたところ、問題はありませんので現行のままでお願いしますとの回答でした。
今までの税務調査等で、当社がそれを理由に否認された事もないようです。

回答になっていない書き込みで申し訳ありません。

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3. Re: 請求書の押印について

2006/09/06 16:52

編集

こんにちは。

社印について、会社といわれる当事者同士間では、法律による縛りはありませんから、両者で取り決めがない場合は、請求書としての役目は果たすものと思います。

実務的には、請求書に社印が無い場合は、支払をしないという社内ルールがある場合は、改めて押印をお願いするケースもあると思います。

なお、今回のようなケースにおいて、請求書自体に有効無効を判断することは、請求書に何か条件を付さない限り、法的にはあり得ないかなと思われます。
つまり、今回のようなケースにおいての請求書は、案内状のような役割があることにとどまりますね。

こんにちは。

社印について、会社といわれる当事者同士間では、法律による縛りはありませんから、両者で取り決めがない場合は、請求書としての役目は果たすものと思います。

実務的には、請求書に社印が無い場合は、支払をしないという社内ルールがある場合は、改めて押印をお願いするケースもあると思います。

なお、今回のようなケースにおいて、請求書自体に有効無効を判断することは、請求書に何か条件を付さない限り、法的にはあり得ないかなと思われます。
つまり、今回のようなケースにおいての請求書は、案内状のような役割があることにとどまりますね。

返信

4. お返事ありがとうございました

2006/09/06 17:07

toranyan

おはつ

編集

とてもすばやい返信を3つもいただき、
へぇ〜、なるほど、ふむふむと勉強になることがいっぱいでした。

みなさま、ありがとうございました。助かりました!(^^)!

とてもすばやい返信を3つもいただき、
へぇ〜、なるほど、ふむふむと勉強になることがいっぱいでした。

みなさま、ありがとうございました。助かりました!(^^)!

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