編集

いつもお世話になりありがとうございます。
インボイスの関係で、最近またこちらの掲示板で色々と皆様のお知恵をお借りしております。
大変助かっております。ありがとうございます。

↓で質問しました件のその後になります。

https://www.otasuke.ne.jp/bbs/topic.php?xid=110628

入金済みの請求書を送りましたところ、問い合わせがかなり来ています。
説明文も添付していますが、大半はそれを見ないで電話されてきているようです。
うっかり振り込んできた方もいました。

説明文を見ていただくのは前提ですが、請求書に入金済みと分かるよう判子を押すことを考えてます。
視覚的にお客様に分かりやすいかなと思いますが、入金済or領収済と判子を押すのは大丈夫なのでしょうか？
確定申告や補助金に使う場合があると思うので、送らないという選択肢は考えておりません。
ご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

いつもお世話になりありがとうございます。
インボイスの関係で、最近またこちらの掲示板で色々と皆様のお知恵をお借りしております。
大変助かっております。ありがとうございます。

↓で質問しました件のその後になります。

https://www.otasuke.ne.jp/bbs/topic.php?xid=110628

入金済みの請求書を送りましたところ、問い合わせがかなり来ています。
説明文も添付していますが、大半はそれを見ないで電話されてきているようです。
うっかり振り込んできた方もいました。

説明文を見ていただくのは前提ですが、請求書に入金済みと分かるよう判子を押すことを考えてます。
視覚的にお客様に分かりやすいかなと思いますが、入金済or領収済と判子を押すのは大丈夫なのでしょうか？
確定申告や補助金に使う場合があると思うので、送らないという選択肢は考えておりません。
ご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

編集

さっそくのご回答ありがとうございます。
今までは年1回の請求で、請求前に納品書でお支払いになる方も多かったです。
また、本業の事業部とは別のフォーマットをしようしおり、請求書を作成せずにお支払いするケースの多々ありました。
インボイスで全社統一となったので、かえってちゃんと手順を踏む形が多そうです。
あと、これまでとやり方が違って戸惑うお客様も多いみたいなので、お知らせ文書を配布してもらうよう担当にはたらきかけてみたいと思います。

ちなみに説明文を読まないのは、お客様はご高齢の方々ばかりで、請求書を見ただけで「え？！」となるようです。

日付が入っていない領収済の判子を考えていたのですが、やはり日付が入っていた方がよいのですか？
枚数が膨大になるため、間違った日付で押印してしまいそうで…。

さっそくのご回答ありがとうございます。
今までは年1回の請求で、請求前に納品書でお支払いになる方も多かったです。
また、本業の事業部とは別のフォーマットをしようしおり、請求書を作成せずにお支払いするケースの多々ありました。
インボイスで全社統一となったので、かえってちゃんと手順を踏む形が多そうです。
あと、これまでとやり方が違って戸惑うお客様も多いみたいなので、お知らせ文書を配布してもらうよう担当にはたらきかけてみたいと思います。

ちなみに説明文を読まないのは、お客様はご高齢の方々ばかりで、請求書を見ただけで「え？！」となるようです。

日付が入っていない領収済の判子を考えていたのですが、やはり日付が入っていた方がよいのですか？
枚数が膨大になるため、間違った日付で押印してしまいそうで…。

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