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いつもお世話になっております。

タイムカードの保管方法について皆さんのところではどの様にされているのか教えていただけないでしょうか？

弊社では、過去のものに関しては、輪ゴムでとめて封筒に保管しておりましたが、さすがに数も増え、３年間保存するには、粗末な保存方法だから、何か考えないといけないなー。と、最近、ちょっとした悩みになっております。

よろしければ、皆さんのところの保管方法を教えていただけますと幸いです。

いつもお世話になっております。

タイムカードの保管方法について皆さんのところではどの様にされているのか教えていただけないでしょうか？

弊社では、過去のものに関しては、輪ゴムでとめて封筒に保管しておりましたが、さすがに数も増え、３年間保存するには、粗末な保存方法だから、何か考えないといけないなー。と、最近、ちょっとした悩みになっております。

よろしければ、皆さんのところの保管方法を教えていただけますと幸いです。

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chuchuminさん、こんにちは。

タイムカードは月別で綴り、年度毎に保存箱に
社員コード順に保管しています。
理由として、退職者の手続きで離職票を作成する
際、過去のタイムカードをみるケースがよくあるからです。
（期間中の賃金日数計算など）
また、なにか規則性のある順番にしておけばchoiceしやすいです。労動基準法では保存3年ですが、賃金台帳は税法上7年なので、関連性を含めて当社では7年保存としています。

履歴書は在籍者と退職者に分けており、クリアファイル保管です。
在籍者は社員コード順です。
退職者は退職年度毎で社員コード順です。
ごくまれに一旦退職して再び…なんていうパートさんも
いますので、こういった整理方法をとっています。

人事管理もデータ化が進んでいますから、何か基準を決めて
おくと探す手間も省けますよ。

※保存箱もナンバリングをしており、収納物がわかるように
データ管理しています。いちいち箱をひっくり返す手間が
省けるので、いいですよ。

chuchuminさん、こんにちは。

タイムカードは月別で綴り、年度毎に保存箱に
社員コード順に保管しています。
理由として、退職者の手続きで離職票を作成する
際、過去のタイムカードをみるケースがよくあるからです。
（期間中の賃金日数計算など）
また、なにか規則性のある順番にしておけばchoiceしやすいです。労動基準法では保存3年ですが、賃金台帳は税法上7年なので、関連性を含めて当社では7年保存としています。

履歴書は在籍者と退職者に分けており、クリアファイル保管です。
在籍者は社員コード順です。
退職者は退職年度毎で社員コード順です。
ごくまれに一旦退職して再び…なんていうパートさんも
いますので、こういった整理方法をとっています。

人事管理もデータ化が進んでいますから、何か基準を決めて
おくと探す手間も省けますよ。

※保存箱もナンバリングをしており、収納物がわかるように
データ管理しています。いちいち箱をひっくり返す手間が
省けるので、いいですよ。

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