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社員が海外出張から帰ってきました。

出発時に５万円を現金で仮払いとして渡しておりましたが、帰国後、４万円の現金と海外のお札とコインと出張中の食事等のレシートをまとめてお返しいただきました。

レシートのもらえなかった食事代等もあるそうです。

そこで、仕訳をどのようにしたらよいのか全くわからずにおります。

どなたか教えていただけると非常に助かります。
どうぞよろしくお願い致します。

社員が海外出張から帰ってきました。

出発時に５万円を現金で仮払いとして渡しておりましたが、帰国後、４万円の現金と海外のお札とコインと出張中の食事等のレシートをまとめてお返しいただきました。

レシートのもらえなかった食事代等もあるそうです。

そこで、仕訳をどのようにしたらよいのか全くわからずにおります。

どなたか教えていただけると非常に助かります。
どうぞよろしくお願い致します。

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こんにちは。
御社では、海外出張時の規程などは無いのでしょうか？
まず、会社のルールを決めることが必要だと思います。
弊社では、地域によって物価水準が違うため、地域を分けて日当手当を決めています。
また、団体ツアーで行った場合には、その日当手当の5〜7割を支給する、などを決めています。
為替レートは、TTSやTTBがありますが、弊社では実際に交換した際のレートを使用する決まりにしています。

仮に日当手当が、30,000円の地域に3日間行った場合で、200ドルの飲食代の領収証（交換レートは1ドル80円）があった時の仕訳は、
「非課税旅費交通費」90,000円／「現金」106,000円
「非課税交際費」16,000円
となります。
領収証が無い分に関しては、日当手当の範囲で自己負担にしています。
実際には、国内の旅費（空港までの電車賃）や空港使用料などもあると思います。国内分はすべて課税対象です。

会社のルールが無ければ、この際に決められることをお勧めいたします。

こんにちは。
御社では、海外出張時の規程などは無いのでしょうか？
まず、会社のルールを決めることが必要だと思います。
弊社では、地域によって物価水準が違うため、地域を分けて日当手当を決めています。
また、団体ツアーで行った場合には、その日当手当の5〜7割を支給する、などを決めています。
為替レートは、TTSやTTBがありますが、弊社では実際に交換した際のレートを使用する決まりにしています。

仮に日当手当が、30,000円の地域に3日間行った場合で、200ドルの飲食代の領収証（交換レートは1ドル80円）があった時の仕訳は、
「非課税旅費交通費」90,000円／「現金」106,000円
「非課税交際費」16,000円
となります。
領収証が無い分に関しては、日当手当の範囲で自己負担にしています。
実際には、国内の旅費（空港までの電車賃）や空港使用料などもあると思います。国内分はすべて課税対象です。

会社のルールが無ければ、この際に決められることをお勧めいたします。

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