編集

いつもお世話になってます。

経費削減＆業務改善に伴い、納品書と請求書の書式を変えようかと考えています。

納品書　…　納入する際に発行
請求書　…　請求時期に発行

請求書はＡ４×１枚に一覧表のようなテンプレートで作成してます。
今までは納品書・請求書を一緒に発行していたため、書式が同じだったのですが、私の提案が採用されれば今度からは納品書・請求書の書式がことなります。

営業にこの提案をしたところ、「請求書と納品書の書式が異なるのは不正をしているような印象があり、よい印象を受けない」といわれました。

やはり、請求書と納品書の書式が異なるのはあまりよくないことなのでしょうか？

いつもお世話になってます。

経費削減＆業務改善に伴い、納品書と請求書の書式を変えようかと考えています。

納品書　…　納入する際に発行
請求書　…　請求時期に発行

請求書はＡ４×１枚に一覧表のようなテンプレートで作成してます。
今までは納品書・請求書を一緒に発行していたため、書式が同じだったのですが、私の提案が採用されれば今度からは納品書・請求書の書式がことなります。

営業にこの提案をしたところ、「請求書と納品書の書式が異なるのは不正をしているような印象があり、よい印象を受けない」といわれました。

やはり、請求書と納品書の書式が異なるのはあまりよくないことなのでしょうか？

編集

納品書と請求書が同じ形式で複写式は小規模なところがほとんど。
請求書として一覧式を別発行する事により、
金額や明細など二重チェックも可能になります。
伝票綴じや集計等の手作業も激減します。

今までの処理を変えるって事は大変な労力が必要です。
古い人ほど、いままでの方法や書式が楽で変えようとしません。
勇気をもって改善を進めてください。
また協力者が一人でも増えると心強いものです。
ここのお助けマン達をバックに。期待していますよ。

納品書と請求書が同じ形式で複写式は小規模なところがほとんど。
請求書として一覧式を別発行する事により、
金額や明細など二重チェックも可能になります。
伝票綴じや集計等の手作業も激減します。

今までの処理を変えるって事は大変な労力が必要です。
古い人ほど、いままでの方法や書式が楽で変えようとしません。
勇気をもって改善を進めてください。
また協力者が一人でも増えると心強いものです。
ここのお助けマン達をバックに。期待していますよ。

返信