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初めて投稿します。

私は、社員8名の建設会社で諸々の事務方をやっています。
ﾍﾞﾃﾗﾝ現場管理者から
「週末に下請業者さんも交えて忘年会をする。協力会費として現金を集金するから領収証を用意して。」と言われました。
忘年会の費用は、現場経費として会社にあげてくるようです。

私には初めてのことで、疑問符がだらけなのですが、以前の担当者は出してくれたから、と言っています。

正しい対処法を教えて頂ければ幸いです。

初めて投稿します。

私は、社員8名の建設会社で諸々の事務方をやっています。
ﾍﾞﾃﾗﾝ現場管理者から
「週末に下請業者さんも交えて忘年会をする。協力会費として現金を集金するから領収証を用意して。」と言われました。
忘年会の費用は、現場経費として会社にあげてくるようです。

私には初めてのことで、疑問符がだらけなのですが、以前の担当者は出してくれたから、と言っています。

正しい対処法を教えて頂ければ幸いです。

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協力会費とは、安全協力会費の事を指しておられるのでしょうか？
もしそうなのでしたら、会費は下請さん等を含めた安全大会を行う際の費用の一部として預かる物です。
忘年会費の一部として預かるお金としてふさわしくありません。
その忘年会の費用自体も、厳密な処理をすれば交際費になるかもしれません。

あくまで建前を押し通すのであれば、領収証は協力会費の名目で発行すべきではありませんし、会社が負担する残りの忘年会費も交際費処理するべきかと考えます。

ただ、前任者の処理とは違いますので、本当にこれをやると周りから煙たがられる恐れがあります。

協力会費とは、安全協力会費の事を指しておられるのでしょうか？
もしそうなのでしたら、会費は下請さん等を含めた安全大会を行う際の費用の一部として預かる物です。
忘年会費の一部として預かるお金としてふさわしくありません。
その忘年会の費用自体も、厳密な処理をすれば交際費になるかもしれません。

あくまで建前を押し通すのであれば、領収証は協力会費の名目で発行すべきではありませんし、会社が負担する残りの忘年会費も交際費処理するべきかと考えます。

ただ、前任者の処理とは違いますので、本当にこれをやると周りから煙たがられる恐れがあります。

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