•  

助け合い

経理、労務、総務のことでわからないこと、利用者同士で助け合いを目的とした掲示板です。ルールを守ってご利用くださいませ。

未処理分及び修正のタイミングについて

質問 回答受付中

未処理分及び修正のタイミングについて

2007/11/27 14:38

nakonatu

おはつ

回答数:2

編集

こんにちわ。
初めて投稿させて頂きます。

今年の6月、大幅な人事異動があり7年ぶりに経理をすることにしました。
当初は、しばらくぶりの経理だったので、前任者のいうとおり月次をこなしていましたが、最近、ようやくなれてきたのか
いろいろな事がわかり、未処理や売上の計上違いが発覚しました。
伝票の修正をいれなければならないのですが、
どの時点で伝票修正をいれれば良いのか、すこし迷っています。
修正内容は以下のとおりです。
1.4月の残高証明手数料を未処理。
2.8月の利息分が未処理。
3.4月の売上を4月末の預金残高で計上していたので
  それ以前の取引分がダブル計上となっている。
私自身は、毎月、月次計算をして、数値を上司に報告をしているので、日づけをさかのぼっての修正ではなく、発見した月内で処理をしたり、修正した方が良いのではと思っています。

 しかし、前任者に問い合わせたところ、日にちをさかのぼって、その仕訳自体を修正すればいいと言っていました。
そのために月次を締めていなし、とも。
 たしかに、その方がきれいだし、ミスがすくない、良い印象となります。

 でも、すでに会計士さんのチェック済み月の分だし、
月ごとに月次のやり直しを行わない(書類の差し替えとか)といけないし、煩雑だなと思ったりしています。

お忙しいところ、申し訳ありませんが、
経理の基本として、事柄が発生した日にさかのぼって修正をするのか?それとも、発覚した日に修正した方がいいのか?
アドバイスいただけると助かります。

こんにちわ。
初めて投稿させて頂きます。

今年の6月、大幅な人事異動があり7年ぶりに経理をすることにしました。
当初は、しばらくぶりの経理だったので、前任者のいうとおり月次をこなしていましたが、最近、ようやくなれてきたのか
いろいろな事がわかり、未処理や売上の計上違いが発覚しました。
伝票の修正をいれなければならないのですが、
どの時点で伝票修正をいれれば良いのか、すこし迷っています。
修正内容は以下のとおりです。
1.4月の残高証明手数料を未処理。
2.8月の利息分が未処理。
3.4月の売上を4月末の預金残高で計上していたので
  それ以前の取引分がダブル計上となっている。
私自身は、毎月、月次計算をして、数値を上司に報告をしているので、日づけをさかのぼっての修正ではなく、発見した月内で処理をしたり、修正した方が良いのではと思っています。

 しかし、前任者に問い合わせたところ、日にちをさかのぼって、その仕訳自体を修正すればいいと言っていました。
そのために月次を締めていなし、とも。
 たしかに、その方がきれいだし、ミスがすくない、良い印象となります。

 でも、すでに会計士さんのチェック済み月の分だし、
月ごとに月次のやり直しを行わない(書類の差し替えとか)といけないし、煩雑だなと思ったりしています。

お忙しいところ、申し訳ありませんが、
経理の基本として、事柄が発生した日にさかのぼって修正をするのか?それとも、発覚した日に修正した方がいいのか?
アドバイスいただけると助かります。

この質問に回答
回答

Re: 未処理分及び修正のタイミングについて

2007/11/28 18:06

nakonatu

おはつ

編集

こんにちわ。

アドバイスを頂きありがとうございます。
とても、参考になりました。

昨年度までは、簿記等の資格をもっている派遣職員さんが
経理を担当していたため、あまり大きなミスとか、修正とか
ないのですが、今年度は、派遣職員→前任者(庶務担当)
→私と引継をしたため、ミスが多く、修正伝票ばかりだと
税務調査がはいった時、心緒がよくないだろうから
前任者のいう通りにした方がいいかしらとの迷いもありました。

>但し後者による訂正処理をした場合でも、その基となった過去>の仕訳の摘要欄には「**月**日付けで・・・・に訂正済」>などと、備忘として必ず訂正の形跡を追加し残しております。
>これは案外と重要なポイントですよ!

確かに、後日に修正伝票をいれた場合、そうすことで、修正済みである事もわかりますし、今後、見習うようにしたいと思います。

 上司は、結果さえ合えば、方法はおまかせなところがあり、
前回、会計士さん(税理士さんはいないのです。)に
質問したことがかなり初歩的だった事もあって、
もっと高度な質問をしてくださいと注意されたばかりなので、
ちょっと、相談しにくいなと思って、こちらに投稿させて頂きました。

 でも、丁度、来月に会計士さんがお見えになることが
きまりましたので、頂いたアドバイスを参考にしながら
相談してみます。(部長の目を盗んで)
ほんとにありがとうございました!。

こんにちわ。

アドバイスを頂きありがとうございます。
とても、参考になりました。

昨年度までは、簿記等の資格をもっている派遣職員さんが
経理を担当していたため、あまり大きなミスとか、修正とか
ないのですが、今年度は、派遣職員→前任者(庶務担当)
→私と引継をしたため、ミスが多く、修正伝票ばかりだと
税務調査がはいった時、心緒がよくないだろうから
前任者のいう通りにした方がいいかしらとの迷いもありました。

>但し後者による訂正処理をした場合でも、その基となった過去>の仕訳の摘要欄には「**月**日付けで・・・・に訂正済」>などと、備忘として必ず訂正の形跡を追加し残しております。
>これは案外と重要なポイントですよ!

確かに、後日に修正伝票をいれた場合、そうすことで、修正済みである事もわかりますし、今後、見習うようにしたいと思います。

 上司は、結果さえ合えば、方法はおまかせなところがあり、
前回、会計士さん(税理士さんはいないのです。)に
質問したことがかなり初歩的だった事もあって、
もっと高度な質問をしてくださいと注意されたばかりなので、
ちょっと、相談しにくいなと思って、こちらに投稿させて頂きました。

 でも、丁度、来月に会計士さんがお見えになることが
きまりましたので、頂いたアドバイスを参考にしながら
相談してみます。(部長の目を盗んで)
ほんとにありがとうございました!。

返信

回答一覧
表示:
No. タイトル 投稿者 投稿日時
0 nakonatu 2007/11/27 14:38
1 らん 2007/11/28 08:12
2
Re: 未処理分及び修正のタイミングについて
nakonatu 2007/11/28 18:06