編集

いつもお世話になっております
　
このたび主要な取引先の"担当者"にお中元を差し上げました。

先方の会社では綱紀粛正により、
基本的には受取り出来ないので自宅へ社長名義で贈っております。

季節の物産品と別に、商品券を同梱したのですが
この商品券について税理士から疑問が出ました。

　１、本当に贈ったのか？
　２、商品券は節税対策に使う会社も多いので税務署が疑う
　３、贈った・受取ったの証明が難しい


１については本当に贈ってますし、プールしている分は無いです。

２は本当なのでしょうか？
この時期なら商品券というのも当たり前に贈答されてると
思うのですが・・・

３まさか贈り物に受領書などいただけません。
同梱のため商品券だけ贈った単体の送り状は無いです。


何も悪いことはしていないつもりなのですが、
では「こうすればいい」という答をいただけませんでした。

どうすべきなのでしょうか？？

　

いつもお世話になっております
　
このたび主要な取引先の"担当者"にお中元を差し上げました。

先方の会社では綱紀粛正により、
基本的には受取り出来ないので自宅へ社長名義で贈っております。

季節の物産品と別に、商品券を同梱したのですが
この商品券について税理士から疑問が出ました。

　１、本当に贈ったのか？
　２、商品券は節税対策に使う会社も多いので税務署が疑う
　３、贈った・受取ったの証明が難しい


１については本当に贈ってますし、プールしている分は無いです。

２は本当なのでしょうか？
この時期なら商品券というのも当たり前に贈答されてると
思うのですが・・・

３まさか贈り物に受領書などいただけません。
同梱のため商品券だけ贈った単体の送り状は無いです。


何も悪いことはしていないつもりなのですが、
では「こうすればいい」という答をいただけませんでした。

どうすべきなのでしょうか？？

　

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税理士さんの言いたいことはわかりますが・・・

言われるとおり、商品券の出納簿をつけて、常に棚卸ししているという記録も保管して、上司のチェックも受けているという跡を残すしかないと思います。

それを言い出したら、取引先の慶弔時に、昇進祝いや香典などを現金で持っていくことがあると思いますが、それだって本当に渡したのか、持っていった社員が懐に入れてないという証明を完備する必要があるのかということなりませんか？

社内ルールと帳簿の継続記録、上司のチェックが表面上実施されていて、転記ミス、チェック漏れのリスクがコントロールされていれば、内部統制上の問題はクリアされているとされるはずです。
内部統制の限界は、個人の悪意、会社ぐるみの脱法行為ですが、そこに踏み込むには、税務署がよほど疑義を抱いてからではないかと。その場合は、送られた個人にウラを取りに行くこともあります。

税理士さんの言いたいことはわかりますが・・・

言われるとおり、商品券の出納簿をつけて、常に棚卸ししているという記録も保管して、上司のチェックも受けているという跡を残すしかないと思います。

それを言い出したら、取引先の慶弔時に、昇進祝いや香典などを現金で持っていくことがあると思いますが、それだって本当に渡したのか、持っていった社員が懐に入れてないという証明を完備する必要があるのかということなりませんか？

社内ルールと帳簿の継続記録、上司のチェックが表面上実施されていて、転記ミス、チェック漏れのリスクがコントロールされていれば、内部統制上の問題はクリアされているとされるはずです。
内部統制の限界は、個人の悪意、会社ぐるみの脱法行為ですが、そこに踏み込むには、税務署がよほど疑義を抱いてからではないかと。その場合は、送られた個人にウラを取りに行くこともあります。

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