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経理とは畑違いの質問だと思いますが^^;

通常使用して発生するレベルの汚れ、劣化などは本人へ負担させることはできません。そういった意味合いで保証金等を差し引いて返済するのも本来は違法となるはずですが、そこら辺は法律に詳しい方に相談なさったほうがいいと思います。
ですので、クリーニング費用を本人に負担していただくのはやや困難なように思います。本人の好意しだいであり、本人が断った場合強制する権利はないと思います。

「通常使用して〜」というのは、畳の自然劣化による変色などが上げられます。それ以外のもの、例えばタバコのコゲだとか、壁を蹴飛ばして作ってしまったヘコミだとか、そういったものがあれば本人に修繕義務が発生しますので、その分は堂々と請求して問題ないと思います。

経理とは畑違いの質問だと思いますが^^;

通常使用して発生するレベルの汚れ、劣化などは本人へ負担させることはできません。そういった意味合いで保証金等を差し引いて返済するのも本来は違法となるはずですが、そこら辺は法律に詳しい方に相談なさったほうがいいと思います。
ですので、クリーニング費用を本人に負担していただくのはやや困難なように思います。本人の好意しだいであり、本人が断った場合強制する権利はないと思います。

「通常使用して〜」というのは、畳の自然劣化による変色などが上げられます。それ以外のもの、例えばタバコのコゲだとか、壁を蹴飛ばして作ってしまったヘコミだとか、そういったものがあれば本人に修繕義務が発生しますので、その分は堂々と請求して問題ないと思います。

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修繕があった場合は、DISKYさんのおっしゃる通り
堂々と請求しようと思うのですが・・・

クリーニング費用（3万円程度）は、賃貸契約の際に不動産屋の
覚書にサインしていて、支払うことになると思うのです。
社宅規程とかをきちんと整備してなかったのがいけなかったです。
反省の日々です。。

本人に請求して断られた場合、強制する権利がないとすると、
給与扱いで課税対象とかになるのでしょうか？
小額ですし、雑費で済ませてしまった方が色々と無難でしょうか（泣）

修繕があった場合は、DISKYさんのおっしゃる通り
堂々と請求しようと思うのですが・・・

クリーニング費用（3万円程度）は、賃貸契約の際に不動産屋の
覚書にサインしていて、支払うことになると思うのです。
社宅規程とかをきちんと整備してなかったのがいけなかったです。
反省の日々です。。

本人に請求して断られた場合、強制する権利がないとすると、
給与扱いで課税対象とかになるのでしょうか？
小額ですし、雑費で済ませてしまった方が色々と無難でしょうか（泣）

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前回のレスでは会社と不動産屋さんの間、会社と元社員さんの間の２つがごっちゃになってしまって申し訳ありませんでした。

クリーニング費用については拘束力はないのですが、どこからどこまでが居住者の責任なのか、責任外なのかといった線引きはかなり難しくなるので１００％負担ということも、１００％不担保ということもありえないと思いますので、実際はある程度負担するというケースがほとんどだと思います。
このケースではクリーニング費用がいくらかにもよりますが、金額次第で不動産屋さんと交渉したほうがいいかも知れません。
ここらは法律に詳しい方に相談なさったほうがいいと思います。
http://www.kokusen.go.jp/hanrei/data/200406.html
一応参考までに。

会社と個人の間について。
このようなケースの場合は会社によって判断が分かれる部分ですが、
http://oshiete.homes.co.jp/kotaeru.php3?q=2021918
http://oshiete.homes.co.jp/kotaeru.php3?q=1516563
の意見もあるとおり、使用者に負担していただくのが一般的だと思われます。が、その場合でもあらかじめ社宅規則などで定めておいたほうが後々トラブルにならずにすむと思います。

ひとまず退職される方に負担をお願いしてみてはいかがでしょうか？ 自己都合でもありますから、３万円程であれば負担をお願いしてもいいと思います。これが10万円オーバーとかになってしまうと全額負担！っていうのは困難かも知れませんが……。

いずれにしても不動産屋さんと交渉、元社員さんと交渉、という形になるでしょうか。

前回のレスでは会社と不動産屋さんの間、会社と元社員さんの間の２つがごっちゃになってしまって申し訳ありませんでした。

クリーニング費用については拘束力はないのですが、どこからどこまでが居住者の責任なのか、責任外なのかといった線引きはかなり難しくなるので１００％負担ということも、１００％不担保ということもありえないと思いますので、実際はある程度負担するというケースがほとんどだと思います。
このケースではクリーニング費用がいくらかにもよりますが、金額次第で不動産屋さんと交渉したほうがいいかも知れません。
ここらは法律に詳しい方に相談なさったほうがいいと思います。
http://www.kokusen.go.jp/hanrei/data/200406.html
一応参考までに。

会社と個人の間について。
このようなケースの場合は会社によって判断が分かれる部分ですが、
http://oshiete.homes.co.jp/kotaeru.php3?q=2021918
http://oshiete.homes.co.jp/kotaeru.php3?q=1516563
の意見もあるとおり、使用者に負担していただくのが一般的だと思われます。が、その場合でもあらかじめ社宅規則などで定めておいたほうが後々トラブルにならずにすむと思います。

ひとまず退職される方に負担をお願いしてみてはいかがでしょうか？ 自己都合でもありますから、３万円程であれば負担をお願いしてもいいと思います。これが10万円オーバーとかになってしまうと全額負担！っていうのは困難かも知れませんが……。

いずれにしても不動産屋さんと交渉、元社員さんと交渉、という形になるでしょうか。

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＞使用者に負担していただくのが一般的だと思われます。

常識的な処理をしたいと思っていましたが、その常識がわからず
不安に思っていましたが、一般的と教えていただき安心しました！
退職者に負担していただくのを交渉する方向で進めてゆきたいと
思います。

＞あらかじめ社宅規則などで定めておいたほうが後々トラブルにならずにすむと思います。

今回、社内規則の重要さが身にしみました。。。
DISKYさん、丁寧に教えていただき本当にありがとうございます！

＞使用者に負担していただくのが一般的だと思われます。

常識的な処理をしたいと思っていましたが、その常識がわからず
不安に思っていましたが、一般的と教えていただき安心しました！
退職者に負担していただくのを交渉する方向で進めてゆきたいと
思います。

＞あらかじめ社宅規則などで定めておいたほうが後々トラブルにならずにすむと思います。

今回、社内規則の重要さが身にしみました。。。
DISKYさん、丁寧に教えていただき本当にありがとうございます！

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