編集

いつもお世話になってます。

経費削減＆業務改善に伴い、納品書と請求書の書式を変えようかと考えています。

納品書　…　納入する際に発行
請求書　…　請求時期に発行

請求書はＡ４×１枚に一覧表のようなテンプレートで作成してます。
今までは納品書・請求書を一緒に発行していたため、書式が同じだったのですが、私の提案が採用されれば今度からは納品書・請求書の書式がことなります。

営業にこの提案をしたところ、「請求書と納品書の書式が異なるのは不正をしているような印象があり、よい印象を受けない」といわれました。

やはり、請求書と納品書の書式が異なるのはあまりよくないことなのでしょうか？

いつもお世話になってます。

経費削減＆業務改善に伴い、納品書と請求書の書式を変えようかと考えています。

納品書　…　納入する際に発行
請求書　…　請求時期に発行

請求書はＡ４×１枚に一覧表のようなテンプレートで作成してます。
今までは納品書・請求書を一緒に発行していたため、書式が同じだったのですが、私の提案が採用されれば今度からは納品書・請求書の書式がことなります。

営業にこの提案をしたところ、「請求書と納品書の書式が異なるのは不正をしているような印象があり、よい印象を受けない」といわれました。

やはり、請求書と納品書の書式が異なるのはあまりよくないことなのでしょうか？

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kyoro様

レスありがとうございます。

＞当社は、請求書はＡ４縦、納品書はＡ４縦の３分の１のサイズです。
私もkyoro様の会社のようにしたいと考えています。

＞書式が違うから、不正をしている・・・とは、まったく思いませんよ〜！
ありがとうございます！
そういっていただけるとホッとします。

営業の人はずーっと（他社でも）その分野でやってきた方らしく、「納品書・請求書が違う書式だなんて、他社でも見たことない！」と言ってました。（汗
「事務したことがないからわかんない」と言ってたのでこちらの話は飲んでくれるとは思いますが、やはり納得してもらわないことにはこちらも動けないので、相談してみます…。

kyoro様

レスありがとうございます。

＞当社は、請求書はＡ４縦、納品書はＡ４縦の３分の１のサイズです。
私もkyoro様の会社のようにしたいと考えています。

＞書式が違うから、不正をしている・・・とは、まったく思いませんよ〜！
ありがとうございます！
そういっていただけるとホッとします。

営業の人はずーっと（他社でも）その分野でやってきた方らしく、「納品書・請求書が違う書式だなんて、他社でも見たことない！」と言ってました。（汗
「事務したことがないからわかんない」と言ってたのでこちらの話は飲んでくれるとは思いますが、やはり納得してもらわないことにはこちらも動けないので、相談してみます…。

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