弊社はカラー対応のハンディスキャナで、
書類を電子保管しています。
ただし、以下の書類は紙ベースで保管しています。
○レシート類が貼り付けてある用紙
(出張費精算用紙、経費精算用紙、カード控など)
○納品書
○年末調整書類
○住民税通知書
○税金、社会保険関係の領収証
○海外送金控
○給与明細書
○その他スキャンできない大きい書類
弊社は秋に移転する予定でして、
もっともっと書類を電子化する必要があるのですが、
ちょっとふんぎれずにいます。
理由としてはこんな感じです。
●大きい書類は複合機でスキャンができるが、
白黒で読み込まれてしまう。
●納品書の場合請求書(ほとんど電子化済）
に内容が掲載されているので電子化する意味がわからない。
●レシートが貼り付けてある用紙はきれいにスキャンできないし、
作業も煩雑になってしまう。
●一部の用紙の内容はサーバ上に保管してある
(Excelや弥生シリーズのファイルです)
弊社は今期で4期目でして書類の数は多くありません。
時間はそこそこありますが、
現状に近い形で保管できないのに電子化してよいのかなど、
いろいろ悩んでいます。
めんどくさいってのが一番ですが。。。(←おい！！)
これ以上の書類の電子化を進めてよいのか、
紙ベースのままでも問題ないのか、
お知恵をお借りしたいと思います。
よろしくお願いします。
弊社はカラー対応のハンディスキャナで、
書類を電子保管しています。
ただし、以下の書類は紙ベースで保管しています。
○レシート類が貼り付けてある用紙
(出張費精算用紙、経費精算用紙、カード控など)
○納品書
○年末調整書類
○住民税通知書
○税金、社会保険関係の領収証
○海外送金控
○給与明細書
○その他スキャンできない大きい書類
弊社は秋に移転する予定でして、
もっともっと書類を電子化する必要があるのですが、
ちょっとふんぎれずにいます。
理由としてはこんな感じです。
●大きい書類は複合機でスキャンができるが、
白黒で読み込まれてしまう。
●納品書の場合請求書(ほとんど電子化済）
に内容が掲載されているので電子化する意味がわからない。
●レシートが貼り付けてある用紙はきれいにスキャンできないし、
作業も煩雑になってしまう。
●一部の用紙の内容はサーバ上に保管してある
(Excelや弥生シリーズのファイルです)
弊社は今期で4期目でして書類の数は多くありません。
時間はそこそこありますが、
現状に近い形で保管できないのに電子化してよいのかなど、
いろいろ悩んでいます。
めんどくさいってのが一番ですが。。。(←おい！！)
これ以上の書類の電子化を進めてよいのか、
紙ベースのままでも問題ないのか、
お知恵をお借りしたいと思います。
よろしくお願いします。
