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株総での監査役による監査報告のタイミング

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株総での監査役による監査報告のタイミング

2007/11/29 17:57

おはつ

回答数:5

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資本金1000万円の零細企業です。

株総の議事録には、監査報告(監査役の監査範囲は会計に限定していない)に関して一般的に、

『監査役○○○○から、本総会に提出の書類については、いずれも適法かつ妥当である旨の報告があった。』

のような文章が記載されることと思います。

ところで、株総の議題は次のようなものを予定しており、記載の順序で議事を進めます。決議事項は当然ながら1項目ごとに決を採ります。

報告事項
・第○期事業報告の件
決議事項
・第○期計算書類承認の件
・剰余金の配当の件
・取締役5名選任の件

このような場合、監査役に監査報告を説明してもらうタイミングは次の(1)〜(4)のうちどれが最も妥当なのでしょうか。

(1)報告事項の説明に入る前
(2)計算書類承認の件を議長が説明した直後
(3)最後の議案(取締役選任の件)の決を採り終わった直後
(4)その他

資本金1000万円の零細企業です。

株総の議事録には、監査報告(監査役の監査範囲は会計に限定していない)に関して一般的に、

監査役○○○○から、本総会に提出の書類については、いずれも適法かつ妥当である旨の報告があった。』

のような文章が記載されることと思います。

ところで、株総の議題は次のようなものを予定しており、記載の順序で議事を進めます。決議事項は当然ながら1項目ごとに決を採ります。

報告事項
・第○期事業報告の件
決議事項
・第○期計算書類承認の件
剰余金配当の件
・取締役5名選任の件

このような場合、監査役に監査報告を説明してもらうタイミングは次の(1)〜(4)のうちどれが最も妥当なのでしょうか。

(1)報告事項の説明に入る前
(2)計算書類承認の件を議長が説明した直後
(3)最後の議案(取締役選任の件)の決を採り終わった直後
(4)その他

この質問に回答
回答

Re: 株総での監査役による監査報告のタイミング

2007/12/01 10:40

おはつ

編集

ranさん、PTAさん、早速のご回答ありがとうございます。

 仰せの順序が"大多数派"であるとの情報、どうもありがとうございました。

 一方、私のネット検索によれば、

『議長は、当期(自平成○○年○○月○○日至平成○○年○○月○○日)における事業報告について、その内容を詳細報告し、下記の計算書類を提出して、その承認を求めた。
1.貸借対照表  2.損益計算書  3.株主資本等変動計算書   4.個別注記表
 次いで、監査役甲野花子は、上記書類を綿密に調査したところ、いずれも正確かつ適正であることを認めた旨を報告した。
 総会は別段の異議なく、これを承認した。
よって議長は、第1号議案は承認可決された旨を宣した。』

という文例がありました。

もし「第2号議案」以下の事柄(配当や役員の選任の件についての議案の内容)については監査の範囲外であるという解釈が成り立つならば、この例のような順序でもよいのかな、と思ったりします。そうではなく、それは間違いだ、という決定的な理由があれば"スッキリ"するのですが・・・。

ranさん、PTAさん、早速のご回答ありがとうございます。

 仰せの順序が"大多数派"であるとの情報、どうもありがとうございました。

 一方、私のネット検索によれば、

『議長は、当期(自平成○○年○○月○○日至平成○○年○○月○○日)における事業報告について、その内容を詳細報告し、下記の計算書類を提出して、その承認を求めた。
1.貸借対照表  2.損益計算書  3.株主資本等変動計算書   4.個別注記表
 次いで、監査役甲野花子は、上記書類を綿密に調査したところ、いずれも正確かつ適正であることを認めた旨を報告した。
 総会は別段の異議なく、これを承認した。
よって議長は、第1号議案は承認可決された旨を宣した。』

という文例がありました。

もし「第2号議案」以下の事柄(配当や役員の選任の件についての議案の内容)については監査の範囲外であるという解釈が成り立つならば、この例のような順序でもよいのかな、と思ったりします。そうではなく、それは間違いだ、という決定的な理由があれば"スッキリ"するのですが・・・。

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No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 2007/11/29 17:57
1 らん 2007/11/30 10:06
2 PTA 2007/12/01 00:35
3
Re: 株総での監査役による監査報告のタイミング
2007/12/01 10:40
4 PTA 2007/12/04 00:05
5 2007/12/04 06:51