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去年から経理事務に携わっている者です。

誠に恥ずかしい質問ですが、
仕入先からの伝票で単価間違いがあった際の処理方法に対して対応の仕方が間違っていないか教えてください。

1　同じ伝票番号で正しい単価での仕入伝票を発行して頂き、まちがった単価の伝票を破棄する

2赤黒伝票の発行

3仕入先から電話で確認をしあった上で、自分自身で先方仕入伝票の単価と総合計を修正し、先方にも修正を行って頂き特に赤伝の発行や差し替えをしない

この3つの中処理方法で対応していますが、問題ないでしょうか。　

去年から経理事務に携わっている者です。

誠に恥ずかしい質問ですが、
仕入先からの伝票で単価間違いがあった際の処理方法に対して対応の仕方が間違っていないか教えてください。

1　同じ伝票番号で正しい単価での仕入伝票を発行して頂き、まちがった単価の伝票を破棄する

2赤黒伝票の発行

3仕入先から電話で確認をしあった上で、自分自身で先方仕入伝票の単価と総合計を修正し、先方にも修正を行って頂き特に赤伝の発行や差し替えをしない

この3つの中処理方法で対応していますが、問題ないでしょうか。　

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通常は先方の控えとこちらの手元にある納品書等は綴りになっており、同内容が記載されているはずです。しかしその修正を行ったのが別人物というのは個人的には好ましくないと思います。
それが必ずしもダメだという法的根拠があるわけではありませんが、自分でしたらこういうケースの場合、先方さんに連絡を取って訂正したものを送っていただきますね(正しい単価での伝票発行)。

通常は先方の控えとこちらの手元にある納品書等は綴りになっており、同内容が記載されているはずです。しかしその修正を行ったのが別人物というのは個人的には好ましくないと思います。
それが必ずしもダメだという法的根拠があるわけではありませんが、自分でしたらこういうケースの場合、先方さんに連絡を取って訂正したものを送っていただきますね(正しい単価での伝票発行)。

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