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決算関係の書籍からです。
ほとんどの会社は仕訳入力を手で行っているそうですが、インプット(仕訳入力)の自動化とはどういったことでしょうか。 :-D

決算関係の書籍からです。
ほとんどの会社は仕訳入力を手で行っているそうですが、インプット(仕訳入力)の自動化とはどういったことでしょうか。 :-D

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あくまで私がいた会社の話ですが

基幹統合システムと仕入データが届くことは必ずしもセットの話ではないです。
もちろんシステムを導入したから仕入先からデータが届くやり方もできるようになったのですが、
仕入先にとっては納品書や請求書はまた別に送るのですからデータが連動してなくても全く構いません。
こちらが楽になるからという理由なので仕入先が費用を見てくれることはありません。
データが連動してる仕入先も１社とは限りませんしね。
しかも専用端末で発注するので実はもともと入力してるのは自社なんです。同じような事を２度も入力しないで済むだけなんです。
連動してるのは仕入データだけですからそこに売上金額なども入力していきます。
連動させる為の準備は大変です（システムの人が）
仕入先の商品コードと自社の商品コードを紐付けしなくてはなりません。


流れとしては、
連動の有無に関わらず、
営業事務が受注内容・仕入内容を入力します
納品書(複写で売上伝票にもなってます）を発行→売掛/売上 計上
仕入の納品書を1枚ずつシステムと照合　→仕入/買掛 計上

経理は売掛・買掛管理をします。
届いた仕入請求書と買掛金が合ってるかの照合を経理がします。
営業事務の方でも仕入金額合計の照合はしています。

あくまで私がいた会社の話ですが

基幹統合システムと仕入データが届くことは必ずしもセットの話ではないです。
もちろんシステムを導入したから仕入先からデータが届くやり方もできるようになったのですが、
仕入先にとっては納品書や請求書はまた別に送るのですからデータが連動してなくても全く構いません。
こちらが楽になるからという理由なので仕入先が費用を見てくれることはありません。
データが連動してる仕入先も１社とは限りませんしね。
しかも専用端末で発注するので実はもともと入力してるのは自社なんです。同じような事を２度も入力しないで済むだけなんです。
連動してるのは仕入データだけですからそこに売上金額なども入力していきます。
連動させる為の準備は大変です（システムの人が）
仕入先の商品コードと自社の商品コードを紐付けしなくてはなりません。


流れとしては、
連動の有無に関わらず、
営業事務が受注内容・仕入内容を入力します
納品書(複写で売上伝票にもなってます）を発行→売掛/売上 計上
仕入の納品書を1枚ずつシステムと照合　→仕入/買掛 計上

経理は売掛・買掛管理をします。
届いた仕入請求書と買掛金が合ってるかの照合を経理がします。
営業事務の方でも仕入金額合計の照合はしています。

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