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助け合い

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違算金について

質問 回答受付中

違算金について

2005/09/17 18:52

moca

おはつ

回答数:4

編集

はじめまして。今週から会社の経理部で働き始めました。
私の仕事は得意先元帳と、支払明細書との照合です。
その際に、違算金を算出し、(経理は客先に連絡をせず、
営業を通して問合せをするので、)未入金調査表という
ものを作成するようなのです。

この調査表に記載する
売掛金と、未入金・不明入金・値引き・返品と、違算金
がどのような関係になっているのか把握できません。

まず、違算金とは何なのかというのが疑問で・・
計算式を見てみると、台帳の売掛金の残から、次回の支払額
を引き、更に未入金・不明入金額を引き、値引額・返品額を
足して得られる数字のようです。
学は△250〜250の間で、取引先全社にあるようです。

請求金額に対して請求された額が支払われたのなら
違算は0になりますよね。
でも0にはならない(前回以前の計算を引きずって
きているから)。
送られてくる支払明細書には、違算のあった場合30日以内に
連絡してください。と書いてあるのですが、この会社では
決算時に一括して問合せをするようです。
なぜこのようなことをするのか本当によく分からないのです。
会社の方に聞くと、「深く考えないで。こういうものなんです。」
というお返事で・・深く考えてはいけないのでしょうか(笑)
ネットで色々調べたのですが、初歩的なことすぎるのか・・、
知りたい答えに辿り着けず、こちらに書き込みさせて
いただきました。
宜しくお願いします。

はじめまして。今週から会社の経理部で働き始めました。
私の仕事は得意先元帳と、支払明細書との照合です。
その際に、違算金を算出し、(経理は客先に連絡をせず、
営業を通して問合せをするので、)未入金調査表という
ものを作成するようなのです。

この調査表に記載する
売掛金と、未入金・不明入金・値引き・返品と、違算金
がどのような関係になっているのか把握できません。

まず、違算金とは何なのかというのが疑問で・・
計算式を見てみると、台帳の売掛金の残から、次回の支払額
を引き、更に未入金・不明入金額を引き、値引額・返品額を
足して得られる数字のようです。
学は△250〜250の間で、取引先全社にあるようです。

請求金額に対して請求された額が支払われたのなら
違算は0になりますよね。
でも0にはならない(前回以前の計算を引きずって
きているから)。
送られてくる支払明細書には、違算のあった場合30日以内に
連絡してください。と書いてあるのですが、この会社では
決算時に一括して問合せをするようです。
なぜこのようなことをするのか本当によく分からないのです。
会社の方に聞くと、「深く考えないで。こういうものなんです。」
というお返事で・・深く考えてはいけないのでしょうか(笑)
ネットで色々調べたのですが、初歩的なことすぎるのか・・、
知りたい答えに辿り着けず、こちらに書き込みさせて
いただきました。
宜しくお願いします。

この質問に回答
回答

Re: 違算金について

2005/09/17 22:52

moca

おはつ

編集


TOKUJINさん、すばやい回答ありがとうございます。

振り込み手数料は、当社の負担です。
支払明細には相殺金額として記載されていますし、
元帳では、(便宜上?)”入金”として売掛金が
減少しています。

金額は結構半端な数で63円とか82円、△205円なん
ていうのがざらにあります。
単に計算ミスならいいのですが。(よくないか)
というのもこの会社未だパソコンが導入されておらず
手作業が非常に多いのです。
また、会社の人の説明では
”前回違算額との差が100円以内ならOK”なのだそうです。
多分合計しても数万にもならない金額ですが、
普通に経理をやっていると普通に違算金は出るもの
なのでしょうかね・・。
貸借合わなくて、かといって問合せもすぐに出来なくて、
何かすっきりしない毎日です(^^;


TOKUJINさん、すばやい回答ありがとうございます。

振り込み手数料は、当社の負担です。
支払明細には相殺金額として記載されていますし、
元帳では、(便宜上?)”入金”として売掛金
減少しています。

金額は結構半端な数で63円とか82円、△205円なん
ていうのがざらにあります。
単に計算ミスならいいのですが。(よくないか)
というのもこの会社未だパソコンが導入されておらず
手作業が非常に多いのです。
また、会社の人の説明では
”前回違算額との差が100円以内ならOK”なのだそうです。
多分合計しても数万にもならない金額ですが、
普通に経理をやっていると普通に違算金は出るもの
なのでしょうかね・・。
貸借合わなくて、かといって問合せもすぐに出来なくて、
何かすっきりしない毎日です(^^;

返信

回答一覧
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1. Re: 違算金について

2005/09/17 19:23

TOKUJIN

すごい常連さん

編集

一般論というより御社のやり方の色が強いので、
実際見てみないとなんともいえないところなのですが。
基本はおっしゃるとおり、取引を網羅していけば合う
はずです。
金額的なところからみると、振込手数料の処理では
ないでしょうか?
たとえば、1万円の残に対して、振込手数料(仮に105円)は
当社負担でいいという条件になっている場合、先方は105円
差し引いて9,895円振り込んできます。
仕訳でいくと
預金 9,895/売掛金 10,000
雑費  105
として、105円は自腹を切る形です。
ところが、これを額面どおり真に受けて9,895円の回収と
してしまうと、売掛残が105円あまってしまいますよね。
ただ手数料だとそんなにパターンがないので、143円とか
意味のない数字にはならないでしょうし、残が消えない
方向にしか出ないので、原因は他にあるかもしれませんが・・・

一般論というより御社のやり方の色が強いので、
実際見てみないとなんともいえないところなのですが。
基本はおっしゃるとおり、取引を網羅していけば合う
はずです。
金額的なところからみると、振込手数料の処理では
ないでしょうか?
たとえば、1万円の残に対して、振込手数料(仮に105円)は
当社負担でいいという条件になっている場合、先方は105円
差し引いて9,895円振り込んできます。
仕訳でいくと
預金 9,895/売掛金 10,000
雑費  105
として、105円は自腹を切る形です。
ところが、これを額面どおり真に受けて9,895円の回収と
してしまうと、売掛残が105円あまってしまいますよね。
ただ手数料だとそんなにパターンがないので、143円とか
意味のない数字にはならないでしょうし、残が消えない
方向にしか出ないので、原因は他にあるかもしれませんが・・・

返信

2. Re: 違算金について

2005/09/17 22:52

moca

おはつ

編集


TOKUJINさん、すばやい回答ありがとうございます。

振り込み手数料は、当社の負担です。
支払明細には相殺金額として記載されていますし、
元帳では、(便宜上?)”入金”として売掛金が
減少しています。

金額は結構半端な数で63円とか82円、△205円なん
ていうのがざらにあります。
単に計算ミスならいいのですが。(よくないか)
というのもこの会社未だパソコンが導入されておらず
手作業が非常に多いのです。
また、会社の人の説明では
”前回違算額との差が100円以内ならOK”なのだそうです。
多分合計しても数万にもならない金額ですが、
普通に経理をやっていると普通に違算金は出るもの
なのでしょうかね・・。
貸借合わなくて、かといって問合せもすぐに出来なくて、
何かすっきりしない毎日です(^^;


TOKUJINさん、すばやい回答ありがとうございます。

振り込み手数料は、当社の負担です。
支払明細には相殺金額として記載されていますし、
元帳では、(便宜上?)”入金”として売掛金
減少しています。

金額は結構半端な数で63円とか82円、△205円なん
ていうのがざらにあります。
単に計算ミスならいいのですが。(よくないか)
というのもこの会社未だパソコンが導入されておらず
手作業が非常に多いのです。
また、会社の人の説明では
”前回違算額との差が100円以内ならOK”なのだそうです。
多分合計しても数万にもならない金額ですが、
普通に経理をやっていると普通に違算金は出るもの
なのでしょうかね・・。
貸借合わなくて、かといって問合せもすぐに出来なくて、
何かすっきりしない毎日です(^^;

返信

3. Re: 違算金について

2005/09/18 04:40

おけ

さらにすごい常連さん

編集

TOKUJINさんお書きのように、
mocaさんのお勤め先での独自色が強い処理なので、
ネットで検索しても答えは簡単には出ないでしょうね・・・。


計算差異は、扱う品物の数量などによって、
発生することはあります。
その意味では、棚卸差異と似ていますね。


手立てとしては大きくふたつありまして、
A.現状を受け入れる
B.問題点を見つけてツブす
のいずれかですね。

で、mocaさんのご投稿を拝見するに、
Aと思いたいけどBをしたい、
ということのように読めました。

そうであれば、mocaさん自ら調査を提案して、
改善策を練ってみてはいかがでしょうか。

現状に不満を抱えたまま時を過ごすよりも、
よほどスッキリするかと思いますよ!


なお、Bの場合には、
「真の問題点は何か」「この問題点は本当に真の問題点か」
を常に考えておくことが大切ですね。
(パソコンを導入していないことは、真の問題点ではないでしょうね。)

TOKUJINさんお書きのように、
mocaさんのお勤め先での独自色が強い処理なので、
ネットで検索しても答えは簡単には出ないでしょうね・・・。


計算差異は、扱う品物の数量などによって、
発生することはあります。
その意味では、棚卸差異と似ていますね。


手立てとしては大きくふたつありまして、
A.現状を受け入れる
B.問題点を見つけてツブす
のいずれかですね。

で、mocaさんのご投稿を拝見するに、
Aと思いたいけどBをしたい、
ということのように読めました。

そうであれば、mocaさん自ら調査を提案して、
改善策を練ってみてはいかがでしょうか。

現状に不満を抱えたまま時を過ごすよりも、
よほどスッキリするかと思いますよ!


なお、Bの場合には、
「真の問題点は何か」「この問題点は本当に真の問題点か」
を常に考えておくことが大切ですね。
(パソコンを導入していないことは、真の問題点ではないでしょうね。)

返信

4. Re: 違算金について

2005/09/18 21:30

moca

おはつ

編集


o_kさん レスありがとうございました。

AかBとなると、確かに仰るとおりBの気持ちが
強いですが、気が小さいので隠れBかな、と
いうところです。

この1週間ネットを彷徨っていたので、
会社の処理方法が一般的でないのだということが
分かっただけでも、本当によかったです。

”真の問題”・・難しそうですが、これから
地道に調べていきたいと思います。
まず会社独自の処理方法を熟知しないと、ですね・・(^^;

アドバイスどうもありがとうございました!



o_kさん レスありがとうございました。

AかBとなると、確かに仰るとおりBの気持ちが
強いですが、気が小さいので隠れBかな、と
いうところです。

この1週間ネットを彷徨っていたので、
会社の処理方法が一般的でないのだということが
分かっただけでも、本当によかったです。

”真の問題”・・難しそうですが、これから
地道に調べていきたいと思います。
まず会社独自の処理方法を熟知しないと、ですね・・(^^;

アドバイスどうもありがとうございました!


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