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新しい職場で経理を担当することになり、引継ぎ中ですが？な処理があります。
諸振り込みは預金からするのですが、この際に必ず（市販の）出金伝票を書いて支払するもの（たとえばお客さまからの請求書）にホッチキスで止めます。
自社口座間の振り替えは出金伝票に加えて入金伝票も書いて保管します。
ちなみにカードでATMから振り込むのですが、かならず控えをプリントアウトしてこれも保管します。
出金伝票って、こんな風につかうものなのでしょうか？
また銀行振込の控えって必ず必要なものなのでしょうか。

ちなみに社員は５名。経理担当者は一人だけです・・

新しい職場で経理を担当することになり、引継ぎ中ですが？な処理があります。
諸振り込みは預金からするのですが、この際に必ず（市販の）出金伝票を書いて支払するもの（たとえばお客さまからの請求書）にホッチキスで止めます。
自社口座間の振り替えは出金伝票に加えて入金伝票も書いて保管します。
ちなみにカードでATMから振り込むのですが、かならず控えをプリントアウトしてこれも保管します。
出金伝票って、こんな風につかうものなのでしょうか？
また銀行振込の控えって必ず必要なものなのでしょうか。

ちなみに社員は５名。経理担当者は一人だけです・・

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こんにちは。

税務調査を意識した場合には、会計伝票にその証憑類をホッチキス止めして保管すると一目瞭然で、見る側も見せる側も手間がい　ということが言えます。

経理はお一人だけとのことですから、不正の防止のためになさっているのではないかと。
但しそれが必ずしも出金伝票である必要はなく、振替伝票であれ何であれ、発行した伝票に証憑類を付けることはあり得ることですね。

なぜそうしているのか、一度理由を詳しくお聞きになっては如何でしょうか？
意外と社長さんや税理士さんからの指示だったりするかも・・。

こんにちは。

税務調査を意識した場合には、会計伝票にその証憑類をホッチキス止めして保管すると一目瞭然で、見る側も見せる側も手間がい　ということが言えます。

経理はお一人だけとのことですから、不正の防止のためになさっているのではないかと。
但しそれが必ずしも出金伝票である必要はなく、振替伝票であれ何であれ、発行した伝票に証憑類を付けることはあり得ることですね。

なぜそうしているのか、一度理由を詳しくお聞きになっては如何でしょうか？
意外と社長さんや税理士さんからの指示だったりするかも・・。

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