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請求書訂正時の原本回収要否
2013/10/31 16:20
取引先にお渡し済みの請求書に誤りが発見され訂正する場合の質問です。
訂正後の請求書を先方にお渡ししますが、その際に訂正前請求書を回収する必要はありますでしょうか？
もし回収しなかった場合、どの様なリスクが想定されますでしょうか？
考え付いたのは下記くらいですが、皆様のお知恵をお借りしたく、よろしくお願い致します。。
・先方からの2重支払となるリスク。
・営業社員が2重で回収し、懐に入れてしまう不正リスク。
取引先にお渡し済みの請求書に誤りが発見され訂正する場合の質問です。
訂正後の請求書を先方にお渡ししますが、その際に訂正前請求書を回収する必要はありますでしょうか？
もし回収しなかった場合、どの様なリスクが想定されますでしょうか？
考え付いたのは下記くらいですが、皆様のお知恵をお借りしたく、よろしくお願い致します。。
・先方からの2重支払となるリスク。
・営業社員が2重で回収し、懐に入れてしまう不正リスク。
1. Re: 請求書訂正時の原本回収要否
2013/10/31 18:52
こんにちは。
間違った請求書を回収するかどうかは、会社の判断となりますね。
正しい請求書を発行する際に、先方の経理担当者に電話などで連絡してから送るのが一般的で、重複払いも回避できます。
その際に間違いの請求書を破棄してもらうことを伝えると用でしょうね。その旨を書いた文書を同封すれば更に良いでしょう。
こちらの請求書の控えの処理も忘れずに。
返送してもらうには先方の手間暇が掛り、封筒・郵送代も掛りますしね。
ご参考まで。
こんにちは。
間違った請求書を回収するかどうかは、会社の判断となりますね。
正しい請求書を発行する際に、先方の経理担当者に電話などで連絡してから送るのが一般的で、重複払いも回避できます。
その際に間違いの請求書を破棄してもらうことを伝えると用でしょうね。その旨を書いた文書を同封すれば更に良いでしょう。
こちらの請求書の控えの処理も忘れずに。
返送してもらうには先方の手間暇が掛り、封筒・郵送代も掛りますしね。
ご参考まで。
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